3 chiavi per lo sviluppo delle discipline quotidiane

@alliecandice via Twenty20

Se hai difficoltà a gestire la tua più grande risorsa, il tempo, è possibile che tu non abbia ancora sfruttato il potere e la leva della creazione di discipline quotidiane. Un antico proverbio dice: "Chi trascura la disciplina si disprezza." La decisione più potente che tu possa mai prendere in termini di produttività è costruire il ritmo e la routine nel fare ciò che conta di più. Quando lo fai, ti senti bene con te e raggiungi un livello superiore. Essere performanti è il risultato delle tue discipline quotidiane.

La gestione del tempo è una perdita di tempo

Sembra pazzo? Per la maggior parte delle persone, la gestione del tempo è come rastrellare l'acqua: molta attività; risultati limitati. Non siamo limitati dal tempo, ma da come usiamo il tempo che abbiamo. La gestione del tempo è la gestione della vita. La gestione del tempo è la gestione dei valori. La gestione del tempo è la gestione delle attività. Io e te non saremo mai abbastanza intelligenti da controllare il nostro tempo, ma possiamo scegliere gli eventi con cui allocare il nostro tempo. Quando quegli eventi si ripetono attraverso la disciplina quotidiana, la nostra produttività aumenta e il nostro spirito si amplia e sviluppiamo una determinazione inarrestabile.

Come iniziare una nuova disciplina

3 chiavi per lo sviluppo delle discipline quotidiane

Chiave n. 1: chiarisci i tuoi valori.

Se non sai cosa è importante per te, passerai il tempo a fare ciò che non lo è. Le priorità ignorate diventeranno sempre più importanti. Conoscere ciò che è importante per te e impegnarti in quelle cose come parte del tuo "must do" è quello di creare l'ecosistema per un uso più efficace del tuo tempo.

Quando le tue attività sono in linea con ciò che è significativo per te, improvvisamente conosci la pace interiore. Alti livelli di pace interiore riducono lo stress; ti calma per tutta la giornata. Dobbiamo tutti avere una completa comprensione di quelle cose che significano di più per noi. Suggerisco che dovremmo trascorrere almeno 15 minuti al giorno in uno stato d'animo tranquillo per vedere come possiamo scoprire la realizzazione in una qualsiasi delle nostre importanti aree di valore.

Roy Disney ha dichiarato: "Quando i valori sono chiari, le decisioni sono facili". La decisione su cosa fare del tuo tempo dovrebbe essere facile se sei chiaro sui tuoi valori e passi il tempo a rivederli su base giornaliera. Conoscere i tuoi valori ti aiuta anche a inquadrare cosa non fare, il che può essere ancora più critico per le tue prestazioni. Una volta che le aree di valore sono chiare, puoi quindi passare dal comportamento all'abitudine.

Tasto n. 2: blocca il tempo.

Prima che si formi un'abitudine, è necessario impegnarsi in comportamenti ripetuti. Creare ritmo e routine è decidere in anticipo come saranno il giorno e la settimana, quindi disciplinarsi per vivere di conseguenza con il tempo assegnato. La disciplina deriva dai tuoi valori e dal vivere in accordo con essi.

La gestione del tempo non è post-it. Non sono liste di controllo "da fare" scarabocchiate. Sicuramente non sarà "connesso" per tutto il giorno con una tecnologia non controllata. L'efficace blocco del tempo, e quindi il blocco delle interruzioni che confondono il blocco temporale, è la chiave. I periodi di tempo sono segmenti di tempo pianificati che ti aiutano a completare le tue attività predeterminate più importanti: sono, in sostanza, discipline che portano al raggiungimento. Sono "non negoziabili".

Ad esempio, ho una disciplina di martedì, giovedì e domenica mattina per guidare la mia bici per 50 miglia. Mia moglie, Deb e io abbiamo un debriefing di domenica sera in cui ci racconteremo cosa abbiamo fatto bene la settimana precedente e pianificheremo di conseguenza per la prossima settimana. Ogni giorno tra le 10:00 e le 11:00, chiamo tre decisori per connettersi e aggiungere valore e far progredire le relazioni.

Chiave n. 3: forma le abitudini.

Perché le persone non sono così produttive come potrebbero essere? Soprattutto perché manca il legame tra "cercare" di essere produttivo e "impegnarsi" per essere produttivo. C'è una differenza. Le abitudini si formano solo quando il comportamento tentato diventa permanente. Ecco alcune idee per aiutarti a rimanere concentrato sulla formazione dell'abitudine di onorare le tue discipline quotidiane:

• Essere proattivi: l'unica alternativa disponibile è quella di essere reattivi. Tutti coloro che si muovono verso una vita più produttiva non aspettano che la vita li raggiunga. Escono e lo fanno accadere. Sanno che tutto ha una soluzione proattiva. Puoi sperare che la vita migliorerà per tutto il tempo che desideri. Tuttavia, a meno che tu non faccia qualcosa per sostenere le tue più grandi speranze, non cambierà molto. Il cambiamento deve venire dall'interno. Ecco una bella domanda: se continui sul percorso che stai intraprendendo, la tua vita migliorerà e ti porterà al livello dei tuoi sogni? La vita ti darà ciò che tolleri e accetti!

• Combatti il multitasking: il multitasking è la via più veloce verso le basse prestazioni. Si mette in mezzo alla tua grandezza! Nessuno ha mai ricevuto riconoscimenti da un manager che si congratula con loro per essere occupato. La domanda chiave è: "Impegnato a fare cosa?" Le persone ad alte prestazioni non sono occupate; sono produttivi. Padroneggiano l'arte del "pensiero di una cosa". Secondo la Harvard Business Review, "Il multitasking porta a una riduzione della produttività del 40 percento, a un aumento dello stress e ad un calo del QI del 10 percento". UC Irvine afferma: "Le persone trascorrono un media di 11 minuti su un progetto prima che vengano interrotti. In media, impiegano 25 minuti per tornare al punto in cui si trovavano prima della distrazione. ”

• Pratica "La regola dei 5 minuti": ho imparato una disciplina incredibilmente potente quando avevo 23 anni. Lo chiamo "La regola dei 5 minuti". Studiavo venditori ad alte prestazioni e leggevo un articolo su un agente assicurativo che guadagnava oltre 1 milione di dollari all'anno in commissioni di vendita. Gli è stato chiesto, "Qual è il miglior consiglio che potresti dare a qualsiasi addetto alle vendite?" Ha detto: "Trascorri 5 minuti ogni ora valutando come sono andati gli ultimi 55 minuti e correggi". Incredibilmente, ho imparato tutte le cose ostacolando la mia produttività. Ho imparato a riparare e gestire le interruzioni. Ho imparato a dire "no", che è la parola più potente quando si tratta di essere produttivi. Nel giro di un anno, avevo aumentato le mie entrate di oltre il 400 percento.

Che tu stia facendo affari, vita o entrambi, la verità più importante è, alla fine, la tua vita sarà definita dalle tue discipline quotidiane. Le scelte che fai! L'impatto che hai! I risultati ottenuti! Il tuo destino è nelle tue discipline.