300 e-mail giornaliere è colpa tua

1. "Rispondi a tutti" non si applica a tutte le situazioni. Utilizzare questa funzione con parsimonia e solo quando è necessario.

2. Quando ricevi un'e-mail con più di una domanda, assicurati di rispondere a ciascuna domanda nella tua risposta per evitare che altre e-mail richiedano le stesse cose.

3. Condividi il tuo calendario e incoraggia i membri del tuo team a verificare la tua disponibilità; utilizzare le richieste di riunione anziché le e-mail per pianificare riunioni o chiamate in conferenza.

4. Al termine di una riunione, assegnare gli elementi di azione per evitare che tutti rivedano successivamente la riunione tramite e-mail.

5. Imposta i parametri con il tuo team in modo che tutti sappiano chi "cc" su cosa.

6. La tua firma e-mail deve contenere tutte le informazioni di contatto, quindi nessuno deve chiedere il tuo numero di telefono, sito web, indirizzo postale, ecc.

7. Usa le linee tematiche con saggezza. Rendi specifici i tuoi argomenti per ottenere prima l'attenzione del destinatario e le tue risposte più velocemente. Questo aiuta anche quando stai cercando nella tua posta in arrivo quella particolare stringa di posta elettronica.

- Steve McClatchy, presidente di Alleer Training & Consulting

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