3 cose da fare per rendere questo il tuo anno più efficiente di sempre

Ari Meisel fa le cose - e così efficacemente che se non avessi visto le sue foto (sorriso amichevole, fisico magro) potresti sospettare che avesse 10 mani. Istruisce individui e gruppi su come "rendere tutto più facile nella vita" attraverso un sistema che chiama "Meno fare, più vivere". Consulta progetti di bioedilizia. Sviluppa immobili e scrive libri. Twitta, blog, parla, podcast. E riesce tutto questo in sole sei ore in un giorno medio, lasciandogli un sacco di tempo per uscire con sua moglie e tre bambini piccoli, fare allenamenti CrossFit e montare "pasti energetici" come rancheros di uova e insalata di sardine.

"È come essere sempre in quello stato di flusso, in quello stato di prestazione ottimale", ha detto Meisel, che, oltre a tutto il resto, è riuscito a eliminare tutti i sintomi della malattia di Crohn. “Mi sento come se avessi il controllo della mia vita, del mio corpo e dei miei risultati. Ed è davvero una bella sensazione. ”È anche una sensazione che a molte persone non dispiacerebbe acquisire, ovviamente, me compreso. Il mese scorso, come ricorderete, sono stato licenziato per essere più produttivo. Ma come trasformare la mia decisione in azione? La risposta è stata più sdrucciolevole di quanto avessi sperato, soprattutto per quanto riguarda la rivista di poesie online che ho modificato. Quindi eccomi qui, a ottenere una consulenza gratuita con Mr. Less Doing.

Potrebbe aiutarmi - e, per estensione, tu - rendere il 2015 l'anno più efficiente di sempre?

Ero piuttosto ottimista riguardo alla risposta. Dopotutto, Meisel ha organizzato la nostra intervista utilizzando ScheduleOnce.com, un servizio che sincronizza i calendari e gli appuntamenti, senza necessità di prolungare lo scambio di e-mail. E ora mi stava parlando dalla sua auto a Bridgehampton, New York, condividendo suggerimenti chiave:

Semplificare : "Tutto ciò che facciamo è un processo: pagare un conto, assumere un dipendente o preparare il pranzo per i tuoi figli", ha detto Meisel. Per gestire un processo rapidamente e senza intoppi, devi prima tagliarlo all'essenziale. Il pagamento delle fatture, ad esempio, era utilizzato per 27 passaggi (visita il sito di pagamento, accedi, vai alla pagina di pagamento, ecc.). Ha studiato la sequenza, individuato compiti ridondanti o altrimenti inutili, e presto è sceso a 22. "Ho ottimizzato il mio processo di circa il 20 percento e mi sono dato una lista di controllo che era molto facile da seguire." Lo stesso potrebbe aiutarmi con il mio rivista, ha detto. Ci sono dei passaggi che potrei combinare o tagliare? (In seguito mi accorgerei che gestire l'invio di ogni poeta mi ha portato a 45 passaggi, incluso leggerlo, condividerlo con altri editor, controllare ripetutamente il feedback di quegli editor, rileggere l'invio tre o quattro volte, waffling … Sì, io permesso, forse un paio di quei passaggi potrebbero essere eliminati.)

Focus: Meisel giura per la tecnica Pomodoro (PomodoroTechnique.com), che combina esplosioni mirate di lavoro con brevi pause. "È come un allenamento a intervalli per il tuo cervello", ha detto. La durata migliore per ogni componente è una questione di dibattito (il sito Web sulla tecnica raccomanda esplosioni di 25 minuti e pause di cinque minuti; uno studio recente suggerisce di aumentare quei numeri fino a 52 e 17, rispettivamente); l'importante, diceva Meisel, è impostare un allarme per le pause e obbedire. Avere limiti di tempo ti rende più concentrato, lui e gli altri sostenitori di Pomodoro credono; fare delle pause mette le informazioni su cui hai lavorato "in una parte del nostro cervello che rende più facile il richiamo" e ti aiuta a ricaricare.

"Quello che inizia ad accadere è che vorrai finire il tuo compito in quel periodo di tempo", ha dichiarato per un'esplosione mirata. "Non vorrai tornare a questo." Ho pensato a come, sabato, ottengo 80 minuti per lavorare in un bar mentre mia figlia è a lezione di musica. È spesso il periodo più produttivo che ho durante tutta la settimana. Forse dovrei provare i limiti di tempo anche in altri giorni.

Automatizzare e delegare: parlare con Meisel significa ascoltare i nomi degli strumenti Web ad ogni angolo: il sempre popolare Evernote (software e servizi per prendere appunti e archiviare); IFTTT (un servizio che consente di combinare applicazioni Web in "ricette" automatizzate); Wappwolf (che collega app e servizi Web a Dropbox); Feedly (un'app aggregatore di notizie). E - sorpresa! -Meisel ha le mani in più. Fancy Hands, per essere precisi: un servizio a pagamento che gli consente di esternalizzare piccoli lavori a "assistenti virtuali" che probabilmente non incontrerà mai. Grazie a questi risparmiatori di tempo, ha eliminato innumerevoli compiti dal proprio piatto.

Il trucco, ha detto, è delegare tutto tranne le cose che "solo tu puoi fare o fare meglio di tutti gli altri". La mia testa nuotava con lavori che mi piacerebbe passare a Fancy Hands. E anche se i loro prezzi, per quanto bassi, si sono dimostrati un passo avanti per una rivista di poesie, Meisel mi aveva fatto pensare più intensamente al lavoro che avrei potuto offrire ai volontari.

Ci siamo salutati. Stava per il suo prossimo momento pianificato in modo efficiente (un viaggio di famiglia sulla spiaggia). E io - armato di tecniche e app e schemi per legare correttori di bozze volontarie - ero pronto per Meisel nel 2015. Anche se probabilmente avrei saltato l'insalata di sardine.

Che cos'è veramente il flusso? sullo stato mirato, altamente soddisfacente, oltre a suggerimenti su come trovare quei momenti ottimali di produttività e rimanere lì.