10 modi per essere un comunicatore migliore

Alcune persone hanno un'innata capacità di comandare la stanza. Sanno come ottenere il punto in un gruppo senza abbaiare gli ordini o dominare la conversazione: sono bravi a parlare e ascoltare.

Ma le buone capacità comunicative non crescono dall'oggi al domani; una buona comunicazione richiede pianificazione, preparazione e prassi coerenti. Quindi abbiamo chiesto al Young Entrepreneur Council (YEC) i 10 migliori consigli per comunicare meglio per aiutarti. Quale proverai per primo?

1. Dai un prezioso asporto.

Sia che tu stia tenendo un discorso o partecipando a una discussione di gruppo, decidi su una cosa che offrirà davvero valore: un oggetto fruibile con cui le persone possono andare via. Questo è particolarmente importante quando dobbiamo parlare per criticare o correggere un'idea che sta andando in giro, perché quando non aggiungi valore, non è più critica costruttiva; è solo un dissenso.

2. Sii un buon ascoltatore.

Essere un buon ascoltatore è la chiave. Non entrare con l'unico obiettivo di parlare. Mentre la conversazione continua, ascolta e rispondi, incorporando i tuoi punti nella risposta. Le persone sono più disposte ad ascoltare se credono di essere ascoltate.

3. Scegli un momento opportuno per parlare.

Il modo migliore per assicurarsi che la tua voce sia ascoltata in un gruppo è quello di scegliere i tuoi punti, il che significa trovare un vuoto all'interno della conversazione per parlare, indipendentemente da quante persone sono coinvolte. Selezionando il momento più opportuno per parlare, puoi assicurarti di avere l'attenzione del gruppo e di trasmettere l'intero messaggio senza essere interrotto.

4. Sii la voce unificante.

Le discussioni possono spesso trascinarsi e diventare circolari. Entrando e unendo prima tutti i pensieri migliori, fai calmare la gente. Una volta che si sono calmati, puoi inserire il tuo punto e risuonerà con le persone. Più le persone sono influenti, più diventa importante.

5. Mantieni le tue risposte sintetiche.

Resta semplice quando rispondi in gruppi. Questo dimostra che hai rispetto per il tempo degli altri. Una risposta lunga ed elaborata a una domanda non è solo sconsiderata, ma perdi il loro interesse per ciò che hai da dire. Le risposte brevi e scattanti che arrivano direttamente al nocciolo del problema aiuteranno a far capire il tuo punto e ad essere ricordato nel processo.

6. Non essere la persona che ha bisogno di commentare tutto.

Sarai più rispettato in un gruppo se hai la reputazione di dare calci solo quando hai qualcosa di importante da dire. È facile sintonizzare le persone che fanno commenti riflessi su quasi ogni situazione, ma qualcuno che parla raramente di solito attira l'attenzione quando hanno qualcosa da dire.

7. Tagliare la lanugine.

Quando parli in gruppo, devi sfruttare al massimo il poco tempo che ti viene dato per parlare. Questo significa che devi arrivare subito al punto. In un'ambientazione di gruppo, chiunque sia prolisso perderà l'attenzione del gruppo e rallenterà l'avanzamento della conversazione. Tagliare sempre la lanugine.

8. Preparare in anticipo.

Parlare in pubblico è difficile per chiunque, e la maggior parte di noi non comunica al volo come vorremmo. È molto più probabile che tu fornisca un contributo forte e memorabile se prendi il tempo per risolvere i tuoi punti e metterli in pratica per primi. La differenza è evidente. Pensa attentamente a ciò che stai cercando di comunicare e al modo migliore e più breve per dirlo.

9. Sorriso.

Sii positivo. Se sorridi e annuisci mentre le altre persone parlano, saranno positive nell'aprire e farti parlare. Se vedono che non li stai ascoltando ma, invece, aspettando con impazienza il tuo turno di parlare, non ti daranno alcun rispetto.

10. Convalida, quindi condividi.

Non è sufficiente ascoltare. I bravi leader devono mostrare alla loro squadra che in realtà hanno capito cosa veniva condiviso. Indica a loro l'idea del membro del tuo team per convalidarla, quindi aggiungi la tua prospettiva per un discorso produttivo. Le persone sono più aperte alle tue idee e opinioni quando si sentono come se le loro fossero onorate.