Come fare di più in meno tempo

Hai mai passato tutto il giorno a lavorare, ma alla fine, dopo almeno otto ore di lavoro diretto, non hai niente da mostrare? Com'è possibile? E come puoi ripararlo?

Facendo qualcosa di inaspettato: lavorare per meno tempo. Sembra arretrato, ma lavorare di meno può aumentare la produttività. Man mano che ti vengono poste più richieste e la tua vita diventa più affollata, spesso compensi lavorando più duramente e per periodi di tempo più lunghi. Invece, hai bisogno di un sistema più intelligente che ti consenta di svolgere più lavoro all'ora. E per farlo, devi rimuovere l'attività che annebbia la tua mente e ti rallenta: il multitasking.

Il cervello umano non è costruito per il multitasking. Chiedi a qualcuno di camminare veloce in linea retta e risolvere un difficile problema di matematica; la loro velocità di camminata rallenterà mentre provano a calcolare la risposta.

Quando fai due cose alla volta, il tuo cervello sta "cambiando contesto". Quando smetti di fare l'attività n. 1 per iniziare l'attività n. 2, devi aggiungere mentalmente ai segnalibri ciò che stavi facendo e dove dovevi poi tornare dopo aver finito l'attività # 2 per avviare nuovamente l'attività # 1. Questa confusa catena di eventi è chiamata interruttore di contesto e, proprio come un computer, il tuo cervello rallenta quando gli dai più comandi contemporaneamente.

Molte persone vivono in una "modalità mista", non sono completamente concentrate sul lavoro, ma non sono nemmeno completamente disattivate. Li rallenta, li brucia e li scarica di tutta la loro energia. Pensi che potresti essere tu?

Segni che sei bloccato in modalità mista:

1. Lavori fino a quando non sei distratto. Lavori su un'attività finché non ti allontani, quindi inizi una nuova attività fino a quando la tua attenzione non viene nuovamente deviata. Hai problemi di messa a fuoco.

2. Sei sempre multitasking e non ti disconnetti mai completamente. Sei a una cena sociale ma parli di lavoro o sei a casa con la tua famiglia ma controlli costantemente le e-mail. Non ti rilassi mai completamente e ti riprendi, quindi ti senti sempre stanco.

3. Non fai pause. Tendi a lavorare sulle attività fino a quando non sono complete al 100%. Ignorando gli spunti mentali di cui hai bisogno per fare una pausa, corri più velocemente la tua energia mentale. Quando la tua concentrazione evapora, non hai l'energia per riavviare, quindi rimani bloccato in modalità mista.

I nostri corpi hanno cicli naturali di "lavoro e riposo" incorporati in essi. Un corridore che corre senza sosta danneggerà il suo corpo, ma un corridore che riposa diventerà debole. La soluzione? Per correre e causare un po 'di stress al corpo, quindi avere un periodo di riposo in cui il corpo recupera e si rende più forte.

Il segreto della performance personale è lavorare in modo simile. Se lavori senza interruzioni, ti esaurirai, mentalmente e fisicamente. Ma se si scollega troppo spesso, le prestazioni si indeboliranno. Quindi, per massimizzare la tua produzione, devi concentrare il tuo tempo di lavoro in blocchi di 90 minuti ("modalità di messa a fuoco") e seguire con pause di 30 minuti ("modalità di arresto").

Dovresti cercare di completare la prima "modalità di messa a fuoco" il più presto possibile: registrare 90 minuti di lavoro concentrato e ininterrotto per prima cosa ti darà qualcosa di sostanziale da mostrare con una sola sessione.

Il prossimo sarà la tua prima "modalità di arresto", quel periodo di 30 minuti in cui sei completamente disconnesso dal lavoro. L'idea è di cambiare marcia, cambiare modalità . Quindi allontanati dalla tua scrivania. Non pensare nemmeno al lavoro. Scollegare e distendersi. Quando torni al lavoro, dovresti sentirti ricaricato.

Se esegui la sessione "focus mode" quattro volte al giorno, otterrai sei solide ore di lavoro, il che è molto meglio per te che lavorare otto ore di fila. Ed è decisamente meglio di otto ore consecutive di essere in "modalità mista".

I tuoi pensieri si sentiranno più chiari perché sei concentrato. Ti sentirai più energico perché non stai più sprecando la tua energia in modalità mista. E otterrai più lavoro in meno tempo.

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