9 Idee organizzative desk facili

Scrivania con libri e calendario. Foto / Josh Beggs

Se stai leggendo questo, ci sono buone probabilità che tu sia seduto a una scrivania. E se sei seduto a una scrivania ora, ci sono buone possibilità di passare molte delle tue ore di veglia lì. Se è così, è importante mantenere organizzata la tua scrivania. Aumenterai la tua produttività e ti sentirai meno stressato (anche quando sei completamente stressato.)

Di seguito sono riportate alcune idee per aiutarti a pensare a come organizzare al meglio la tua scrivania. (Vedi anche: 11 idee per organizzare il tuo ufficio)

1. La giusta quantità di spazio.

Assicurati che ci sia abbastanza spazio sulla tua scrivania per adattarsi a tutto ciò che deve essere lì. Sono tutto per i letti più piccoli, i piatti per la cena e gli appartamenti, ma per quanto adorabili possano essere le piccole scrivanie, un'area di lavoro è l'unica area in cui aiuta davvero ad andare alla grande se puoi.

2. Pensa ergonomicamente.

Utilizza la tua scrivania come organizzatore scegliendo un modello con cassetti e / o ripiani integrati. Assicurati che siano facili da aprire e chiudere e comodi da raggiungere.

3. Rendi tutto facile da raggiungere.

In alternativa, usa lo spazio sotto una scrivania di ossa nude per piccole scaffalature o scatole. Pensa a ciò di cui hai bisogno, a livello di contenitore, e poi scopri come montare quei contenitori sotto il tuo desktop. Se si devono conservare i cavi di alimentazione e le attrezzature della fotocamera, le vaschette di plastica potrebbero essere le migliori. Se ti affidi a file sospesi di vecchia scuola, forse gli schedari possono essere usati come "gambe" della tua scrivania, o le scatole di file portatili possono essere nascoste al di sotto.

4. Scopri cosa ti serve e poi cerca una scatola per inserirla, non lavorare mai al contrario.

Usa numerosi piccoli contenitori, non uno massiccio, per contenere forniture per ufficio sul tuo desktop. Quegli enormi organizzatori per tutti gli usi con spazi limitati per tutto sembrano perfettamente risolutori di problemi, ma raramente funzionano in questo modo.

Personalizza il tuo sistema con più piccoli contenitori di forme e dimensioni che funzionano per te. Ad esempio, se hai bisogno di grandi quantità di graffette, prendi una grande scatola di plastica o una tazza per tenerle tutte. Se si usano solo poche penne, non è necessario avere un portapenne ingombrante, per lo più vuoto, che occupa spazio. Un piccolo organizer per lettere, separato da uno più grande per cartelle di file, aiuta a ordinare i documenti sulla tua scrivania.

5. A volte l'organizzazione della scrivania va oltre la tua scrivania.

Se usi frequentemente libri di riferimento o apparecchi che non si adattano alla tua scrivania, trova il modo più semplice per tenerli vicini. Una pila di libri sul pavimento può sembrare sorprendentemente lucida, ed essere tenuta a portata di mano dal tuo posto. Forse funziona per il tuo spazio per aggiungere un altro piccolo pezzo di arredamento vicino alla tua scrivania che può contenere una stampante o uno scanner. Se il tuo ufficio è dotato di scaffali incorporati o di qualche altra funzione, pensa se può essere utilizzato come estensione della tua scrivania.

6. Non raccogliere confusione.

Non lasciare che la tua scrivania diventi un posto dove scaricare chiavi, occhiali, cappelli invernali o tazze da caffè. Una grande superficie piatta può attrarre tutti i tipi di oggetti, specialmente se la tua scrivania è in un ufficio domestico. Ma resisti alla tentazione in questo momento, o avrai solo più lavoro da fare in seguito.

7. Declutter la tua scrivania regolarmente.

Proprio come faresti con un armadio per abiti, prendi il tempo di passare attraverso pile di carta, file e scatole e di eliminare le cose che hai raccolto che non usi più. Ti sentirai molto più produttivo senza roba, non avrai bisogno di occupare spazio, e potresti riscoprire una grande idea che hai nascosto mesi fa.

8. Mentre ci sei, ricorda di pulire anche la tua scrivania.

Voglio dire letteralmente, pulirlo, come faresti con qualsiasi altro tavolo. Non pensiamo che i banchi si sporchino (a meno che non riversiamo qualcosa su di essi) ma attirano la polvere proprio come qualsiasi altra cosa nell'edificio.

9. Fai scorta di rifornimenti e ricorda dove li hai messi.

Se lavori in un "ufficio dell'ufficio", probabilmente ci sarà un ripostiglio e qualcuno che ha il compito di tenerlo pieno. Se lavori da solo o da casa, è bene cercare di tenere il passo da solo.

Assicurati di avere francobolli aggiuntivi, carta per stampante, punti metallici e qualsiasi altra cosa tu possa esaurire. Perché sfogliare il negozio di articoli per ufficio è divertente, ma correre attraverso di esso in preda al panico alla ricerca di toner quando si ha una scadenza non è molto divertente.