Il dilemma della produttività: fare o non fare?

Ciao, mi chiamo Chelsea e lo sono
una listaholic. In qualunque momento,
Ho delineato più elenchi
faccende da fare, persone da chiamare,
cose da comprare, ecc. Anche il divertimento
cose in qualche modo si fanno strada
in forma di elenco, dai film a
guarda e libri da leggere
luoghi da visitare.

Suona familiare? Se anche tu vivi secondo l'elenco,
considerare questo: quante di queste voci dell'elenco
mai fatto - e quanti di loro davvero
devi fare? Certo, sarebbe fantastico
infine inviare lo sconto di $ 15 o riorganizzarlo
il tuo archivio. Ma, assillando costantemente
te stesso sul raggiungimento di questi non così consequenziali
compiti, finiscono per impiccare
come macine al collo. Chi
ha bisogno di quell'ansia aggiunta?

“Nella fretta dei nostri intensi giorni lavorativi, il nostro
l'istinto è quello di concentrarsi su cose da fare in continua espansione
elenchi ", afferma Matthew Cornell, una produttività personale
specialista e consulente
presso il Kennedy Space Center della NASA. "Questo è
naturale: essere occupato sembra essere efficace.
Ma fissarci sul fare ci porta via
da due cose importanti: fare ciò che ha
il più grande impatto sulla linea di fondo (la nostra
o della nostra organizzazione) e riesaminando
a un livello superiore quello che stiamo facendo nel
primo posto."

Molte produttività e gestione del tempo
gli esperti dicono che l'elenco più utile che puoi
mai creare è delineare cosa non fare.
Dando uno sguardo realistico a come spendi
il tuo tempo, puoi determinare quali attività
non dare risultati preziosi in cambio di
il tempo e lo sforzo di cui hanno bisogno. Allora lei
può eliminare quei perditempo dalla tua vita.
Questa è la domanda. Elenchi "non fare" potrebbero essere la risposta.
di Chelsea Greenwood

Nel suo best-seller Good to Great: Why Some Companies
Fai il balzo … e altri no, Jim Collins loda
il valore di un elenco "stop-doing": "Coloro che hanno creato il
le aziende più buone … hanno sfruttato al massimo le attività da fare
elenchi come elenchi di cose da fare. Hanno mostrato un notevole
disciplina per scollegare tutti i tipi di spazzatura estranea. "

Il primo passo per decidere cosa non fare nella tua vita
si sta concentrando su ciò che alla fine vuoi raggiungere.

“Se sei davvero chiaro sui tuoi veri obiettivi, visioni
e valori, sarà più facile abbattere l'estraneo
cose fuori dalle tue liste che non sono così utili per te "
dice David Allen, autore, docente e fondatore e
presidente della David Allen Company, una direzione
consulenza, coaching e formazione aziendale.

Siediti con i tuoi colleghi, coniuge o famiglia
membri e prenditi del tempo per delineare le tue priorità
nel modo più specifico possibile. Ad esempio: “Vogliamo
per vendere l'importo X entro la fine dell'anno "o" Vogliamo
per risparmiare l'importo X per la pensione entro il 2015. ”Avere questo
l'endpoint in mente ti aiuterà a semplificare la strada
per arrivarci e rimuovere eventuali dossi
la via.

Successivamente, il passo più importante è valutare come
attualmente passi il tuo tempo. “La più grande gestione del tempo
l'errore che la gente fa non sta realizzando
quanto tempo perdono ", afferma Peggy Duncan,
esperto di produttività personale e autore di The Time
Gestione Memory Jogger . “Per avere un'idea di come
trascorri il tuo tempo, tieni un diario per alcuni giorni. "

Dedica un nuovo taccuino e scegline almeno tre
giorni per accedere da una settimana media (non durante le vacanze,
una vacanza, un periodo di transizione, ecc.). Se stai guardando
secondo le tue abitudini in ufficio, scegli i giorni feriali; se stai guardando
al tuo tempo trascorso a casa o con i tuoi cari, scegli a
un paio di giorni feriali e un fine settimana. Suggerisce Duncan
creazione di colonne con le seguenti intestazioni:

1. Ora: registra l'ora di inizio e di fine, non solo il
importo totale.
2. Attività: descrivi esattamente quello che stavi facendo.
3. Pianificato: l'attività è stata pianificata o dell'ultimo minuto?
4. Interruzione: si è verificata un'interruzione durante
stai provando a svolgere il tuo compito? Cos'era: un'e-mail, un
messaggio istantaneo, un collega che sta entrando?
5. Persone: chi altro era coinvolto in questa attività?
6. Priorità da A a D: Assegna all'attività un voto di priorità (A essendo il
il più alto) in base ai tuoi obiettivi e alla priorità
il tuo lavoro.

Quindi, prenditi del tempo per analizzare obiettivamente il tuo registro. Cercare
modelli che potresti non aver notato prima. La colonna del tempo
può rivelare che fai pause caffè frequenti nel pomeriggio.

Oppure potresti notare che sei incline a spontaneo
attività che ti dissuadono dal tuo
obiettivi pianificati per la giornata. Forse incontri
impiegare più tempo ogni volta che un certo collaboratore
è in giro.

Ora è il momento di budget. Collins scrive: “In
una trasformazione da buona a grande, il budget è
una disciplina per decidere quali arene dovrebbero essere
interamente finanziato e che non dovrebbe essere finanziato
affatto. In altre parole, il processo di bilancio
non si tratta di capire quanto ciascuno
l'attività diventa, ma per determinare quale
attività che supportano e dovrebbero
essere pienamente rafforzato e quale dovrebbe essere
eliminato del tutto. "

Decidi quali attività supportano il tuo
obiettivo di cui sopra, e considerare che,
dopo aver valutato il tuo registro, alcuni di questi possono
essere migliorato o semplificato. Quelle attività
che distrae o toglie il tuo obiettivo
il tuo elenco di cose da non fare.

Cornell aggiunge che può essere utile fare
un terzo elenco di "progetti o sforzi che, mentre
interessante e potenzialmente prezioso, semplicemente
non vale la pena farlo in questo momento. Piuttosto che
semplicemente lasciandoli cadere, è essenziale mantenere
un elenco di questi. Altrimenti, la tua mente ci proverà
per seguirli per te, degradando il tuo intellettuale
prestazione. Questo è difficile, però.
Perché vogliamo tutto, è difficile dare
su. Per questo motivo, aiuta a trattare questa 'idea
file "di
progetti che non stai facendo come una cosa dinamica. voi
dovrebbe rivederlo periodicamente per valutare se lo è
è tempo di riattivare alcuni di essi. "

A seconda di quanto drastici siano i tuoi risultati,
l'implementazione del tuo elenco di cose da non fare potrebbe richiedere persistenza
e lavoro di squadra. Pubblica l'elenco in uno o più
aree visibili per ricordare a te stesso cosa non dovresti
essere
facendo e ottenere il supporto di colleghi, amici
o i tuoi cari per tenerti in pista.

Allen
raccomanda di usare il potere del pensiero positivo.
“Concentrati sui modi per identificarti con il nuovo, più favorevole
abitudine ", dice. “Invece di dirti che dovresti smettere di guardare
TV sul divano, inizia a immaginare quanto ti sentirai bene durante una passeggiata
all'aria aperta. Quella nuova identificazione ti toglierà naturalmente
il divano."

Collins scrive che alla fine riesci a vedere la tua lista delle cose da non fare
può prendere la pura forza di volontà. “La vera domanda è … vero
avere la disciplina per fare la cosa giusta e, altrettanto importante, per
smettere di fare le cose sbagliate? "