4 modi in cui i leader possono massimizzare la produttività della loro squadra

Se gestire la tua squadra è come cercare di insegnare ai gatti come spingere la corda, allora hai bisogno di un nuovo approccio. Lavoratori confusi, processi sciatti, lavoro scadente e morale basso non sono solo colpa dei membri del team; sono segni che potresti fare un lavoro migliore gestendo.

Come leader, ci sono tutti i tipi di modi in cui puoi migliorare le prestazioni della tua squadra. Tuttavia, se manca la loro produttività, mancheranno anche i tuoi risultati come leader. Ecco perché il miglioramento della produttività del tuo team deve essere la tua massima priorità. In poche parole, quando la tua squadra diventa più produttiva, i risultati degli altri tuoi sforzi si moltiplicheranno.

1. Definisci chiaramente le tue aspettative.

Prima di poter sfruttare qualsiasi altro modo per migliorare la produttività del tuo team, devi assolutamente chiarire le tue aspettative. Quando le aspettative dei dipendenti vanno male, le conseguenze possono essere numerose ed estreme.

Alcuni membri del team potrebbero non raggiungere i loro obiettivi di produttività semplicemente perché non sanno quali siano questi obiettivi. Non dare per scontato che lo facciano. Invece, sii il più specifico possibile su ciò che dovrebbero fare, dagli obiettivi giornalieri a quelli mensili. L'importante è che questi obiettivi abbiano descrizioni oggettive.

Rivedi queste cose con ciascun membro dello staff in modo che possano porre domande. Quindi, quando hai un documento finale che delinea ciò che devono fare, chiedi loro di firmarlo.

2. Creare processi standard per i progetti.

I processi di progetto sono investimenti importanti nella produttività del tuo team. Non vuoi che le persone reinventino la ruota ogni volta che affrontano un nuovo progetto. Questo non è solo inefficiente; aumenta anche la probabilità che il progetto non abbia successo.

Crea modelli per i normali progetti del tuo team. I dettagli qui sono estremamente importanti. Volete eliminare le opportunità per un membro dello staff di introdurre qualsiasi quantità di variabilità.

Sebbene siano necessari processi definiti, è anche consigliabile accettare suggerimenti per perfezionarli. Ciò garantirà che continueranno a migliorare col passare del tempo.

3. Impara le competenze di ciascun membro dello staff.

Ognuno è diverso, il che significa che due persone non hanno gli stessi punti di forza e di debolezza. Invece di trattare tutti i dipendenti allo stesso modo, struttura il carico di lavoro del tuo team in modo da sfruttare al meglio queste diverse competenze.

Avrai un tempo più facile nell'aumentare la produttività se imparerai le competenze di tutti. Puoi semplicemente chiedere alle persone quali sono i loro punti di forza per avere una buona idea, ma non dimenticare di ripercorrere anche la loro storia lavorativa passata. Qualcuno potrebbe pensare di essere bravo nelle vendite, ma le loro prestazioni possono differire. Parlare con i loro supervisori aiuterà anche; saranno intimamente consapevoli di dove un dipendente ha successo e dove lottano.

Pierre Gurdjian e Oliver Triebel di McKinsey & Company raccomandano sondaggi sul gap di competenze. Ciò significa consentire ai dipendenti di fornire un feedback sulle loro carenze di competenze e su quelle dei loro pari. Questi sondaggi danno loro anche l'opportunità di valutare le abilità della loro squadra nel loro insieme e dove li mettono in relazione a ciò che servirà per raggiungere i loro obiettivi.

4. Mostra il tuo apprezzamento.

Il riconoscimento dei dipendenti è importante. La Harvard Business Review lo definisce persino il singolo "modo più semplice per migliorare il morale".

A nessuno piace sentirsi come se i loro sforzi passassero inosservati, ma il riconoscimento dei dipendenti va oltre. Un dipendente che sa di essere apprezzato si sentirà anche più sicuro con la tua azienda e più motivato a lavorare sodo per questo.

Più produttiva è la tua squadra, migliore sarà la tua azienda. Se il tuo team è sottoperformato, assicurati di sapere quali sono le tue aspettative, crea e migliora i processi standard, assicurati di sfruttare i punti di forza dei membri del tuo team anziché quelli deboli e mostra sempre il tuo apprezzamento per il buon lavoro. Come leader, scoprirai che un team più produttivo è più facile da gestire e produce risultati migliori.