Gestisci bene il tuo tempo

Il tuo successo come efficace team leader o membro del team richiede una vasta gamma di competenze, ma uno dei più importanti è il modo in cui gestisci il tuo tempo. Conoscenza del lavoro stesso, abilità nelle relazioni interpersonali e sviluppo di idee creative e utili sono essenziali per il tuo successo.

È la gestione del tempo che determina l'efficienza e l'efficacia che ottieni in ciascuna di queste aree importanti. L'efficacia delle attività in ogni ora del giorno - non il numero di ore lavorate - determina i risultati che tu e la tua organizzazione raggiungete.

Una gestione efficace del tempo può dare una struttura alla tua giornata. Numerosi metodi di gestione del tempo si sono dimostrati efficaci in tutti i tipi di organizzazioni e ad ogni livello. Usa questi tre metodi importanti per gestire il tuo tempo:

Stabilire le priorità in base alle attività ad alto rendimento. Le persone di maggior successo sono quelle che identificano attentamente le loro priorità e le usano come base per prendere decisioni, prevenire problemi, affrontare e risolvere le sfide e pianificare le attività della giornata.

Lavora ogni giorno da un piano scritto basato sulle tue priorità e obiettivi. Usa un sistema di calendario che funziona meglio per te. Fai un elenco di tutti gli elementi di lavoro che devi completare durante il giorno per rispettare una scadenza o per prevenire alcune conseguenze gravi. Questi sono i tuoi oggetti "imperativi". Successivamente, annota tutto il lavoro che potresti fare oggi, ma potrebbe finire in qualsiasi momento nei prossimi due o tre giorni senza causare seri problemi.

Questi sono i tuoi articoli "importanti". Quindi, all'interno di entrambe le categorie, assegnare a ciascun elemento una priorità. Affronta innanzitutto i tuoi oggetti ad alta priorità nell'elenco "Imperativo". Una volta completato ogni elemento, vai al successivo. Quando tutti gli elementi "Imperativi" sono completati, passa agli elementi "Importanti".

Fissare date target stimolanti ma ragionevoli per ogni progetto. Riconoscere e rispettare il valore delle scadenze e delle date previste. Si dice che il lavoro si espanda per riempire il tempo disponibile. Senza scadenze e date target, il tuo lavoro potrebbe allungarsi troppo a lungo. Le scadenze ti spingono ad andare avanti.

Una migliore gestione del tempo offre una delle strategie più veloci, semplici ed efficaci per migliorare la produttività e aumentare i risultati.