Come eliminare le distrazioni

Tutto richiede la tua attenzione. Oggi, dispositivi, e-mail e social media si contendono la tua attenzione in qualsiasi momento. Il costo di queste distrazioni per la tua vita personale e professionale è ben documentato. I ricercatori dell'Università della California, Irvine, hanno scoperto che sono necessari 25 minuti tipici di un impiegato per tornare al compito originale dopo un'interruzione, e un esperimento degli autori di The Plateau Effect: passare da successo a successo ha scoperto che le interruzioni del lavoro diminuivano la precisione del 20 percento.

È difficile bilanciare la routine quotidiana di e-mail, social media e incendi che si manifestano rispetto al lavoro riflessivo e strategico che devo fare per aiutare a trasformare la mia organizzazione. Mi sentirei frustrato, scoraggiato e sopraffatto dal fatto che ho lavorato lunghi giorni e che avevo ancora bisogno di estensioni per i miei obiettivi e progetti più grandi. Di recente ho preso il controllo del mio programma. Ho identificato quattro obiettivi principali per l'anno e ho delineato una percentuale di tempo da dedicare a ciascuno. Comincio ogni settimana scrivendo le mie intenzioni per ciascun obiettivo, quindi tracciamo una lista di cose da fare specifica per supportare quel lavoro. Lascio anche il tempo aperto per le cose che emergono, quindi non mi sento stressato se sono distratto da altri progetti. Dedico tempo a dedicare rete o fare il check-in con i miei colleghi per garantire sempre nuove connessioni. Cerco di organizzare riunioni più brevi, delegare quando possibile e tenere il venerdì prevalentemente aperto, in modo da poter raggiungere i grandi obiettivi. Non è naturale per me essere così strutturato con il mio tempo, ma ora sono più produttivo e controllo dei miei giorni lavorativi. Anche il mio capo è contento dei miei progressi.

Tehsin Bhayani

Ogni volta che colpivo un ostacolo, mi fermavo a guardare Lost o Entourage, e non tornavo al mio lavoro fino a quando almeno un episodio era finito. La mia compagnia ha sofferto di conseguenza. Quindi mi sono impegnato a praticare una nuova abitudine di produttività ogni settimana e ho registrato i miei progressi. Alcune di queste abitudini includono dormire otto ore ogni notte, svegliarsi alle 5 del mattino e rifare il letto. Ora leggo in media due libri al mese, non esco più con gli amici che iniziano le conversazioni lamentandosi e mi sono unito a uno spazio di co-working in cui sono circondato da persone che sono guidate da grandi idee, ottimismo e che possiedono l'etica del lavoro per trasformare le loro idee in realtà. Faccio ancora fatica con alcune nuove abitudini, ma mi ha cambiato la vita.

Alex Berger

Qualche anno fa, ho imparato a distinguere tra persone che vedevano il mondo attraverso mentalità "se solo" e "cose ​​che succedono" e sistematicamente eliminato quelle che ho identificato come il primo. Le persone che rispondono a questioni con "se solo" hanno una mentalità da vittima. "Se solo avessi i suoi soldi, allora avrei successo". "Se solo avessi la fortuna, avrei una relazione felice." Sono così presi dal guardare verso l'esterno che perdono opportunità quando si presentano perché mancano dell'attenzione per vederli o agire su di essi. Le persone con mentalità "roba che succede" riconoscono le difficoltà o le battute d'arresto, le scrollano di dosso e si concentrano sulla formazione delle loro opportunità future. Prima di rendermi conto di questa differenza, ho speso molta energia nel tentativo di salvare le persone "se solo" che mi hanno appena trascinato giù e hanno esaurito la mia energia. Questo spostamento è stato fondamentale per il mio successo nella scuola di specializzazione, l'ottenimento di un ottimo lavoro e la costruzione di una vita davvero fantastica come espatriato che vive in Europa.

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Questo articolo è apparso originariamente nel numero di settembre 2016 della rivista SUCCESS .