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Cerca il giocatore di golf gratta e vinci Frank Ryle, ed è probabile che lo troverai dove l'ho incontrato: sul green. Per Ryle, il golf non è solo un gioco ma uno strumento prezioso per insegnare un nuovo paradigma per la gestione dei progetti. Invece di rincorrere in una sala sterile o in una sala conferenze affollata, trasmette le sue idee facendo camminare i dirigenti attraverso nove buche. Tutto è iniziato quando Ryle, senior trainer dell'International Institute for Learning, ha iniziato a scrivere un libro tradizionale sulla gestione aziendale .

Invece dei tomi asciutti che rimangono non letti sugli scaffali polverosi, ha deciso di dare una nuova svolta all'argomento. Ispirato dalla natura netta di un gioco di golf a nove buche, ha sviluppato nove passaggi necessari per una gestione di successo del progetto, tutti descritti in Keeping Score: Project Management for the Pros (aprile 2012).

Ryle è preoccupato per l'alto livello di pressione presente sul posto di lavoro, in particolare negli Stati Uniti. “Vedo livelli terribili di stress. Non vuoi estinguerti prima di avere la possibilità di goderti il ​​tuo successo ", afferma. Per Ryle, non si tratta di lavorare di più e di più; come per il golf, si tratta di lavorare in modo più intelligente e sistematico.

Ryle dice che la grande gestione del progetto inizia prima di iniziare. Proprio mentre allinei il tuo swing, devi allineare la tua idea, considerando le basi: il layout del corso (panoramica del progetto), gli handicap dei giocatori (punti di forza e di debolezza dei colleghi), perché stanno giocando (obiettivi del progetto) e chi è raccogliendo la scheda (la linea di fondo).

Nell'economia mondiale in difficoltà, l'efficienza è un'altra area di debolezza. Molti project manager troppo fiduciosi si stanno ancora adeguando dopo la perdita di giorni di boom facile in cui potevano chiudere un occhio su capricci e mulligan causati da visione incoerente e mancanza di pianificazione. L'approccio graduale di Ryle mostra ai manager come valutare i progetti in ogni buca, per così dire. Se sono necessarie modifiche, è più semplice effettuare una correzione prima che l'ultimo putt venga eliminato.

Come tenersi alla pari quando si gioca a nove, in ufficio o al club

Ottieni una scorecard. Proprio come i giocatori tengono il punteggio, valutare regolarmente i progressi del progetto con la pratica tabella di tracciamento di Ryle o altri documenti di processo.

Identifica e celebra il successo in ogni buca. Le piccole vittorie possono essere celebrate tanto quanto sono sul green, con il cinque e un timeout per un po 'di ristoro. Allo stesso modo, quando viene raggiunto l'obiettivo del progetto, festeggia di nuovo, questa volta con un pranzo di gruppo o una piccola festa.

Evita emorragie emotive. Proprio come i golfisti non dovrebbero sopportare lo stress o l'esuberanza da una buca all'altra, i manager efficaci non permettono che il fallimento o il successo in una zona sanguinino in altre aree del progetto.

Misura le differenze culturali inerenti all'outsourcing. Sebbene il golf sia giocato secondo le stesse regole in tutte le culture, gli affari non lo sono. Diventa uno studente di cultura, padrone dei fusi orari e difensore della diplomazia.

Scopri cosa guida gli altri giocatori. Poiché i tratti e i modelli comportamentali sul trasferimento verde verso l'ufficio, acquisiscono preziose intuizioni sulla personalità semplicemente guardando e ascoltando durante le interazioni fuori sede.