5 strategie per la tua giornata lavorativa più produttiva

Andy Grove, ex CEO e presidente di Intel, arrivava al lavoro alle 8:00 e partiva ogni giorno alle 6:00. Sheryl Sandberg, COO di Facebook, lascia l'ufficio entro le 5:30 di ogni sera in modo da poter cenare con i suoi figli alle 6:00. Pat Gelsinger, CEO di VMware, riceve i "punti" dal suo segretario per l'arrivo a casa entro le 5:00.

Indipendentemente dal fatto che tu sia un leader di alto profilo o un libero professionista responsabile delle tue ore, può essere una lotta per adattarsi al lavoro di una giornata produttiva e spegnere il computer a un'ora ragionevole. Tuttavia, cambiare la giornata lavorativa potrebbe essere semplice come cambiare solo una manciata di comportamenti.

1. Mettere a fuoco in forma.

Viviamo in un mondo di distrazioni. Alcuni di essi ci vengono inflitti tramite notifiche che compaiono sui nostri dispositivi. Altri sono autoimposti, come quando Jenny controlla Facebook per la 53esima volta oggi, nel caso in cui quella bella foto del suo Labradoodle ne abbia un'altra simile.

Nel suo libro Deep Work, Cal Newport suggerisce che, a causa delle distrazioni che la tecnologia ci impone, trascorriamo la maggior parte del nostro tempo a fare "lavoro superficiale", lavoro che non richiede cognizioni. A causa delle costanti distrazioni, abbiamo dimenticato come impegnarci veramente nel "lavoro profondo", vale a dire, pensando focalizzato dove facciamo progressi significativi sui nostri progetti più efficaci.

Quello che dobbiamo fare è metterci a fuoco . Quando iniziamo un nuovo regime di esercizi, non iniziamo con la panca premendo 100 chili nella nostra prima sessione. Quindi, quando si tratta di (ri) costruire il tuo muscolo di concentrazione, accumula lentamente. Quando ho iniziato a riqualificarmi, ho iniziato facendo solo 30 minuti di lavoro mirato in cui tutte le notifiche e le distrazioni erano disattivate. E ho semplicemente costruito da lì.

2. Fai delle pause frequenti invece di una lunga.

Se hai un lavoro occupato e lavori già da molte ore, potresti essere qualcuno che può facilmente essere consumato dalla tua frenesia e "dimenticare" di fare una pausa. O forse credi di non avere semplicemente il tempo di fare una pausa. Sfortunatamente, questo ci mette in uno stato costante di scarse prestazioni cognitive.

Uno studio ha dimostrato che gli artisti più produttivi hanno lavorato in modo solido per 52 minuti e poi hanno avuto una pausa per 17 minuti. Altre ricerche hanno dimostrato che, a differenza di una pausa di 30 minuti, le pause orarie di cinque minuti aumentano l'energia, aumentano la concentrazione, migliorano l'umore e riducono più efficacemente la sensazione di affaticamento nel pomeriggio.

Per contribuire a far sì che ciò accada nella mia vita lavorativa, ho proibito le riunioni di 60 minuti dal mio programma. Invece, faccio quelle che in precedenza sarebbero state riunioni di 60 minuti in 50 minuti. Questo mi dà il tempo per una breve passeggiata e alcuni minuti per prepararmi per il mio prossimo incontro o attività.

3.

Sapevi che il 62 percento degli americani pranza alla scrivania? Anche se non sono americano, mi vergogno di ammettere che sono decisamente rientrato in questa categoria di persone. Sicuramente stavo diventando più produttivo mangiando e lavorando allo stesso tempo. Multitasking, giusto? Sbagliato.

La ricerca ha dimostrato che il semplice atto di mangiare il nostro pranzo ovunque, ma ai nostri banchi, ci porta a essere in grado di affrontare meglio lo stress sul posto di lavoro e ci dà anche una maggiore energia per il pomeriggio. La società immobiliare CBRE è arrivata persino a vietare i pranzi al banco nel loro ufficio di Toronto.

4.

Se sei umano, c'è una buona probabilità che quando ti sei seduto per iniziare o anche solo continuare a lavorare su un progetto, ti sei sentito sopraffatto, non sapendo cosa fare prima. A volte, è solo difficile iniziare.

Perfino scrittori come Ernest Hemingway non sono immuni da questo problema. Per trovare motivazione e flusso al mattino, Hemingway era solito terminare le sue sessioni di scrittura a metà frase. Il giorno dopo gli è stato concesso un inizio facile, perché poteva semplicemente completare la frase e continuare.

La tecnica di Hemingway è l'equivalente di scrittura del parcheggio su un pendio in discesa. Inganna il nostro cervello a volte pigro per iniziare, perché parte da una base facile.

5. Chiudi la giornata.

È così facile uscire dall'ufficio, solo per tornare a casa e ricominciare a lavorare. E anche se non sei impegnato in questo schema, è molto facile per il lavoro e lo stress della giornata indugiare nella tua mente ben oltre le 17:00

Per aiutare a ridurre lo stress e fornire chiusura durante la giornata, l'autore Dan Pink suggerisce di sviluppare un arresto mentale della giornata. In particolare, raccomanda di dedicare da due a tre minuti a scrivere ciò che hai realizzato quel giorno; sentendo un senso di progresso è stato dimostrato nella ricerca di essere il più potente motivatore al lavoro. Quindi dedica da due a tre minuti a pianificare il giorno seguente, il che aiuta a dare un senso di controllo, un altro grande motivatore e una chiusura mentale.

Se hai ancora un minuto libero, esprimi gratitudine per qualcuno, sotto forma di e-mail o messaggio di testo. La gratitudine ha dimostrato più volte di essere un efficace elevatore dell'umore.