11 consigli per trasformare la routine mattutina e rendere l'intera giornata più produttiva

Non conosco nessuno che non possa usare un po 'di energia e autocontrollo.

I ricercatori dell'Università di Nottingham hanno recentemente pubblicato i risultati della loro esplorazione di 83 studi separati su energia e autocontrollo. Quello che hanno trovato cambierà il modo in cui inizi la giornata.

I ricercatori hanno scoperto che l'autocontrollo e l'energia non sono solo strettamente collegati ma anche risorse finite e quotidiane che si stancano molto come un muscolo. Anche se non sempre ce ne rendiamo conto, col passare del giorno, abbiamo maggiori difficoltà a esercitare l'autocontrollo e concentrarci sul nostro lavoro. Man mano che l'autocontrollo si esaurisce, ci sentiamo stanchi e troviamo i compiti più difficili e il nostro umore si inasprisce.

Questo esaurimento dell'autocontrollo uccide la produttività e rende le ore del mattino, quando l'autocontrollo è il più alto, le ore più importanti della giornata.

Ma il trucco non è solo quello di passare le ore del mattino a lavorare; è fare le cose giuste al mattino per far durare la tua energia e autocontrollo il più a lungo possibile.

"Negli ultimi 33 anni, mi sono guardato allo specchio ogni mattina e mi sono chiesto: 'Se oggi fosse l'ultimo giorno della mia vita, vorrei fare quello che sto per fare oggi?'" E ogni volta che la risposta ha stato "No" per troppi giorni consecutivi, so che devo cambiare qualcosa. ”- Steve Jobs

I ricercatori dell'Università di Bristol hanno scoperto che le persone che esercitano durante la giornata lavorativa hanno più energia e una visione più positiva, che sono entrambi fondamentali per ottenere risultati. Far muovere il corpo per appena 10 minuti rilascia GABA, un neurotrasmettitore che fa sentire il cervello rilassato e ti mantiene sotto controllo dei tuoi impulsi. Esercitare la prima cosa al mattino ti assicura di avere il tempo per farlo e migliora il tuo autocontrollo e livelli di energia per tutto il giorno.

2. Ma prima bevi dell'acqua al limone.

Bere acqua al limone non appena ti alzi aumenta i livelli di energia fisicamente e mentalmente. L'acqua di limone ti dà energia naturale costante che dura per tutta la giornata migliorando l'assorbimento dei nutrienti nello stomaco. È necessario berlo per prima cosa al mattino (a stomaco vuoto) per garantire il pieno assorbimento. Dovresti anche aspettare 15-30 minuti dopo averlo bevuto prima di mangiare (momento perfetto per spremere in qualche esercizio). I limoni sono ricchi di sostanze nutritive; sono pieni di potassio, vitamina C e antiossidanti. Se hai meno di 150 chili, bevi il succo di mezzo limone e un limone pieno se hai più di 150 chili. Non bere il succo senza acqua perché è duro per i denti.

3. Nessun tempo sullo schermo fino a colazione.

Quando ti immergi direttamente in e-mail, messaggi e Facebook, perdi la concentrazione e la tua mattina soccombe ai desideri e ai bisogni delle altre persone. È molto più salutare prendere quei preziosi primi momenti della giornata per fare qualcosa di rilassante che dia un tono calmo e positivo alla tua giornata. Saltare direttamente nell'elettronica ha l'effetto opposto: è un modo frenetico per iniziare la giornata. Esercitare, meditare o persino guardare gli uccelli fuori dalla finestra sono tutti ottimi modi per iniziare la giornata.

4. Mangia a

Mangiare qualsiasi cosa a colazione ti mette davanti a molte persone. Le persone che fanno colazione hanno meno probabilità di essere obese, hanno livelli di zucchero nel sangue più stabili e tendono ad essere meno affamate nel corso della giornata. E queste sono solo le statistiche per le persone che fanno colazione. Quando fai una sana colazione, le porte di una giornata produttiva si spalancano. Una sana colazione ti dà energia, migliora la tua memoria a breve termine e ti aiuta a concentrarti più intensamente e per periodi più lunghi.

5. Fissare gli obiettivi per il giorno.

La ricerca mostra che avere obiettivi concreti è correlato a enormi aumenti di fiducia e sentimenti di controllo. Stabilire obiettivi specifici per la giornata mette tutto in movimento. Restringi i tuoi obiettivi a pochi obiettivi raggiungibili che possono essere facilmente suddivisi in passaggi. Obiettivi vaghi come "Voglio finire di scrivere il mio articolo" sono controproducenti perché non riescono a includere il "come" delle cose. Lo stesso obiettivo riformulato in modo più funzionale leggerebbe qualcosa del genere: "Sto per finire il mio articolo scrivendo ciascuna delle tre sezioni, trascorrendo non più di un'ora in ciascuna sezione". Ora hai più di un semplice oggetto vuoi raggiungere - hai un modo per raggiungerlo.

6. Innanzitutto, pulisci l'area di lavoro.

Anche se è una seccatura da pulire quando ti metti al lavoro, fa una grande differenza nella tua capacità di concentrazione. Uno studio dell'Università di Princeton ha scoperto che le persone che lavoravano in uno spazio di lavoro pulito hanno sovraperformato quelle che lavoravano in uno spazio ingombro perché la confusione distoglie l'attenzione dal lavoro. In effetti, gli effetti del disordine sulla concentrazione non sono poi così diversi dagli effetti del multitasking.

7. Nessuna email finché non hai mangiato tre rane.

"Mangiare una rana" è il più grande antidoto alla procrastinazione e le persone più produttive conoscono l'importanza di mordere questa prelibatezza al mattino presto. In altre parole, trascorri la mattinata in qualcosa che richiede un alto livello di concentrazione che non vuoi fare e lo farai in breve tempo. Prendi l'abitudine di mangiare tre rane prima di controllare la tua e-mail perché l'e-mail è una grande distrazione che consente la procrastinazione e spreca preziosa energia mentale.

"Mangia una rana viva per prima cosa al mattino, e niente di peggio ti succederà per il resto della giornata." - Mark Twain

Non ha senso stabilire obiettivi al mattino se non li controlli. Guarda cosa hai fatto finora con un occhio critico. Se ti rendi conto di essere in ritardo o di svolgere un lavoro scadente, è importante regolare i tuoi obiettivi o la tua etica del lavoro in modo da poterti muovere intenzionalmente durante la giornata.

9. Mantenere le riunioni mattutine nei tempi previsti.

Le riunioni sono la più grande perdita di tempo che ci sia e possono rovinare una mattinata altrimenti produttiva. Le persone che usano le loro mattine sanno effettivamente che una riunione si trascinerà per sempre se lo lasciano, quindi informano tutti all'inizio che si atterranno al programma previsto. Ciò stabilisce un limite che motiva tutti a essere più focalizzati ed efficienti. Tieni puntuali gli incontri mattutini e l'intera giornata rimarrà in pista.

10. Non multitasking.

Il multitasking al mattino, quando hai molte cose da fare, tonnellate di energia e ti sembra di poter fare due o tre cose contemporaneamente, è allettante, ma ti fa tornare indietro tutto il giorno. La ricerca condotta presso la Stanford University ha confermato che il multitasking è meno produttivo rispetto a fare una sola cosa alla volta. I ricercatori hanno scoperto che le persone che sono regolarmente bombardate da diversi flussi di informazioni elettroniche non possono prestare attenzione, richiamare informazioni o passare da un lavoro a un altro, così come coloro che completano un'attività alla volta.

E se alcune persone avessero un regalo speciale per il multitasking? I ricercatori di Stanford hanno confrontato gruppi di persone in base alla loro tendenza al multitasking e alla convinzione che ciò favorisca le loro prestazioni. Hanno scoperto che i multitasking pesanti (quelli che fanno molti multitasking e pensano che aumenti le loro prestazioni) erano in realtà peggiori nel multitasking di quelli a cui piace fare una sola cosa alla volta. I frequenti multitasking hanno ottenuto risultati peggiori perché hanno avuto maggiori difficoltà a organizzare i propri pensieri e a filtrare le informazioni irrilevanti, ed erano più lenti nel passare da un'attività all'altra. Ahia!

Il multitasking riduce l'efficienza e le prestazioni perché il cervello può concentrarsi adeguatamente solo su una cosa alla volta. Quando provi a fare due cose contemporaneamente, il tuo cervello non ha la capacità di eseguire entrambe le attività con successo.

11. Infine, dì di no.

"No" è una parola potente che proteggerà le tue preziose mattine. Quando è il momento di dire di no, evita frasi come "Non penso di poterlo fare" o "Non sono sicuro". Dire di no a un nuovo impegno onora i tuoi impegni esistenti e ti dà l'opportunità di soddisfarli con successo mentre la mente è fresca. La ricerca condotta presso l'Università della California a San Francisco ha dimostrato che maggiore è la difficoltà a dire di no, maggiore è la probabilità di sperimentare stress, esaurimento e persino depressione. Impara a usare no e aumenterà il tuo umore e la tua produttività.

La giusta routine mattutina può rendere la tua giornata, ogni giorno. Il trucco è essere intenzionali sulle tue mattine, capire che le ore sono preziose e devono essere gestite con cura.