I 3 tipi di procrastinazione e come batterlo

Mi sono seduto alla mia scrivania, un messaggio di posta elettronica avvisava con un rumore metallico ad ogni nuovo arrivo, unendomi al disordinato pozzo di comunicazione. Sapevo che avevo bisogno di guadare nella mischia e iniziare a dare un senso al casino, ma invece ho lasciato passare un episodio di Cutthroat Kitchen al successivo con la riproduzione automatica. La prossima cosa che sapevo, era mezzanotte passata e la mia casella di posta non aveva un aspetto migliore di prima di cena: era peggio.

Fu allora che sapevo di essere in profondità. Ero caduto nella fossa senza fondo della procrastinazione.

Prima di iniziare a studiare la produttività e la definizione degli obiettivi, pensavo che tutta la procrastinazione fosse creata uguale, che era semplicemente quello che facevi quando evitavi qualcos'altro. Ma mentre separavo le mie tecniche di procrastinazione e parlavo con dozzine dei miei clienti su ciò che li stava mettendo fuori strada, mi sono reso conto che tutta la procrastinazione non è stata creata allo stesso modo. E prima di poter sradicare o eludere le tue tattiche di ritardo, devi capire da dove proviene.

Diamo un'occhiata a come è possibile identificare i tre principali motivi della procrastinazione, nonché semplici modi per superarlo.

1. Travolgere

Stai fissando l'abisso che è il tuo record finanziario dell'anno passato e pensi, non posso assolutamente farlo entro il 15 aprile! Penso che andrò invece a giocare a golf. Suona familiare? Allora conosci bene la travolgente procrastinazione, che è la voglia di evitare progetti troppo grandi o che non sei sicuro di come affrontare. Non riesci a trovare un modo per il progetto o l'attività, quindi rimandalo. Molti dottorandi la tesi è stata abbandonata a causa della sopraffazione.

Cosa fare: uno dei più grandi errori che le persone commettono riguardo alla definizione degli obiettivi è cercare di affrontare i progetti senza scomporli in piccoli e concreti passi che puoi fare immediatamente. Consiglio ai miei clienti di coaching di suddividere qualsiasi grande progetto o attività in azioni che possono essere completate in 15 minuti o meno.

Ad esempio, se stai richiedendo una linea di credito per la tua attività, il tuo primo passo potrebbe essere quello di fare un elenco di cinque banche che ti avvicinerai. Il tuo prossimo passo potrebbe essere quello di chiamare e ottenere il nome di un agente di prestito commerciale. Se hai bisogno di uno strumento, un'informazione o qualcos'altro prima di iniziare, questo diventa il tuo primo passo.

2. Paura

A volte evitiamo di agire per il semplice motivo che il passo successivo richiede di spingerci verso l'ignoto. Chiedere un aumento, chiamare un nuovo cliente, inviare una proposta di libro a un agente o un editore … rimandiamo queste cose perché non sappiamo cosa potrebbe accadere, quindi assumiamo il peggio.

Mentre questa strategia potrebbe aver contribuito a mantenere in vita i nostri antenati delle caverne, non sta facendo molto per il nostro stato d'animo o per il raggiungimento.

Cosa fare: dobbiamo imparare a ingannarci nel pensare che tutto vada bene e non c'è nulla di cui preoccuparsi. Ancora una volta, fare piccoli passi può essere la soluzione.

Invece di dirti, devo fare domanda per la facoltà di giurisprudenza, suddividerla in pezzi più piccoli e meno minacciosi, come ad esempio, sto solo cercando le date per la LSAT o creerò un elenco di programmi di giurisprudenza online . Piccoli passi ci permettono di andare in punta di piedi oltre il cane da guardia a tre teste che si distende davanti al nostro benessere senza avvisarlo che sta accadendo qualcosa di importante o pericoloso.

3. Mancanza di vantaggio

Gli umani sono animali in cerca di conforto. Al fine di motivarci fuori dallo status di patata fritta (letteralmente o figuratamente), dobbiamo vedere un chiaro vantaggio nel spingerci nel disagio. In altre parole, se non pensiamo che andare in palestra ci porterà un beneficio tangibile, non lo faremo. Perché scuotere la barca quando siamo così a nostro agio proprio dove siamo?

Cosa fare: dobbiamo amplificare il dolore dell'inazione e contemporaneamente gonfiare la ricompensa dell'azione, quindi è chiaro che dobbiamo muoverci per allontanarci dalla meteora che è diretta direttamente verso di noi.

Se la tua ricompensa non è abbastanza grande da farti recitare, chiediti: cosa succederà se non cambio? Dove sarò tra un mese, un anno, tre anni, se continuo su questa strada? Trasformalo in una visione Technicolor con suono surround completo di come sarà la vita se non cambi la traiettoria. Quindi fai lo stesso per una visione di "successo". Descrivi esattamente ciò che otterrai se ti sposti in una nuova direzione migliore, quindi ti concentri sul contrasto o sul divario tra i due.

Vedere esattamente come ti sentirai e sembrerai tra un anno se continui a mangiare una pinta di Häagen-Dazs Dulce de Leche ogni notte potrebbe essere sufficiente per farti posare il cucchiaio e uscire a fare una passeggiata intorno all'isolato .

Quando ti trovi di fronte a un progetto che non riesci ad affrontare, non importa quante volte lo scrivi sul tuo piano annuale o lo metti nella tua lista di cose da fare, è tempo di approfondire e capire esattamente perché lo stai evitando.

Nel mio binge case di Netflix, stavo evitando di tuffarmi nella mia casella di posta perché pensavo che potesse significare solo più lavoro anziché meno; in altre parole, non ho avuto un avvincente vantaggio nel guadare. Una volta capito che, però, sono stato in grado di concentrarmi su quanto mi sentivo male ogni mattina quando ho visto più di 300 e-mail nella mia casella di posta, e quanto bene e in controllo mi sentirei quando ho portato i messaggi non letti a meno di 20 anni. Abbastanza sicuro, una volta riprodotto il contrasto, sono stato in grado di mettere in pausa Cutthroat Kitchen e inviare 100 messaggi in pochi minuti. E avevo ragione; è stato davvero molto bello.