Quando il virtuale non riesce a tagliarlo

Molte aziende non possono diventare virtuali al 100 percento il 100 percento delle volte. Potrebbero aver bisogno di luoghi o strutture per riunioni occasionali che possono crescere e ridursi con le esigenze del progetto. Inoltre, alcuni membri dello staff dell'azienda potrebbero preferire la stimolazione di stare con i colleghi durante il giorno.

Sono disponibili un numero crescente di soluzioni, tra cui spazi per uffici flessibili, virtuali, su richiesta e in collaborazione. I leader di questo mercato sono Regus (regus.com) e Alliance Business Centers (www.abcn.com), entrambi con uffici multifunzione in tutto il mondo. Ma le opzioni regionali e locali stanno spuntando continuamente.

Gli uffici virtuali in genere forniscono un indirizzo postale, servizi di risposta vocale e spazi per riunioni su richiesta a un costo che può arrivare a $ 50 al mese o anche meno in alcuni mercati. Questa può essere una buona opzione per le attività domestiche che cercano un indirizzo postale prestigioso e un supporto telefonico conveniente.

Gli uffici su richiesta e flessibili sono talvolta chiamati "suite executive" o "business centre". Si tratta di uffici arredati da affittare in un edificio per uffici, in cui gli inquilini possono avere l'uso esclusivo di una scrivania, una suite, un ufficio completo o un pod di scrivanie, ma hanno anche accesso a sale riunioni e conferenze, assistenti, fotocopiatrice, servizi Internet e sale riunioni. Nel caso di Regus e Alliance, gli inquilini possono acquistare l'accesso allo spazio ufficio in tutto il mondo per gli uomini d'affari che trovano di solito bisogno di posti professionali per lavorare, incontrare clienti e partner o tenere riunioni lontano dal loro ufficio di casa.

I prezzi variano ampiamente in base alla città e all'azienda. Ad esempio, Sunshine Suites, che ha tre sedi a Manhattan e nel Bronx, offre vari pacchetti che partono da $ 275 al mese per una scrivania dedicata, servizi pubblici, servizi di videoconferenza, fotocopiatrice e fax e include otto ore di tempo nella sala conferenze. Il servizio telefonico costa $ 35 al mese. I membri di Regus hanno accesso agli uffici temporanei con pacchetti di cinque giorni a partire da $ 349 a livello nazionale e $ 649 per l'accesso globale.

Gli spazi di co-lavoro, in cui le persone affittano una scrivania in un ufficio aperto per un mese, un giorno o un'ora, sono di gran moda, soprattutto nelle grandi città e con industrie creative, dove molti solopreneur e dipendenti virtuali possono continuare a beneficiare del cameratismo di vita in ufficio mantenendo i vantaggi di orari di lavoro flessibili.

Mentre molti centri per uffici flessibili offrono opzioni di collaborazione, molti accordi sono meno formali ed elencati su siti come CraigsList.org. I prezzi variano, da meno di $ 100 al mese a centinaia di dollari al mese in uno spazio di co-working formale con servizi condivisi in una grande città. A volte vengono offerti accordi di baratto.