Padroneggia l'arte della delega in 3 passaggi

Se hai letto anche solo alcune delle mie colonne mensili, probabilmente avrai familiarità con la mia lezione sulla disponibilità rispetto alla produttività. Solo perché lo stai facendo non significa che stai realizzando . Può sembrare paradossale. Arrivare alla casella di posta zero potrebbe sembrare un progresso, ma non se si stanno semplicemente evitando attività più grandi e significative.

Quando diventi un leader, il paradosso cambia leggermente. È necessario ispirare gli altri a realizzare di più pur essendo meno coinvolti. Questa è forse la transizione più difficile per i nuovi leader. Il passaggio dal fare al delegare non è facile. Richiede comunicazione, fiducia e un team solido. Seguire i passaggi seguenti per aumentare l'impatto, riducendo al contempo il coinvolgimento.

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1. Costruisci le basi.

Questo è il passo più importante. Proprio come una casa non può stare su una base fragile, un'organizzazione non può andare avanti senza una squadra forte e affidabile al di sotto di essa.

Quando selezioni la tua squadra, prenditi del tempo per capirli non come impiegati, ma come persone, persone con punti di forza, sogni e desideri individuali. Vedo così tanti leader mettere le persone in posizioni che non si allineano con i loro punti di forza. Quando un membro del team non riesce, il leader attribuisce erroneamente la colpa al dipendente. Una cosa è estendere i limiti delle capacità del tuo team, ma non impostarli per il fallimento.

2. Comunicare chiaramente.

Come puoi aspettarti che una squadra esegua la tua visione se solo vagamente consapevole dei tuoi sogni? All'inizio, programma diversi sit-down con ogni membro della tua squadra. Incontra loro come gruppo e individualmente. Hanno bisogno di capire l'obiettivo del quadro generale, ma hanno anche una road map con pietre miliari frequenti per tenerli motivati ​​e informati.

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3. Walk the line.

Delegare con successo può essere complicato. Vuoi dare ai membri del tuo team la libertà necessaria per fare il loro lavoro senza passare sopra le loro spalle. Ma non puoi nemmeno dare loro una mappa e salutare il tuo ufficio d'angolo. Segui questa linea comprendendo gli stili di lavoro della tua squadra e stabilendo obiettivi in ​​miniatura chiaramente definiti.

La delega consente al tuo team di creare spazio per concentrarti su decisioni importanti e importanti.

Organizza incontri mensili di follow-up per assicurarti che tutti siano sulla buona strada. Utilizzare queste riunioni come un'opportunità per celebrare pubblicamente piccole vittorie e affrontare eventuali dossi.

La vera leadership consiste nello sfruttare i tuoi talenti per delegare e motivare una squadra per avere successo. Se fai fatica a rinunciare alle redini, apri la conversazione con i membri del tuo team. Offri loro l'opportunità di fornire feedback e volontariato per maggiori responsabilità. La delega consente al tuo team di creare spazio affinché tu possa concentrarti sulle decisioni importanti e importanti che faranno avanzare l'organizzazione.

Questo articolo è apparso originariamente nel numero di febbraio 2018 della rivista SUCCESS .