Giovanni c. maxwell: essere una macchina del tempo

Ci sono 1.440 minuti in un giorno. Questo è tutto ciò che avrai. Nessuno ne ottiene di più; il tempo non è una risorsa rinnovabile. Quindi devi trovare il modo di ottenere il massimo da ciò che hai. Quello che fai e non fai determina il tuo livello di successo.

Quando ero giovane, pensavo di poter fare tutto; ma mentre mi alzo da anni, sono più protettivo del mio tempo che mai. Come ha detto l'autore e filosofo cinese Lin Yutang, “Oltre all'arte nobile di fare le cose, c'è l'arte nobile di lasciare le cose disfatte. La saggezza della vita consiste nell'eliminazione delle non essenziali. "

La tua capacità di pensare in modo strategico alla tua giornata farà un'enorme differenza in termini di produttività e redditività. Le persone di grande successo sono esperte nella gestione del tempo e delle priorità.

La buona notizia è che non devi andare a scuola o leggere 50 libri per diventare un esperto di gestione del tempo. Devi solo padroneggiare cinque pratiche:

1. Pianifica ogni giorno prima che inizi. "Non iniziare mai la giornata fino a quando non è finito sulla carta", ha detto Jim Rohn. "O corri il giorno o il giorno ti corre."

Ogni minuto impiegato nella pianificazione consente di risparmiare fino a 10 minuti nell'esecuzione. Bastano pochi istanti per pianificare diligentemente la tua giornata, ma questo piccolo investimento ti farà risparmiare ore in tempo e fatica.

Una delle cose che faccio quando pianifico è chiedermi qual è l'evento principale della giornata? Voglio sapere quale cosa devo fare bene affinché la giornata abbia successo. Con questa risposta in mente, posso affrontare la giornata con attenzione e scopo.

2. Pianifica prima le tue priorità principali. Tutti gli elementi del tuo elenco di cose da fare non hanno lo stesso peso in valore o importanza. Molte persone programmano le loro giornate con un mix di attività di alto e basso valore. Non lasciare che quelli di basso valore dirottino il tempo e l'energia mentale.

Individua le tue massime priorità. Quindi inseriscili nel tuo calendario prima di ogni altra cosa. La mia produttività è aumentata enormemente il giorno in cui ho iniziato a stabilire le priorità. Mi ha anche aiutato a preservare i miei valori. Ad esempio, pianifico il tempo della famiglia prima di qualsiasi cosa legata al mondo degli affari.

3. Di 'solo di no. Tutto ciò che fai è qualcosa che hai scelto di fare, che tu ne sia consapevole o no. Alcune persone hanno difficoltà ad accettare questa verità, ma la tua vita è ciò che ne stai facendo.

Se sei frustrato, sfinito o sopraffatto, ci sono buone probabilità che tu non abbia detto abbastanza spesso. Può essere scomodo dirlo, ma ogni volta che lo fai, fai spazio a un sì che conta davvero.

4. Aspettatevi l'inaspettato. Anche quando hai un piano, pianifica prima le tue massime priorità e dici di no regolarmente, i tuoi sforzi di gestione del tempo possono comunque far deragliare. Ricevi telefonate che dividono la tua attenzione? Qualcuno si è mai fermato a dire un "ciao veloce" che è durato per sempre? Una crisi ti ha fatto cadere tutto? Sono sicuro che hai risposto si, si, si. Anche con le migliori intenzioni, puoi trovarti soggetto all'agenda di qualcun altro.

Non lasciare che l'imprevisto ti porti fuori pista. Quando possibile, ritaglia blocchi di tempo quando non puoi essere interrotto. Lavora per creare margini nella tua vita in modo che quando accade l'imprevisto, sei in grado di affrontarlo.

5. Applicare la regola 80/20 a tutto . Uno dei concetti più utili per la gestione di un programma è il principio di Pareto, noto anche come regola 80/20. Prende il nome dall'economista italiano Vilfredo Pareto, l'assioma afferma che il 20 percento delle tue attività ti darà l'80 percento dei tuoi risultati. Ciò significa che il 20 percento dei clienti rappresenterà l'80 percento delle vendite, il 20 percento dei prodotti rappresenterà l'80 percento dei profitti e il 20 percento dei membri del team rappresenterà l'80 percento del successo del gruppo.

A sua volta, dovresti dedicare l'80% del tuo tempo al 20% vitale di tutto ciò che fai. Se hai un elenco di 10 cose da fare, affronta le prime due con la maggior parte delle tue forze. Se hai 20 membri dello staff, trascorri l'80% del tuo tempo con i primi quattro. Se hai 10 clienti … beh, vedi dove sto andando. Fai queste cose e la tua produttività migliorerà notevolmente.

Se non sei sicuro che queste nuove abitudini stiano ripagando, trascorri qualche minuto ogni sera a riflettere sulla giornata. Considera cosa hai imparato, come hai usato i tuoi 1.440 minuti e cosa avresti potuto fare diversamente. Analizzando cosa è andato bene e cosa no, è possibile identificare modelli produttivi e non produttivi nel proprio comportamento.

Alla fine, non è ciò a cui pensi, di cui parli o che intendi fare che modella la vita che conduci. È ciò che fai effettivamente ogni giorno che determina il tuo futuro. E come passi il tuo tempo è come usi la tua vita. Come lo psicoterapeuta Charles Spezzano ha scritto in Cosa fare tra nascita e morte