Come lasciarsi alle spalle il lavoro e fare una vera vacanza

I proprietari di piccole imprese e i dipendenti delle aziende sono spesso riluttanti a fare le vacanze perché temono che le loro aziende soffriranno mentre sono via. Ma Paul Howard, comproprietario del jazz club di Cliff Bell a Detroit, ha imparato che partire è vantaggioso. “Il più lontano che ho fatto è un viaggio in bici sulle Ande, interrotto da tutte le comunicazioni, tranne che per un Internet café occasionale, per cinque giorni. E quello che ho scoperto … è che le persone si fanno avanti e imparano cose che prima non sapevano. Quindi quando sono tornato, c'era un'altra cosa che non dovevo fare. È stato un processo davvero vantaggioso. "

Howard sembra essere in minoranza, però. Gli americani sono terribili nell'usare il tempo delle vacanze e terribilmente sfuggendo alle responsabilità degli uffici quando si prendono una pausa. Durante una gita in campeggio, Don Gibson, preside della business school della Fairfield University nel Connecticut, stava “urlando al cellulare, cercando di stabilire una connessione con un giornalista per rispettare una scadenza. Ho anche fatto interviste per talk show durante le vacanze…. Raramente mi prendo tutto il mio tempo. "

Steve Jobs, quando guidava Apple, era famoso per aver richiamato i dipendenti dalle vacanze, afferma Yukari Kane, autore di Haunted Empire . Il suo successore, Tim Cook, mentre è egualmente guidato, "capisce che le persone hanno bisogno di fare vacanze", dice Kane.

Un sondaggio Manta su 1.200 proprietari di piccole imprese pubblicato nel 2012 ha rilevato che quasi la metà non ha tempo per una vacanza e sette su 10 controlleranno e-mail e documenti sui loro telefoni mentre non ci sono più. Per quanto riguarda i lavoratori aziendali, un sondaggio del 2013 commissionato da Ricoh Americas ha rilevato che il 54% dei lavoratori afferma che i loro capi si aspettano che facciano almeno un lavoro in vacanza. "Gli americani sono martiri del lavoro", secondo la US Travel Association, secondo cui nel 2013 gli americani hanno registrato una media di 16 giorni di ferie annuali, in calo rispetto ai 20, 3 del 2000. Questo è il periodo minimo di ferie negli ultimi quattro decenni, afferma l'associazione, e 40 il percento di quei martiri afferma di non essere andato perché si preoccupava di tornare su una montagna di lavoro.

Con i nostri consigli, una vacanza è un sogno possibile, dandoti relax che ti renderà un capo o un lavoratore più produttivo e ti riporterà in un carico di lavoro gestibile.

OK, tutti fuori!

Se sei il proprietario o il CEO, forse puoi chiudere l'attività per alcuni giorni. Ciò crea buona volontà tra i dipendenti, il che è esattamente l'opposto di ciò che accade quando il personale riluttante deve sedersi in un ufficio vuoto. Un membro di una società di marketing di quattro persone disse all'organizzazione Chiedi a un direttore: “Non c'era motivo per noi di essere lì. Il telefono non ha letteralmente suonato. Nessuna email arrivata. Tutti i nostri clienti erano chiusi. Ho preso un po 'di lavoro, ma mi sono davvero risentito seduto su una sedia per otto ore mentre amici e parenti erano liberi. "

Anne Weisberg, vicepresidente senior dell'Istituto Famiglie e Lavoro e coautore della Mass Career Customization, sottolinea che non c'è motivo di verificare con l'ufficio se tutti si prendono lo stesso tempo libero e che anche le grandi aziende usano questo approccio. "Diverse aziende, tra cui PricewaterhouseCoopers e GlaxoSmithKline, chiudono la settimana tra Natale e Capodanno", ha detto Weisberg. "Tutti sono fuori allo stesso tempo, il che significa che nessuno è preoccupato per i loro colleghi che cercano di raggiungerli. E se lo facessi per il periodo dell'anno più lento della tua azienda? ”(E, PS, un comunicato stampa di PricewaterhouseCoopers applaude la pausa:“ Offrire ai nostri dipendenti la possibilità di rilassarsi e ricaricarsi li aiuta a consegnare ad alto livello nel nuovo anno. “)

Mary Beth Harris usa questa tattica a intermittenza nel suo AVA Restaurant and Wine Bar a Staunton, in Virginia. Ha chiuso per un "giorno di riconsegna" tra Natale e Capodanno nel 2014 e ha offerto un pasto speciale per 20 in un rifugio per donne locale. Poiché il centro di Staunton "può essere un po 'assonnato" durante le vacanze, ha anche chiuso il giorno di Natale e di Capodanno, con piani per un periodo di qualità con la sua famiglia (e la sua terza possibilità di vedere la palla della Grande Mela cadere in 14 anni).

"È davvero difficile cavarsela quando sei sia lo chef che il proprietario", afferma Harris, che ha sei dipendenti, alcuni dei quali server incrociati per lavorare anche in cucina, se necessario. Quando il dovere ha richiesto un recente matrimonio in Texas, ha chiuso e preso il suo cuoco di preparazione - il cui figlio vive ad Austin - insieme per la corsa. E cerca tempi lenti, come marzo e agosto, per chiudere per un'intera settimana.

Pianificazione

Se non riesci a chiudere, una pianificazione con largo anticipo è fondamentale per prendersi del tempo libero e non dover intromettersi nel business mentre sei via. Devi cancellare il tuo calendario e assicurarti di non essere fuori di tasca nello stesso momento in cui le persone - dal tuo vicedirettore a tuo fratello ai colleghi aziendali - che possono coprirti.

Le sanzioni per non avere il backup sono chiare. I professionisti delle tecnologie dell'informazione in vacanza sanno tutto della chiamata urgente dall'ufficio: il sito Web è inattivo e tu sei l'unico con la correzione. In Computerworld, Michael Adler, allora con Symantec, descrive un viaggio in cui ha istituito un posto di comando in una biblioteca locale per sette ore di intenso lavoro. "Non è salutare", dice. "Ho letteralmente perso un venerdì della mia settimana di vacanza e avrei dovuto essere in spiaggia". Ciò non sarebbe accaduto se il team IT di Adler avesse delegato in anticipo la responsabilità di incidenti o altre crisi.

Per eseguire questa tattica in modo efficace: se possibile, dividere la responsabilità in modo che una persona non sia bloccata dal pieno carico di sostituire il vacanziere e di fare il proprio lavoro. Con le persone incaricate in assenza di persone incaricate di svolgere attività di crisi e non di crisi, è possibile determinare scenari di allora, risolvere problemi e far progredire il lavoro; l'approvazione finale di nuovi lavori attenderà il tuo ritorno. Queste disposizioni consentono a "persone effettivamente scollegate in vacanza", afferma Weisberg. "Più stretto è il coordinamento tra i membri del team, maggiore è la probabilità che le persone si prendano effettivamente una pausa."

Howard Kamens, che gestisce la piccola società di marketing WordRage da casa sua a Palm Springs, in California, afferma che la chiave per scappare è la collaborazione con altri negozi di persone simpatico. “Abbiamo sviluppato una distensione. Le nostre competenze si sovrappongono e siamo tutti consapevoli che ognuno di noi deve andare in vacanza di tanto in tanto. Quindi, se viene fuori qualcosa che deve essere gestito, queste altre persone possono affrontarlo - e lo fanno. È totalmente reciproco. Il nostro motto è: "Lo scopriremo". "Anche se cooperano e competono, i rivali amichevoli immaginano che tutti avranno una svolta, beneficiando dei referral e della possibilità di fare vacanze.

Quando nessuno a portata di mano può riempire le tue scarpe, prendi in considerazione le agenzie interinali, che forniscono lavoratori a tutti i livelli di competenza ed esperienza. Alcuni, come Carlsen Resources, Business Talent Group e Nielsen Healthcare Group, offrono servizi "executive on demand". Assicurati di noleggiare talenti al livello preciso di cui hai bisogno in modo da non pagare in eccesso. Un CEO allettante (spesso un pensionato che vuole cambiare dal golf) può comandare da $ 1.000 a $ 2.000 al giorno, secondo Monster.com.

Altre tattiche di fuga

A volte devi solo scendere a compromessi. Fai quel viaggio, ma:

• Imposta una breve finestra, ad esempio un'ora o due al mattino presto, quando puoi essere contattato senza interrompere il flusso principale del tuo tempo libero.

• Lasciare per meno di un'intera settimana. Stephanie Marston, esperta di stress / vita lavorativa e consulente di Toyota, McDonald's e altri, avverte che un lungo weekend potrebbe essere la cosa giusta per ricaricare le batterie scariche. “Fai una mini-vacanza. C'è molto poco nella vita che richiede la tua attenzione immediata … Con rare eccezioni, molte cose possono aspettare fino a domani. "

• Tecnologia di arruolamento. Jay Ragusa, proprietario di Gofer Ice Cream, un negozio a quattro catene del Connecticut che ha fino a 35 dipendenti nei mesi di punta, ha capito come lavorare in remoto con il proprio smartphone. “Riesco a vedere le telecamere e assicurarmi che il negozio sia stato aperto e che le persone lavorino. E ho accesso al registro per vedere le vendite. "

Disattiva quell'email!

OK, te ne sei andato. Come stai fuori dalla griglia?

Tom Murphy, ex capo delle informazioni presso Royal Caribbean International e ora CIO presso l'Università della Pennsylvania, ha temporaneamente chiuso il suo account e-mail durante un viaggio di due settimane alle Hawaii. “Le persone hanno ricevuto messaggi con il mio numero di cellulare in modo da potermi raggiungere in caso di emergenza, ma nessuno ha osato. Sono andato in vacanza, disconnesso, e il mondo non si è fermato ", dice Murphy, che ammette di essere" quel tipo, un uomo d'affari guidato, che pensa che l'ufficio non possa andare d'accordo senza di me ".

Maura Thomas, fondatrice di RegainYourTime.com e autrice di Personal Productivity Secrets, sostiene di cuore una chiusura temporanea delle notifiche e-mail e dei social media del cellulare. "I professionisti dei colletti bianchi mi dicono che non possono andare in vacanza perché il lavoro si accumula mentre sono via, quindi devono solo lavorare di più quando tornano … Una nuova prospettiva non può essere raggiunta se i dipendenti non si disconnettono completamente dal lavoro . Ispirazione, creatività e motivazione sono risorse esauribili. "

Thomas suggerisce questa tattica per facilitare le transizioni: imposta i tuoi messaggi fuori sede per dire che te ne vai un giorno prima e torni un giorno dopo rispetto a quanto effettivamente fai. Questa manovra crea spazio di respiro per terminare il lavoro dell'ultimo minuto prima di partire e rientrare dopo il rientro.

Per evitare la tentazione, considera la rimozione della posta elettronica dal tuo controllo. Teri Hockett, stratega della carriera di transizione e CEO di What's For Work, afferma che “molti coniugi hanno scelto specificamente luoghi di vacanza in cui non vi era alcun servizio di telefonia cellulare o connessioni Internet per assicurarsi di ricevere un'attenzione assoluta. Abbiamo sempre meno opzioni per questi tipi di vacanze, quindi le persone devono fare uno sforzo consapevole per prendere accordi inaccessibili. "

Brad Lowrey ha fatto esattamente questo come dirigente delle pubbliche relazioni presso Weber Shandwick. Dopo che una vacanza è stata rovinata da impegni di lavoro, Lowrey afferma: "Ho trovato una cabina in mezzo al nulla nel Tennessee dove ho potuto vedere sulla mappa di copertura che non ci sarebbe stato il servizio mobile, ed era accurato."

Lowrey si intrufolò in città per ottenere la correzione della connettività. "E tu sai cosa? Ogni volta che ho controllato, tutto andava bene. Ancora meglio, in realtà mi sono ricordato com'era non essere costantemente sul mio telefono o computer e quanto fosse bello passare il tempo con mia moglie e i miei ragazzi. Tanto che stiamo programmando un altro viaggio di disconnessione quest'anno. ”

Un responsabile delle comunicazioni, che ha chiesto di non essere identificato, consiglia ai vacanzieri di "mettere il computer nella valigetta e lasciarlo lì". Tenta anche un solo intervento remoto in una situazione di lavoro, dice, ed è inevitabile che verrai risucchiato. “Peggio ancora, le persone avranno un'idea sbagliata: che sarai sempre disponibile e le richieste mentre sei fuori sede aumenteranno solo. Stai anche facendo un grande disservizio ai tuoi colleghi a causa delle maggiori aspettative per tutti gli altri. Lavorare in vacanza è come venire in ufficio con l'influenza: darai il bug solo a tutti gli altri. "

Per enfatizzare la necessità di scollegare completamente, Thomas offre un'altra analogia: "Lavorare in vacanza è come fare una telefonata mentre giochi a golf: abbassa la concentrazione e il gioco cade a pezzi".

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