Soluzioni per l'home office

L'unico centro di profitto della tua casa richiede ampio spazio e design ergonomico.

Il modo salutare di sedersi alla scrivania di casa

Quando iniziò la sua carriera da professionista a casa come scrittrice freelance, Marilyn Zelinsky diede un'attenta riflessione ai suoi compiti - ma quasi mai a dove li avrebbe effettivamente fatti. Cominciò a lavorare sul tavolo della sala da pranzo, poi si trasferì in una tana di 8x10 piedi dal soggiorno. Quando si è ritrovata a riversarsi nella sala da pranzo, Zelinsky ha preso sul serio la progettazione di un ufficio a casa - così seria che ha scritto un libro su come farlo, Practical Home Office Solutions.

Zelinsky sapeva di avere un pubblico potenziale considerevole: secondo un sondaggio dell'International Data Corp., ci sono ora più di 27 milioni di persone che lavorano a casa almeno part-time, un numero che cresce di circa l'otto per cento all'anno. Tuttavia, il campo del design degli home-office è ancora agli inizi e non ci sono linee guida finemente sintonizzate su come trasformare una stanza in uno spazio di lavoro, dove mettere le apparecchiature o quanto dovrebbero essere lunghi o ampi armadietti e piani di lavoro. Tuttavia, ci sono alcuni principi comprovati da tenere a mente quando si realizza un ufficio in casa che funziona davvero.

In primo luogo, se l'ufficio è destinato al lavoro a tempo pieno o parziale, o come luogo per organizzare i documenti, pagare le bollette e dare ai bambini l'accesso a Internet, scegliere il posto giusto è cruciale per il suo successo. "Tutti credono che tutto ciò di cui hanno bisogno è un piccolo angolo di una stanza - ma di solito finiscono per diffondersi in tutta la casa", dice l'architetto Duo Dickinson. Raccomanda che uno spazio di lavoro misuri almeno 10 piedi per 10 piedi.

La natura del lavoro da svolgere e il numero di persone che utilizzano l'ufficio possono anche dettare il suo sito e la sua configurazione. Uno spazio di lavoro solista potrebbe richiedere meno posti a sedere e spazio desktop rispetto a quello che l'intera famiglia utilizzerà. Se i clienti verranno per riunioni o sessioni di lavoro, un ingresso separato potrebbe essere utile per impedire loro di trascinarsi per la casa. I visitatori hanno bisogno delle proprie sedie e forse di un tavolo, di un posto per appendere il cappotto e di accedere a un bagno per gli ospiti, dice l'architetto Robert AM Stern - "a meno che non vogliate che facciano un bagno in famiglia e rischi di farli inciampare nell'anatra di gomma del vostro bambino ".

Le superfici di lavoro e lo spazio di archiviazione dovranno probabilmente essere progettate con un budget. I built-in potrebbero essere troppo costosi e gli armadi per computer non saranno un buon investimento perché di solito non contengono una superficie di lavoro sufficiente - ci dovrebbe essere almeno un metro e mezzo, afferma Zelinsky. Un sistema modulare di mobili per ufficio, che in genere include scrivanie, tavoli per computer, librerie e armadi per documenti, è l'opzione più economica. Possono essere assemblati in modo molto simile ai built-in personalizzati, ma possono anche espandersi man mano che cresce l'esigenza di spazio di lavoro, e sono disponibili in una vasta gamma di stili e prezzi, dai laminati bassi ai legni duri finemente rifiniti. "La più grande novità nell'arredamento per l'ufficio è che non deve essere più brutto", afferma Mark Dutka, di InHouse Furniture and Design a San Francisco. La flessibilità è un altro vantaggio delle unità modulari. "Potresti voler cambiare la stanza o spostare del tutto l'ufficio", dice Dutka.

Dopo aver individuato le esigenze dei mobili, concentrati sull'illuminazione, naturale e artificiale. Non posizionare il monitor del computer troppo vicino a una finestra o al lucernario, afferma Barry Brukoff, un designer di interni di Sausalito, California, perché l'abbagliamento può disturbare il tuo lavoro. Ombra o tende potrebbero essere necessarie. Poiché le lampade da scrivania possono anche causare abbagliamenti, Brukoff consiglia l'installazione di luci incassate per illuminare la stanza da un angolo all'altro e l'utilizzo di luci di attività più piccole per illuminare aree di lavoro specifiche. "Si vede questo tipo di illuminazione negli uffici aziendali, e c'è una ragione per questo", dice. "Provoca meno affaticamento degli occhi".

Potrebbe essere sensato aggiungere ulteriori punti vendita per ospitare apparecchiature elettroniche, dai fax ai distruggidocumenti. Una priorità più grande è una seconda linea telefonica - o anche una terza - per i fax e le connessioni Internet. Una linea dedicata all'ufficio fornisce anche un buffer tra lavoro e vita privata. Una madre intervistata da Zelinsky ha scoperto il bisogno di confini nel modo più duro quando sua figlia di quattro anni le ha consegnato un'importante telefonata sul cordless - mentre era sotto la doccia. "Ci sono inevitabili conflitti imbarazzanti", afferma Zelinsky, "ma con la giusta pianificazione, puoi mantenerli al minimo".

Il modo salutare di sedersi
Un ufficio domestico mal progettato può essere più che solo caotico - può danneggiare la salute. Le lesioni - dal torcicollo a condizioni gravi come la sindrome del tunnel carpale - sono legate al lavoro al computer. Due pezzi di equipaggiamento sono fondamentali, dice Ellen Kolber, una consulente di ergonomia con sede a New York: in primo luogo, una sedia ben imbottita su rulli che ha regolato tutto: altezza del sedile e inclinazione, angolo di schienale e braccioli. "Una sedia dovrebbe aiutarti a mantenere un buon allineamento", dice. In secondo luogo, e altrettanto importante, è un vassoio per tastiera regolabile (disponibile nei negozi di forniture per ufficio).

L'obiettivo è essere seduti come nell'illustrazione. (1) La tastiera deve essere al di sotto della superficie di lavoro e leggermente inclinata verso il basso, in modo che i polsi si trovino in una posizione naturale e dritta. (2) I gomiti dovrebbero essere angolati a 90 gradi o più. (3) La parte superiore dello schermo del computer dovrebbe inclinarsi per essere all'altezza degli occhi quando si guarda avanti. (4) I piedi dovrebbero essere piatti sul pavimento o su un poggiapiedi se non li raggiungono. (5) L'altezza del sedile deve mettere le cosce parallele al pavimento, in modo che le ginocchia siano a livello o leggermente al di sotto dei fianchi. Infine, chiunque parli al telefono durante la digitazione dovrebbe investire in un auricolare. "Niente piega il tuo corpo più velocemente che pizzicare il telefono tra la testa e la spalla", dice Kolber. "Fa male solo parlarne."