Tutto quello che sai su come fare le cose è sbagliato

All'inizio della mia vita, ho imparato che ci sono due tipi di persone al mondo: chi crea elenchi e non. Sono sempre stato nel non gruppo perché non riuscivo a capire perché la gente avesse bisogno di un elenco per ricordare cosa fare per quel giorno. Non sai che hai bisogno di un taglio di capelli solo guardandoti allo specchio? Ma ho scartato il pensiero e sono andato avanti.

Poi sono diventato uno psicologo e un consulente di performance e ho iniziato a vedere le cose da una prospettiva completamente nuova. Innanzitutto, ho scoperto che in realtà ci sono quattro tipi di persone, non due:

• Coloro che fanno liste e fanno cose
• Coloro che fanno liste e non ottengono molto
• Coloro che non fanno elenchi e non fanno cose
• Coloro che non fanno la lista e non ottengono molto

Ciò mi ha portato a interessarmi di nuovo al mondo delle liste di cose da fare e a ciò che fanno realmente per noi, o meno per noi. Si scopre che i produttori di elenchi avevano ragione e non allo stesso tempo. Gli elenchi possono aiutare o possono far male. Ha a che fare con il cervello e il tipo di personalità.

Fondamentalmente, le liste di cose da fare forniscono uno strumento esterno per aiutare il tuo cervello a fare ciò di cui ha bisogno per fare le cose. Per realizzare qualsiasi cosa, il tuo cervello usa qualcosa chiamato "funzioni esecutive". Simile a un dirigente d'azienda, il tuo cervello fissa un obiettivo, riunisce le risorse necessarie per farlo, esegue un piano, misura il modo in cui stai facendo lungo la strada per tenere è responsabile (lo stiamo facendo in modo efficiente?) e si adatta agli errori lungo la strada. Quel flusso di base ti porta da qui a lì in qualsiasi compito. Ma per farlo, devono essere presenti le grandi categorie di funzioni esecutive: cosa fa il cervello per far accadere tutte quelle cose in modo da non perderti. Per fare qualsiasi cosa, il tuo cervello deve:

1. Fai attenzione a ciò che è rilevante
2. Inibire ciò che non è rilevante
3. Tienilo davanti alla tua attenzione fino a quando non è fatto

Quindi puoi vedere perché gli elenchi sono utili per alcune persone. Fanno esattamente queste tre cose, a meno che non lo facciano. E questo ci porta al problema di quando le liste non funzionano. Perché alcune persone che non fanno elenchi realizzano molto senza di loro, mentre altre no? Il cervello del realizzatore è in grado di fare queste tre cose senza elenchi e il creatore di elenchi è in grado di farle in parte grazie all'aiuto fornito dall'elenco. Ciò che è importante non è se si utilizza un elenco, ma se si è in grado di eseguire le tre attività sopra elencate.

Ma alcuni creatori di liste di cose da fare stanno lavorando contro se stessi e il loro cervello, e questo spiega perché non riescono a fare le cose. Un elenco può fare due cose davvero brutte: contenere così tanti elementi che il tuo cervello è sopraffatto solo dal guardarlo, o non riesce a aiutarti a dare la priorità a ciò che è veramente importante e dovrebbe raccogliere tutta la concentrazione e l'attenzione del tuo cervello.

Ciò spiega anche i successi di alcuni produttori non in elenco. Sono in grado di mantenere solo ciò che è importante, senza essere distratti da cose meno importanti. Alcune persone che "alzano" in realtà possono ottenere molto. I produttori di non-list che non fanno bene sono probabilmente distratti per natura, e in realtà avrebbero prestazioni migliori con un sistema, come un elenco di cose da fare per rimanere in pista.

Quindi, diventiamo pratici. cosa fai?

In un certo senso sono diventato un convertito di liste di cose da fare, quindi ecco il mio consiglio: crea un elenco, ma creane uno che sia in linea con il funzionamento del tuo cervello e con ciò di cui ha bisogno. Ricorda, ha bisogno di attenzione su ciò che è rilevante, protezione da ciò che non lo è e capacità di tenerlo di fronte a te nella tua memoria di lavoro. Ecco alcuni modi per aiutare questo processo:

1. Pianifica la tua giornata la sera prima, se possibile, o almeno all'inizio della giornata.

L'atto stesso di pianificare è una funzione esecutiva. Fa le tre cose sopra menzionate: assistere, inibire e ricordare. L'atto di definire le priorità (leggi la pianificazione) è uno dei più grandi scarichi di energia cerebrale che ci sia. Non vuoi pianificare ed eseguire allo stesso tempo perché perdi energia cerebrale per concentrazione, creatività e risultati.

2. Renderlo breve.

Corto. Davvero breve. Prova questo: qual è la cosa più importante che devi fare per spostarti verso la tua priorità più importante? Mettilo nell'elenco. Il che ci porta a una domanda: perché dovresti avere più di quello lì? Se ci sono altre cose oltre alla cosa più importante che devi fare, mettile, ma se devi farlo ora è in competizione per ciò che ti farà davvero andare avanti. Sei davvero sicuro che debba essere fatto oggi ?

Più ci metti lì, più interferisci con il tuo cervello. Devi chiederti, lo farò davvero, davvero ? Se non si è sicuri, non inserirlo nell'elenco. I maybes sono solo distrazioni.

3. Assegna un orario sul tuo calendario per le poche cose principali che sono state inserite nell'elenco.

Concedi loro il tempo di cui hanno bisogno. Prendi un appuntamento con te stesso per assicurarti che abbiano finito. Nessuna eccezione.

Ora, se stai dicendo, ma per quanto riguarda le altre cose che devo fare domani che non sono così vitali per le mie priorità più alte, ma devono essere fatte (paga la bolletta della luce, vai a prendere tuo figlio a scuola, ecc.)? Metti quelli in un elemento del calendario con un tempo assegnato loro e mantieni quell'appuntamento. In questo modo, non fluttueranno nella tua testa per distrarti dalle tue reali, importanti priorità e sarai costretto a guardare davvero se hai il tempo di fare tutto ciò che pensi di dover fare quel giorno.

Il resto delle cose che non vuoi dimenticare, ma che non è necessario fare oggi, mettile in una lista dei desideri per una futura lista di cose da fare. Un elenco di cose da fare dovrebbe essere esattamente questo: da fare. Non potrei farlo se avessi un elenco di orari o spero di poter accedere a questo elenco di cose .

La più grande differenza tra coloro che raggiungono i loro obiettivi e quelli che non lo fanno è che i realizzatori danno la priorità a ciò che è più importante per raggiungere tali obiettivi dando la priorità ai compiti e alle attività reali che guidano tali obiettivi al completamento.

Se hai intenzione di fare un viaggio su strada e arrivare a Chicago, farai molte cose, come ottenere carburante, mappare un percorso, premere l'acceleratore, ascoltare la radio, pranzare, ecc. Ma se non ottieni carburante e non premi l'acceleratore, non ci arriverai. Se la musica e il pranzo sono alla pari con il carburante e la guida, non ci arriverai, almeno quando vuoi.

Non permettere alle cose minori di competere con le cose principali. Questo è il problema con elenchi troppo lunghi. Non danno il giusto peso alle cose principali, né assegnano una richiesta personale assoluta per svolgere una determinata attività quel giorno che farà muovere la palla in avanti. Non confondere il tuo cervello con altre attività che potresti svolgere o che non hanno la massima priorità.

Prova questo e vedi cosa succede. Il tuo cervello e i tuoi risultati ti ringrazieranno.