Come comportarsi in una conferenza d'affari

Mantieni la tua etichetta professionale durante una conferenza. Jacobs Fotografia Stock / Digital Vision / Getty Images

Ti sei mai preoccupato di una prossima conferenza a cui devi partecipare? Sei preoccupato per ciò che gli altri pensano di te?

La conferenza di lavoro offre ai partecipanti l'opportunità di mostrare professionalità, conoscenze e capacità lavorative in un ambiente più personale rispetto a un tipico incontro di lavoro. Il rovescio della medaglia è che ci sono anche alcune opportunità per commettere errori di etichetta che non possono essere ripresi una volta che sono stati commessi.

La prossima volta che partecipi a una conferenza, ricorda che la tua reputazione è a rischio ogni volta che sei visibile a un altro partecipante. Mantenere un comportamento positivo e fare tutto il possibile per essere amichevole, aiutare gli altri e ottenere solo un'attenzione positiva. Se vedi altri che sembrano a disagio, cogli l'occasione per metterli a loro agio.

Corretto abbigliamento

Mentre pianifichi il guardaroba della tua conferenza, assicurati di aver compreso il codice di abbigliamento generale dell'evento. Affari formali significa un completo, una cravatta per uomo, calzini scuri per uomo e scarpe chiuse per le donne e un tubo per le donne.

Hai più libertà con il business casual. Gli uomini possono scegliere di indossare un abito, ma è anche appropriato un cappotto sportivo. Le donne possono indossare pantaloni o pantaloni coordinati, top e giacche. Anche se alcune donne potrebbero indossare scarpe aperte o sandali, se non sei sicuro, gioca sicuro con pompe o appartamenti.

Plan Ahead

Mentre impacchettate, non dimenticate gli oggetti di cui avrete probabilmente bisogno.

Molti organizzatori di conferenze hanno una lista di cose che devi avere. Includere anche il cellulare, penne, matite, carta, tablet o laptop, biglietti da visita e qualcosa per trasportare le vostre forniture. Dovrai inoltre includere caricabatterie per tutte le apparecchiature elettroniche.

Ricordarsi di avere materiale per conferenze che è stato inviato in anticipo.

Questo può includere il tuo programma, un programma e una mappa. Conosci i nomi e qualcosa sulle persone con cui hai bisogno di parlare.

Rifinisci la tua etichetta aziendale seguendo questi suggerimenti:

• Sapere come stringere la mano.
• Preparati con gli avviatori di conversazione.
• Comprendi le relazioni commerciali.
• Ricorda i nomi dei colleghi.
• Se stai volando alla conferenza, segui l'etichetta di viaggio aereo corretta.

Reputazione e comportamento

Proteggi la tua reputazione in ogni momento. Parla in modo positivo e resta fedele alla tua compagnia. Non sai mai chi potrebbe ascoltare. Ci possono essere alcolici alla conferenza, ma conosci i tuoi limiti. Se sei troppo indulgente, potresti dire qualcosa di cui poi ti pentirai. In caso di dubbio, scegli le bevande vergini al posto dell'alcol.

Suggerimenti sul comportamento delle riunioni:

• Mostra in tempo.
• Durante le riunioni, mantieni l'attenzione concentrata sull'altoparlante.
• Non agitarsi o contorcersi.
• Fai domande pertinenti all'argomento.
• Non interrompere mai l'oratore o qualcun altro che sta facendo una domanda.
• Quando ti alzi, spingi la sedia e raccogli tutti i tuoi documenti e oggetti personali.
• Ringrazia l'oratore, ma non monopolizzare il suo tempo.

Rispetta gli altri

È probabile che sarai circondato da altre persone che sono lì per lo stesso motivo per cui sei.

Mostra rispetto per tutti quelli che ti circondano: dal dipendente di livello più basso al CEO di un'azienda per cui desideri lavorare. Quando vedi due persone che hanno una conversazione privata, dai loro spazio e tempo per terminare la conversazione prima di unirti a loro.

Segui l'etichetta del tuo hotel durante l'intero soggiorno. È inoltre necessario trattare con congresso lo staff di conferenze e hotel. Queste persone lavorano duramente per assicurarsi che tutti abbiano ciò di cui hanno bisogno. Sii generoso con le punte.

Elettronica

Anche se generalmente ci si aspetta che tu abbia il tuo equipaggiamento elettronico con te, sii rispettoso degli altri. Abbassa l'audio sul tuo tablet o laptop se li porti a riunioni o workshop. Metti il ​​tuo telefono cellulare in silenzio durante tutti gli eventi.

Biglietti da visita

È sempre una buona forma portare i biglietti da visita a conferenze di lavoro.

Assicurati di averli sempre con te perché non sai mai quando incontrerai qualcuno con cui vorresti comunicare in seguito.

Quando accetti il ​​biglietto da visita di qualcun altro, mettilo nella tasca, nella borsetta o nel titolare della carta. È possibile annotare alcune note sul retro della scheda per spostare la memoria in un secondo momento.

Piazzole

Se vuoi lanciare un'idea o un prodotto a un altro partecipante, prova a fissare un appuntamento in modo da avere l'attenzione dell'intera persona. Mostra in tempo ed evita di essere troppo invadente o esigente. Molte decisioni devono essere prese da una commissione o in una data successiva.

Pasto

Segui le corrette maniere a tavola quando pranzi in una conferenza di lavoro. Se hai dei dubbi su quale utensile usare, segui l'esempio dell'host del tuo tavolo o della persona che sta dirigendo la conferenza. Mantieni tutte le conversazioni appropriate per i pasti.