Importanza di mantenere gli appuntamenti

Utilizza un calendario per tenere traccia degli appuntamenti. Alan Shortall / Photolibrary / Getty Images

Hai mai visto l'ora di vedere qualcuno, solo per essere deluso perché ha dimenticato di metterlo sul suo calendario? Non è mai bello dimenticare gli appuntamenti o essere costantemente in ritardo in situazioni professionali o sociali.

Valore del tempo

Una delle cose più rudimentali che puoi fare è fissare un appuntamento e non onorarlo. Se sei in ritardo o semplicemente non ti presenti, stai mostrando all'altra persona che non ti importa del suo tempo.

Il valore del tempo diventa più prezioso man mano che diventiamo più occupati nella vita, quindi quando pianifichi un appuntamento con qualcuno, devi vederlo come un bene prezioso. Non sprecare mai intenzionalmente quel tempo o trattarlo senza il rispetto che merita. Se si pianifica un appuntamento, l'etichetta corretta impone di mantenerlo.

Pianificazione

Prima di pianificare i tuoi appuntamenti, guarda il tuo calendario e controlla i conflitti. È meglio lasciare che l'addetto alla reception sappia che sei impegnato piuttosto che prenotarlo e doverlo modificare più tardi.

Non importa quale re dell'appuntamento prenoti: medico, dentistico, parrucchiere, unghie o qualsiasi tipo di consulenza. La persona che si incontra dipende probabilmente dagli appuntamenti tenuti per guadagnarsi da vivere.

Conflitti

La maggior parte dei professionisti sa che i conflitti possono sorgere all'ultimo minuto e faranno del loro meglio per riprogrammare l'utente per un periodo più conveniente. Chiama, scusa per l'inconveniente e scegli un'altra volta che funziona per entrambi.

Se non si è sicuri di un orario specifico, non prenotare un appuntamento perché non si vuole essere conosciuto come un programma di cambio cronologico.

Riprogrammazione

Quando è necessario riprogrammare, dare all'altra persona l'opportunità di farti sapere quando è disponibile. Non andare avanti e avanti su quanto sei impegnato. Questo non vola perché l'altra persona è probabilmente altrettanto occupata.

Devi anche essere colui che chiama e cambia l'appuntamento. Affidarsi a un assistente può farti tornare nella stessa posizione di dover riprogrammare di nuovo perché potrebbe esserci qualcosa sul calendario di cui lui o lei non sono a conoscenza.

Chiama sempre per riprogrammare anziché affidarti a messaggi di testo o email. La conversazione avanti e indietro può far risparmiare tempo e rancore. Indica il tuo nome, chiedi se questo è un buon momento per discutere la riprogrammazione e semplicemente di dire che non puoi fissare l'appuntamento. Questo non è un momento per scuse stupide.

Conferma

Molti medici, dentisti e altri professionisti chiamano, e-mail o testo per confermare gli appuntamenti. Rispondi non appena lo vedi. Se non è possibile fissare l'appuntamento, utilizzare tale opportunità per modificare l'orario.Non pensare che ignorarlo ti cancelli.

Be on Time

Fai in modo di presentarti al tuo appuntamento all'ora designata. Non fare scuse per essere in ritardo. Consenti congestione del traffico se guidi durante l'ora di punta. Datti un extra di cinque o dieci minuti per consentire eventuali ritardi imprevisti.

Se sai che non puoi fissare l'appuntamento in tempo, chiama il prima possibile. Non aspettare finché non sarai presente o dopo. Assicurati di avere il numero disponibile per chiamare sul tuo cellulare se rimani bloccato in un ingorgo.

Anche se il medico ha una storia di overbooking, dovresti mantenere la tua conclusione dell'accordo. Puoi discutere della tua insoddisfazione se non sei soddisfatto di essere rimasto in attesa, ma non essere intenzionalmente in ritardo.

Di seguito sono riportati alcuni dei migliori orari per la regola empirica:

• Interviste di lavoro - 5 minuti di anticipo, a meno che non ti venga chiesto di arrivare prima per compilare altri documenti.
• Riunione d'affari - 5 minuti prima di sedersi prima dell'inizio della riunione.
• Appuntamento medico o dentistico - da 5 a 10 minuti in anticipo a meno che non siate un paziente per la prima volta e sia necessario compilare moduli medici.
• Parrucchiere, barbiere o salone di bellezza - 5 minuti prima. Se ti presenti fino a tardi, potresti scoprire che l'appuntamento è stato assegnato a un accompagnatore o a qualcuno in lista d'attesa.
• Cena - Tempo specificato a 5 minuti di ritardo. Non vuoi arrivarci mentre l'host è ancora pronto.
• Ritrovo con gli amici - 5 minuti prima a destra in orario. Chiama se sei in ritardo.
• Matrimonio o funerale - almeno 15 minuti prima. Non vuoi arrivare quando è ora che la sposa cammini lungo il corridoio. Dovrai esprimere la tua solidarietà alla famiglia del defunto e trovare il tuo posto prima che inizi il funerale.