Fare ciò che conta

Fare molto non significa necessariamente ottenere molto. Ad esempio, rispondere alle e-mail può richiedere enormi quantità di tempo ma spesso non ti aiuta a raggiungere il tuo vero obiettivo di fare soldi. Ecco alcuni modi per smettere di far girare le ruote, ridurre gli sfigati e tornare in pista.

• Renditi conto che "urgente" non significa "importante". Molte persone - famiglia, amici, clienti, partner - ti diranno che qualcosa deve essere fatto proprio ora. Prima di saltare all'emergenza di qualcun altro, fai una pausa per valutare se l'attività dovrebbe davvero avere la priorità su importanti attività che producono reddito.

• Eseguire prima i compiti difficili. Il conseguente senso di realizzazione alimenterà il tuo slancio mentre sopprime la naturale inclinazione a procrastinare di fronte a una sfida.

• Pianifica le interruzioni. Se sei facilmente distratto, sforzati di essere disciplinato assegnando da 8 a 10 minuti all'ora da utilizzare come desideri per chiamate personali, corse di cibo e simili. Questa tattica funziona perché hai meno probabilità di interrompere il tuo lavoro al di fuori dei tempi previsti se sai che la pausa sta arrivando.

• Disattiva la tecnologia. Le cose che dovrebbero facilitare il lavoro spesso inibiscono la produttività. Il ronzio e il lampeggiamento dei testi sul tuo smartphone e la spinta a setacciare le foto degli amici su Facebook possono farti perdere il compito più a lungo di quanto avresti mai voluto ammettere. Per evitare la tentazione, tieni alla larga queste distrazioni e guarda l'e-mail un paio di volte al giorno piuttosto che ogni volta che arriva un pezzo.

• Rispondi al telefono. Effettuare una chiamata può spesso generare una risposta più rapida e più accurata di uno scambio di email che richiede tempo. Se hai bisogno di sapere qualcosa immediatamente, il contatto voce a voce può battere il cyberspazio.

• Metti in ordine i tuoi compiti. Pensa alle faccende ripetitive che consumano tonnellate di tempo ogni giorno e bloccano il tempo per eseguirle settimanalmente o mensilmente. Angela Lee, fondatrice di Omaha, Sholdit con sede a Neb., che vende impacchi per le spalle progettati per contenere gli elementi essenziali, trascorreva ore ogni settimana a pensare al contenuto per i post sul blog. "È stato il mio più grande succhia-orologio, e ho capito subito che non riuscivo ancora a fare tutto", dice. Soluzione di Lee: mette da parte tre ore al mese con uno scrittore creativo per sfornare tutti i contenuti e programmarli in anticipo per la distribuzione.

• Sfrutta i social media per chiedere aiuto. Sara Anastasia, marketing di Orlando, aveva bisogno di un assistente, ma è stato costretto a perdere tempo per pubblicare un annuncio o effettuare chiamate. In un breve post su Facebook, ha descritto il suo candidato ideale e ha chiesto agli amici di condividere le informazioni. "Ha risparmiato così tanto tempo … … È arrivata una marea di curriculum." Il risultato: numerosi candidati hanno fatto riferimento tramite fonti attendibili.

• Piano. Fai una pausa alla fine della settimana per organizzarti e pensare ai giorni a venire. "Venerdì ho sempre tempo per pulire la mia scrivania, ordinare la mia e-mail e fare la lista delle cose da fare della prossima settimana", afferma Shanel Evans, che gestisce il Dale City Track Club in Virginia. "Questo mi aiuta a evitare il temuto panico del lunedì."