7 Scorciatoie per lavorare in modo più intelligente, non più difficile

Si può realizzare qualsiasi cosa con un duro lavoro, dicono. Puoi rendere la tua azienda un successo, guadagnare una promozione, padroneggiare praticamente qualsiasi abilità … se lavori solo duramente .

Tranne che lavorare il culo non è sempre abbastanza. Hai bisogno di prove? Non puoi gonfiare una gomma per auto a terra soffiandoci più forte che puoi, allo stesso modo in cui non riesci a falciare un prato con un paio di forbici domestiche. No, hai bisogno degli strumenti giusti, delle strategie giuste per i compiti giusti. Devi lavorare in modo più intelligente, non più difficile.

Ma come? Trovando le scorciatoie.

Ecco sette suggerimenti per aiutarti a lavorare in modo più efficiente e produttivo senza spendere alcuno sforzo aggiuntivo, ovvero ecco come lavorare in modo più intelligente, non più difficile:

1. Allontanati.

Allontanarsi da un'attività complessa può sembrare controintuitivo, ma le interruzioni possono effettivamente renderti più produttivo. Rimuovere te stesso dall'ambiente di lavoro riduce immediatamente lo stress e dà al tuo cervello la possibilità di "recuperare". Se stai lavorando su un problema difficile, la tua mente subconscia continuerà a lavorarci anche se la tua mente cosciente sta cercando di rilassarsi - il che ecco perché a volte, le soluzioni magicamente ti vengono in mente quando non stai pensando al problema. Ad ogni modo, tornerai rinfrescato e in uno stato mentale più sano e più concentrato per il lavoro.

2. Riconoscere ed eliminare le distrazioni

Questo dovrebbe essere ovvio, ma le distrazioni più pericolose sono quelle che non ti rendi nemmeno conto di distrarre. Forse stai lavorando a un nuovo piano di marketing con un paio di schede di ricerca aperte e una terza scheda che è, convenientemente, aperta su Facebook. Ricevi una nuova notifica, quindi fai clic sul tuo documento Word per verificarlo molto rapidamente. Passi 20 secondi a guardare il post in cui sei appena stato taggato (o l'evento a cui sei appena stato invitato o il "mi piace" che il tuo stato ha appena ottenuto) prima di ridurlo a icona. Venti secondi non sono molto lunghi, ma interrompono la concentrazione e ti costringono a ricominciare il tuo ultimo treno di pensieri, probabilmente costandoti qualche minuto o più. Componi ciò che accade più volte all'ora e hai immediatamente ridotto la tua produttività complessiva.

3. Ignora gli articoli a bassa priorità.

Gli articoli a bassa priorità ti sorprendono, aumentando artificialmente la lunghezza della tua lista di cose da fare e distraggendoti da lavori più importanti. Supponiamo che tu stia lavorando a un grande progetto quando un collega ti invia un'email su una rapida modifica che devi apportare sul sito Web della tua azienda. Accedere e apportare la modifica non richiederà molto tempo, ma ti distrarrà dal progetto e ti stresserà se devi rimandarlo a dopo. Il modo migliore per combattere questi oggetti a bassa priorità è ignorarli del tutto. Passa alla modalità "non disturbare" lavorando offline se puoi e non scriverli nell'elenco delle cose da fare: non valgono la tua preoccupazione immediata, quindi li raggiungerai quando li raggiungerai. (Basta non fare lo stesso per le attività ad alta priorità.)

4. Creare abitudini di routine.

Le abitudini accadono naturalmente dopo che si sono formate: diventano un rituale, qualcosa in cui puoi scivolare automaticamente, qualcosa a cui non devi nemmeno pensare. Ad esempio, se devi aggiornare un calendario editoriale ogni giorno, rendilo un'abitudine inconscia, risparmiandoti la necessità di ricordarlo in una disperata corsa. Formare le abitudini è la parte difficile: una buona regola empirica è costringersi a impegnarsi ogni giorno, senza interruzioni dalla routine, fino a quando non viene naturale (alcune persone dicono che ci vogliono 30 giorni, ma l'evidenza è incerta e soggettiva ).

5. Lavorare a pezzi.

Invece di sederti per completare un intero progetto, siediti per raggiungere un obiettivo o lavorare per un certo numero di ore. Obbligarti a completare l'intero progetto o un'attività complessa ti stresserà e ti renderà meno produttivo. Invece, permettiti di lavorare in "raffiche" più brevi per mantenere la mente fresca e ridurre l'ansia. In questo modo, puoi lavorare al meglio delle tue capacità.

6. "Multitasking" (non nel senso tradizionale).

Non importa quanto tu sia occupato, ci sono sempre "spazi negativi" nella tua giornata, e questi vuoti sono quando dovresti "multitasking". Cerca di riempire gli spazi vuoti con un lavoro produttivo: durante la pausa pranzo, guarda un video tutorial o cattura nelle tue e-mail. Mentre sei al lavoro, ascolta audiolibri o podcast. Durante gli allenamenti, consulta alcuni messaggi vocali o guarda una conversazione TED. Più impari e lavori in questi spazi negativi, più avrai fatto nel complesso.

7. Aggira i tuoi punti di forza e di debolezza.

Ti conosci meglio di chiunque altro. Hai punti di forza e di debolezza inerenti al tuo essere e influenzeranno il tuo modo di lavorare. Naviga intorno a questi assumendo più compiti in cui sei bravo e stando lontano da quelli che ti rallentano; non provare a fare tutto da solo. Delegare o lavorare insieme ad altri per sostenere l'onere dei compiti o delle abilità più deboli e dedicare più tempo a fare ciò che si fa meglio.

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