7 tecniche mentali per migliorare la gestione del tempo

La gestione vantaggiosa del tempo è qualcosa con cui la maggior parte di noi lotta. In un mondo che non ha certo carenza di distrazioni, diventa fin troppo facile perdere ore o addirittura giorni in attività che non sono né utili né veramente divertenti.

Se desideri iniziare a ottenere più valore dalle ore che ti sono state date, dai un'occhiata a queste sette tecniche mentali per migliorare la tua gestione del tempo.

1. Visualizza i tuoi obiettivi quotidiani.

Quando ti svegli ogni mattina, decidi allora cosa vuoi fare quel giorno. Quali compiti vuoi svolgere? Quali attività vuoi praticare? (È importante notare che gli obiettivi quotidiani non devono necessariamente essere legati al lavoro. Forse il tuo obiettivo per il giorno è passare del tempo con la tua famiglia o goderti una giornata sul campo da golf.) Quindi prenditi qualche minuto per visualizzare questi compiti come già completato. Come ti sentiresti se fossero già stati fatti? Questo senso di adempimento rinnoverà il tuo impegno per completare i tuoi compiti quel giorno e non rimandarli più.

2. Evitare di rimandare le attività.

Noi, come esseri umani, abbiamo questa sfortunata tendenza a spendere più energia mentale preoccupandoci dei compiti che dobbiamo fare di quanti ne facciamo realmente. Quando rimandi le attività, saranno sempre nella parte posteriore della tua mente. È difficile godersi il tempo libero quando pensi sempre o inconsciamente al lavoro che stai rimandando. Per evitare di sprecare energia mentale preoccupandoti di queste cose da fare non finite, completa sempre i compiti man mano che si presentano.

3. Stabilire le scadenze.

Poche cose sono più motivanti di una scadenza. Alcune attività che ti vengono assegnate avranno intrinsecamente una scadenza, ma per le attività che non lo fanno, potrai trarne un grande vantaggio impostandone una tua. Le scadenze hanno un modo per interrompere la procrastinazione e possono motivarti anche quando non hai il desiderio di completare l'attività. È importante, tuttavia, quando stabilisci le scadenze per te stesso che ti attieni davvero a loro. Se inizi a ignorare le scadenze stabilite, presto avranno poco valore per i tuoi sforzi di gestione del tempo.

4. Crea un elenco di cose da fare.

Uno dei migliori strumenti di gestione del tempo che puoi utilizzare è un elenco di cose da fare. Qualcosa sullo scrivere i compiti che devi completare su un pezzo di carta li fa sentire più fattibili. Ti fornisce un modo visibile e tangibile per vedere quanto devi ancora fare e tenere traccia delle cose che hai già fatto. Come bonus aggiuntivo, contrassegnare un oggetto dalla tua lista di cose da fare è una bella ricompensa in sé e per sé.

5. Interrompere il multitasking.

Ci sono molte persone che si sentono davvero brave nel multitasking, ma in realtà pochi di noi lo sono. Gli studi hanno dimostrato che siamo quasi sempre meno produttivi quando stiamo cercando di eseguire più attività contemporaneamente. Imparando a stabilire le priorità, sarai in grado di fare molto di più che se fossi multitasking. In effetti, non solo siamo meno produttivi quando eseguiamo il multitasking, ma può anche aumentare le tue probabilità di essere esaurito, poiché è sia più difficile che più stressante che concentrare i tuoi sforzi su un singolo compito. Invece di provare a fare tutto in una volta, inizia a controllare le cose dalla tua lista di cose da fare una attività alla volta, concentrando tutta la tua attenzione su quella singola attività fino a quando non è completa.

6. Premiati.

Quando completi un'attività, ricompensati! Ciò non significa che devi organizzare una grande festa ogni volta che controlli qualcosa dalla tua lista di cose da fare. Per molte persone, la ricompensa per aver finito un compito è qualcosa di semplice come uscire per una boccata d'aria fresca o ottenere una lattina di soda dal frigorifero. Assicurati solo che le ricompense che ti dai siano salutari e non occupino troppo tempo. Ad esempio, mangiare una scatola di ciambelle ogni volta che finisci un compito probabilmente non è una buona idea, e non si prende nemmeno le due ore successive. Se fatto bene, piccole ricompense possono avere un grande effetto.

7. Prenditi del tempo per rilassarti.

Se sei come la maggior parte di noi, non importa quanto fai, ci saranno sempre compiti su cui potresti lavorare. A volte questa sensazione di non essere mai veramente catturati può essere travolgente e potresti trovarti a cercare di compensare lavorando ancora più a lungo e più duramente. Ma quasi sempre arriva un punto in cui ti esaurirai. Da quel momento in poi, non importa quanto duramente ci provi, il lavoro che fai non avrà la stessa qualità di prima e il tempo che impiegherai per farlo aumenterà. Quel che è peggio, bruciarti certamente non è salutare.

È importante sapere quando fare un passo indietro e rilassarsi, ad esempio, il lavoro rompe i tuoi obiettivi quotidiani e ti ricompensa con brevi periodi di rilassamento. Indipendentemente dal tempo che dedichi, sappi solo che dedicare quel tempo a te stesso è altrettanto importante per una buona gestione del tempo quanto impiegare il tempo per completare i tuoi compiti.

Seguendo queste tecniche mentali per migliorare la tua gestione del tempo, sarai in grado di fare di più più velocemente e più facilmente di quanto tu abbia mai pensato possibile.