12 tecniche di gestione del tempo per aiutarti a sfruttare al meglio le tue 24 ore

Tutti abbiamo faticato a gestire meglio il nostro tempo in un punto o nell'altro. Quindi, se ti senti attualmente disperso, sappi che non sei solo. La buona notizia è che le tecniche di gestione del tempo possono essere apprese, purché tu capisca perché stai facendo qualcosa e poi fai pratica fino a quando la buona idea diventa abitudine.

Per scoprire quali approcci valgono la pena perseguire, abbiamo chiesto ai membri del Young Entrepreneur Council di condividere le tecniche di gestione del tempo che utilizzano per sfruttare al meglio le loro 24 ore. Quale ti vedi ad usare?

1. Compartimentalizzare i progetti.

Passare da un tipo di compito all'altro è svuotamento mentale. Invece, raggruppa insieme i progetti correlati e affrontali tutti in una volta. Ad esempio, inizia la giornata affrontando le sfide del servizio clienti. Quindi, passa alle campagne di marketing. Successivamente, rivedere le opportunità di nuovi prodotti. Ciò renderà più semplice la finalizzazione delle attività quando non è necessario alternare mentalmente dozzine di volte al giorno.

2. Tieni traccia del tuo tempo.

Tracciare il tempo è come un budget per soldi. Mi fa vedere cosa stavo facendo senza pensare in termini di non usare il tempo nel modo migliore e dove posso apportare miglioramenti immediati. Uso un'app di monitoraggio del tempo, che mi aiuta a determinare cosa faccio ogni minuto della giornata lavorativa.

3. Sviluppa un codice per quando sei occupato.

Siamo stati tutti in una situazione in cui vogliamo tornare al lavoro, ma non possiamo proprio interrompere le conversazioni con i nostri manager. Quindi abbiamo sviluppato internamente un codice che significa "Per favore non offenderti, ma ho davvero bisogno di affrontare questo compito". Questa tattica ha cambiato il modo in cui gestisco il mio tempo perché significa che posso lavorare su grandi progetti senza interruzioni.

4. Mangia quella rana.

La frase "mangia quella rana" è stata resa popolare dall'autore Brian Tracy. È fondamentalmente una tecnica di gestione del tempo che dice che dovresti affrontare il compito più difficile e più importante nella tua lista di cose da fare al mattino. Cancellare la cosa più difficile e prioritaria prima di fare qualsiasi altra cosa mi ha reso più produttivo durante il giorno.

5. Programma per distrazioni.

Le persone in generale possono essere fonte di distrazione. Se qualcuno dice che vogliono due minuti del tuo tempo, non sono quasi mai due minuti! Se non ho tempo di incontrarmi con qualcuno per 10-15 minuti sul posto, di solito li faccio programmare un orario con me. È meglio gestire la giornata con abbastanza spazio di manovra in modo da poter realizzare almeno una o due cose che hai deciso di fare.

6. Concentrati su una cosa.

La mia gestione del tempo è cambiata quando ho iniziato a concentrarmi su "una cosa". All'inizio, mi concentro sul compito più importante a portata di mano. Non lascio che altri problemi si insinuino nella mia pianificazione fino a quando l'attività non è completa. Una volta che lo è, passo al prossimo compito più importante, e così via. Questo elimina il desiderio di multitasking e, a sua volta, si diffonde troppo magro.

7. Rispondi e-mail due volte al giorno.

Non tutti sono in grado di farlo, ma l'ho visto fare miracoli per coloro che sono un po 'troppo frequentemente sul grilletto della loro e-mail. È abbastanza semplice Metti da parte due volte diverse durante il giorno per rispondere alla posta elettronica: una volta all'inizio, la seconda alla fine. Qualunque cosa nel mezzo viene evitata a meno che non si tratti di un'emergenza, ma a quel punto qualcuno dovrebbe chiamarti.

8. Delegare di più.

Ho imparato dalla mia esperienza che l'elenco delle cose da fare dell'imprenditore non finirà mai. Puoi dare la priorità ai tuoi compiti, concentrarti su cose più importanti o impostare il tempo per qualcosa di particolare, ma alla fine, le cose devono solo essere fatte. A meno che non trovi un modo per clonare te stesso, devi sviluppare la fiducia per altre persone che possono svolgere tali compiti meglio, più velocemente e meno di te.

9. Utilizzare app per la produttività.

Con così tante fantastiche app di produttività sul mercato, è cambiato completamente il modo in cui gestisco il mio tempo in meglio. Non devi più sederti e pianificare il tuo calendario per la settimana perché le app per la produttività ti consentono di impostare promemoria, rimanere in pista e fare tutto in modo semplice. Inoltre, con molti di essi, puoi guardare indietro e vedere tutto ciò che hai realizzato, il che aumenta ulteriormente la motivazione.

10. Ridurre le interruzioni.

Meno volte vieni interrotto, più sarai produttivo. Presta attenzione alle cose che ti disturbano, forse devi mettere via lo smartphone o chiudere la posta elettronica mentre lavori su compiti importanti. Il flusso interrotto può davvero ostacolare il progresso. Riconoscendo ciò che interrompe la tua concentrazione, puoi aumentare la tua produttività.

11. Utilizzare la tecnica Pomodoro.

Ho imparato a conoscere la tecnica Pomodoro qualche anno fa quando cercavo soluzioni a questo esatto problema e sono rimasto estremamente colpito dai risultati. L'idea alla base è quella di assegnare pezzi di tempo di 25 minuti in cui ti concentri su un solo compito. Dopo ogni volta, fai una breve pausa prima di riprendere. Ho ottenuto più lavoro in quattro "Pomodoros" rispetto ad alcuni giorni di lavoro completo!

12. Pianificare in anticipo per concentrarsi sulle priorità.

Finisco sempre la mia giornata pianificando il giorno seguente e finisco sempre la settimana pianificando la settimana successiva. Questo mi permette di concentrarmi sulle massime priorità non appena inizio la mia giornata senza dover ricordare ciò che è importante o preoccuparmi di qualcosa che mi deraglia.