5 passaggi per raggiungere la massima produttività
Mentre la psicologa Abraham Maslow esplorava l'idea della motivazione umana, meditava sul concetto di ciò che realmente motivava le persone. Attraverso le sue ricerche nel 1943, ha identificato i bisogni primari che le persone devono soddisfare prima di andare avanti. Questo divenne noto come la gerarchia dei bisogni di Maslow, una piramide a cinque livelli che illustra il modello di motivazione. (Puoi vedere come appare di seguito.)
Per passare da un livello all'altro, bisogna prima padroneggiare le basi. La produttività può funzionare più o meno allo stesso modo, secondo Tamara Myles, un Organizzatore professionale certificato (CPO) e autore di The Secret to Peak Productivity
Myles riconosce che le persone sono costantemente bombardate da informazioni e che il multitasking provoca stress ed è generalmente controproducente. Vuole che le persone facciano un passo indietro e semplificino, sentendosi in controllo.
"La produttività non riguarda la possibilità di fare di più, di superare l'intero elenco di cose da fare, ma piuttosto di essere concentrato e in grado di superare gli elementi più importanti, le cose che faranno avanzare la tua azienda o carriera" lei dice.
Ispirato al lavoro di Maslow, Myles ha creato la Peak Productivity Pyramid, un approccio a una vita più produttiva.
"È così facile vedere l'intera tabella di marcia, identificare dove ti trovi e dove sei diretto", afferma Myles. "Dopo tutto, è molto più facile arrivare dove stai andando se hai indicazioni stradali, se hai una mappa."
Come quella di Maslow, questa piramide ha cinque livelli e ogni livello supporta il successivo. Ecco i consigli chiave di Myles per ogni livello di produttività, a partire dalla base:
1. Organizzazione fisica: Myles suggerisce di utilizzare le "Tre cose" dello smistamento: lanciare, fare, mantenere.
“Troppo spesso le persone si impantanano nel tentativo di ordinare e archiviare allo stesso tempo. Eliminando tutto ciò che può essere lanciato, identificando ogni cosa da fare e tutto il resto da conservare (archiviare), eliminare il disordine diventa un compito gestibile ", afferma.
2. Organizzazione elettronica : qui introduce le ABC dell'elaborazione della posta elettronica: accesso, batch, controllo, eliminazione, esecuzione, file.
"Mantenere la posta in arrivo chiara a intervalli regolari ma specifici dovrebbe darti ore di tempo aggiuntivo ogni settimana, ridurre lo stress dal preoccuparsi di dimenticare qualcosa e aumentare l'efficacia complessiva nel gestire ciò che è più importante in modo tempestivo", scrive Myles.
3. Gestione del tempo: Myles affronta la gestione del tempo dal punto di vista della gestione delle scelte e con le tre P seguenti: Pianifica, Dai priorità, Esegui.
Nel suo libro, scrive: "Non possiamo gestire il tempo. Il tempo succede. Siamo in grado di gestire le nostre scelte in relazione al tempo che abbiamo, a ciò che scegliamo di fare con il nostro tempo. "
4. Allineamento obiettivo-attività: qui devi assicurarti di lavorare sulle attività che meglio supportano i tuoi obiettivi.
“Vivere una vita con uno scopo significa vivere ogni giorno pensando al risultato desiderato. Per farlo, devi fare un passo indietro dal caos della vita quotidiana e vedere il quadro più ampio. Cosa vuoi fare da grande? ”Scrive Myles.
5. Possibilità: una volta che hai i tuoi obiettivi - e il resto della piramide - in ordine, il regno della possibilità diventa disponibile per te.
Secondo Myles, "Possibilità significa sforzarsi di essere tutto ciò che una persona può essere mentre guarda tutti gli aspetti della propria vita, esplorando la possibilità di raggiungere obiettivi che potrebbero sembrare impossibili".
Per fortuna, la produttività non deve essere un processo tutto o niente.
“Concentrati su un'area alla volta e apporta piccoli miglioramenti, costruisci nuove abitudini. Più inizi a fare cambiamenti positivi, più sarai entusiasta di continuare a migliorare. È una spirale ascendente. "
Sta a te prendere il controllo del tuo tempo. Farai questa scelta oggi?
La gerarchia dei bisogni di Maslow
Dalla base, contenente i bisogni più essenziali, verso l'alto, la gerarchia dei bisogni di Maslow è simile a questa:
• Livello 1: fisiologico o ciò di cui abbiamo bisogno per sopravvivere. Esempi: aria, cibo, bevande, alloggio, sesso e sonno
• Livello 2: sicurezza. Esempi: sicurezza personale e finanziaria, salute e benessere
• Livello 3: amore e appartenenza o relazioni. Esempi: lavoro, famiglia e partner
• Livello 4: stima. Esempi: autostima e rispetto degli altri
• Livello 5: autorealizzazione o realizzazione del nostro più grande potenziale
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