4 motivi per cui non fai nulla dopo le 14:00

I tuoi occhi sono vitrei. Stai sbadigliando, sbattendo le palpebre per rifocalizzare sullo schermo. E anche se l'app della tua lista di cose da fare mostra 43 attività non completate in rosso accattivante, stai scorrendo Facebook senza registrare effettivamente nulla che stai guardando. Stai cadendo in una spirale sfocata verso il basso che potrebbe durare l'intero pomeriggio.

A meno che non ti schiocchi fuori da esso.

Non ci aspettiamo di essere costantemente produttivi per l'intera giornata perché siamo umani, non macchine. Ma quel problema, quello che si presenta alle 14:00 ogni giorno, è un problema che ti colpisce per più di 15 ore ogni settimana.

In breve, è serio. Se non prendi provvedimenti per aggirare il problema, finirai per perdere le scadenze, abbandonare i tuoi progetti e accumulare compiti urgenti che ostacolano i tuoi obiettivi a lungo termine.

Ecco perché la tua motivazione e produttività hanno subito un duro colpo nel pomeriggio e come evitare il crollo.

1. Non vuoi iniziare un'attività impegnativa che non sarai in grado di terminare.

Compiti diversi richiedono diversi livelli di energia mentale per il completamento. Dopo le 14:00, quando ti senti stanco, ha senso che tu abbia una naturale avversione all'avvio di attività che metteranno a dura prova la tua capacità di concentrazione.

Brian Tracy, autore di Eat That Frog, afferma che dovresti svolgere il compito più importante e impegnativo come primo ordine di attività: “La chiave per raggiungere alti livelli di prestazioni e produttività è sviluppare l'abitudine permanente di affrontare prima il tuo compito principale cosa ogni mattina. "

Una volta che hai temuto quell'attività temuta, non importa molto se sei troppo disperso per redigere un saggio di premi o elaborare alcune migliaia di file di dati: sei già molto avanti.

La soluzione:

Renditi conto che è normale che non puoi lavorare alla massima efficienza per l'intera giornata. Invece, lavora su progetti soft. I progetti soft sono compiti robotici e gratificanti che non richiedono livelli folli di concentrazione ma ti preparano correttamente per il giorno lavorativo successivo. Per esempio:

• Elabora la tua casella di posta. In media, i lavoratori trascorrono 13 ore settimanali nella loro casella di posta. Se la posta elettronica non è gestita correttamente, è molto esposto a un ambiente di distrazione. Usa il metodo Do, Delegate, Defer, Delete, File per agire rapidamente su ogni e-mail e raggiungere la beata posta in arrivo zero in tempo per domani mattina.
• Metti in ordine il tuo spazio di lavoro. Sopravvivere al pomeriggio è tutto basato sulla forza di volontà. La ricercatrice Kathleen Vohs ha scoperto che una scrivania ordinata ha maggiori probabilità di aiutarti a concentrarti su ciò che dovresti fare e a non distrarti. Quindi vale la pena spendere tempo organizzando il tuo spazio personale perché si rifletterà nel tuo lavoro.

2. Si sta schiantando da zucchero nel sangue basso (o alto).

Lavori fino a quando non hai troppa fame per continuare e poi andare a pranzare velocemente?

Dopo l'ora di pranzo, il picco di zucchero nel sangue che si ottiene mangiando si compensa con un tuffo. La cattiva notizia è che sei vulnerabile alle distrazioni a volte quando hai glicemia alta o bassa.

Uno studio del 2009 ha scoperto che l'effetto dello zucchero nel sangue è strettamente legato all'autocontrollo e influisce sulla nostra capacità di svolgere "processi difficili, controllati o esecutivi". Hai la cattiva abitudine di soccombere a una sessione redditizia o di scorrere all'infinito su Facebook? È più probabile cedere quando la glicemia è superiore o inferiore ai livelli normali.

La soluzione:

Se stai già avvertendo il crollo delle 14:00, non c'è molto che puoi fare per rimediare ora .

Domani, tuttavia, puoi sapere esattamente cosa influenza il tuo zucchero nel sangue ed evitarlo:

• Mantieni i livelli di zucchero nel sangue anche durante il giorno. Pascoli, non banchettare. Fai uno spuntino sano a metà mattina in modo da non essere tentato di fare un grande pranzo. Un grande pranzo sarà faticoso da digerire e farà aumentare e abbassare i livelli di zucchero nel sangue.
• Guarda l'assunzione di carboidrati. Evita pane, pasta, spaghetti, riso, patate e praticamente qualsiasi cosa con alti livelli di grassi, carboidrati o zucchero.

3. Sei in crisi di caffeina.

Sei uno dei 54 per cento degli adulti statunitensi che bevono caffè ogni giorno?

Per quanto impulsivo, non posso iniziare la giornata senza di essa. Sono anche incline a imbrogliare una seconda grande tazza nel primo pomeriggio se so di avere un giorno di lavoro di concentrazione davanti a me. Mi fa sentire come se avessi i postumi di una sbornia o come se avessi solo tre ore di sonno.

Non è tutto male, però. Con moderazione, il caffè è in realtà eccellente per la tua produttività. YouTuber Taylor Martin spiega, scrivendo per Todoist: “Numerosi studi hanno dimostrato che a piccole dosi, la caffeina può essere incredibilmente efficace, fornendo al tuo corpo un breve impulso di energia e prontezza. È stato anche dimostrato che, tra le altre cose, fornisce prestazioni motorie e cognitive potenziate, un potenziamento della memoria a breve termine e una maggiore accuratezza delle reazioni e la capacità di focalizzare l'attenzione. "

Ci viene regolarmente detto dei pericoli di bere troppo caffè o anche di come potrebbe essere pericoloso in qualsiasi dose. Ma sebbene ci siano molte alternative là fuori, abbandonare il caffè del mattino potrebbe non sembrare un'opzione praticabile per te.

L'unico grosso problema con il caffè e la produttività è quando bevi troppo velocemente o quando lo usi come sostituto di una buona notte di sonno. In queste situazioni, ti sentirai disperso, pigro e potresti persino sonnecchiare.

La soluzione:

• Un caffè al mattino, quindi acqua per il resto della giornata. L'acqua potabile durante il giorno è fondamentale per rimanere produttivi perché gli effetti della disidratazione sul cervello possono compromettere seriamente la tua produttività.
• Non più di 200 mg in una volta sola. Un modo infallibile per evitare il crollo pomeridiano della caffeina è quello di mantenere costante l'assunzione invece di bere il caffè in raffiche, sia che ciò significhi solo una tazza al mattino o due tazze più piccole sparse durante il giorno.

4. Non hai idea concreta delle tue responsabilità o priorità.

So che è facile avere la sensazione di avere un milione di compiti ugualmente importanti che dovresti svolgere in un dato momento. Quando la tua motivazione è già in calo, puoi cadere nella trappola della lettura continua del tuo elenco di attività, guardando così tante diverse opzioni che è difficile decidere.

Spesso, la tua lista di cose da fare (o la mancanza di) può essere la causa della tua produttività.

La soluzione:

• Elimina i tuoi compiti dalla testa. Prenditi un momento per annotare tutto ciò che devi fare su un pezzo di carta. Rendilo disordinato quanto vuoi. L'importante è spostare le tue responsabilità da un luogo in cui saranno dimenticate (o causare l'ansia che potresti dimenticarle) in un luogo dove puoi vederle.
• Utilizzare un metodo semplice per stabilire le priorità. Esistono molti modi complessi per stabilire le priorità del lavoro, ma spesso l'approccio più semplice è il migliore: scegli i tre compiti più urgenti / importanti della giornata e salvali in un elenco separato. Non guardare nessun altro elenco per l'intera giornata in modo da non distrarti. Questo metodo iper-focalizzato funziona meglio per le persone che pensano che alcuni dei più complicati metodi di gestione delle attività siano troppo scoraggianti per imparare.
• Utilizzare un processo di revisione settimanale. Se hai bisogno di un modo più completo per prepararti alla settimana in anticipo e la semplice definizione delle priorità non lo taglia, puoi utilizzare questo elenco di controllo che interrompe il processo di revisione settimanale dal popolare libro di produttività Getting Things Done . L'uso di un processo prestabilito è un modo solido per motivare te stesso ed evitare errori perché è così chiaro cosa devi fare dopo.