12 suggerimenti sulla produttività per aiutarti a recuperare le ore durante la settimana

Ti sei mai sentito come se non avessi abbastanza tempo della giornata? Che sei così impegnato tutto il tempo ? Quel tempo passa più veloce di quanto tu possa fare?

Non deve essere così; puoi recuperare alcune di quelle ore perse. Devi solo essere disposto a mettere le priorità e l'organizzazione al lavoro.

Abbiamo chiesto ai membri del Young Entrepreneur Council: "Che cosa possono fare le persone impegnate per tornare 3-5 ore del loro tempo a settimana?" Per un consiglio. Ecco i loro migliori consigli.

1. Impara a dire "no".

Spesso, sono enormemente distratto dalle persone che mi chiedono cose che potrebbero non essere in cima alla mia lista di priorità o forse non essere nella mia lista. Mi trovo distratto provando a placare troppe persone contemporaneamente. Le interruzioni del tuo programma rendono tutto più lungo e riducono notevolmente il tempo che passi su ciò che è importante. Impara a dire "no" o per lo meno "non ora".

- Jason Applebaum, EGEAR Media

2. Allena le tue abilità di prioritizzazione.

Per quelli di noi con tendenze perfezioniste, un compito non completato è un peso mentale, non importa quanto non sia importante. Per combattere il mio desiderio di fare tutto, sto attento a dare la priorità solo a ciò che è importante. Se non è importante, per definizione, può attendere o rimanere annullato. Comprendere ciò che è veramente importante richiede esperienza, ma può risparmiare molte inutili ore di lavoro.

- Vik Patel , Future Hosting

3. Utilizza il software di produttività per tenere traccia della tua attività.

Ciò che viene misurato viene gestito. Il motivo principale per cui la maggior parte delle persone non ottimizza il proprio tempo è perché non stanno misurando attivamente dove viene sprecato. Installa uno dei più popolari tracker di produttività sul tuo computer e sul tuo telefono e rimuovi le attività che stanno uccidendo i tuoi progressi settimanali.

- Carter Thomas , soluzioni Bluecloud

4. Imposta i tuoi obiettivi in ​​anticipo.

Probabilmente inizi a ricevere messaggi, messaggi e e-mail non appena ti svegli. È naturale voler affrontare subito queste comunicazioni. Ma se inizi la giornata nella posta in arrivo, è molto facile lasciare che le tue attività in arrivo occupino l'intera giornata. Il modo migliore per recuperare il tempo nella tua giornata è quello di dare priorità ai tuoi obiettivi in ​​anticipo e completare prima ciò che conta di più per te.

- Miles Jennings , Recruiter.com

5. Non aver paura di delegare.

Per recuperare una parte sostanziale del tuo tempo, non aver paura di delegare. Esegui un elenco di tutto ciò che deve essere realizzato e controlla tutto ciò che può essere esternalizzato. Liberarti da determinati compiti ti darà più tempo per te stesso. Adoro gli assistenti virtuali e le aziende come TaskRabbit per questo scopo.

- Rachel Beider , massaggio Greenpoint, massaggio Williamsburg

6. Stai lontano dai social media.

È così facile perdersi sui social media, con video e conversazioni, che il tempo sembra svanire. Stando lontano dai social media per lunghi periodi di tempo, ho recuperato numerose ore perse e ho fatto di più. La sera mi impegno a guardarli quando voglio fare una pausa dal lavoro.

- John Rampton , Due

7. Lavora offline per un po '.

Aiuta a lavorare lontano dal mondo digitale per un po ', quindi non ti troverai multitasking su tutti i canali ma non fai nulla. Quando ti allontani dai canali digitali e ti concentri sul lavoro offline, puoi fare di più a lungo termine.

- Zach Binder , Ipseity, Inc.

8

Ho una routine, un intervallo di tempo, di quando e come lavoro. Mettere da parte quelle ore al giorno per concentrarmi su ciò che deve essere realizzato di più mi permette di essere efficiente e, alla fine, eliminare le attività inutili che potrebbero aver esaurito le mie ore durante la settimana.

- Renato Libric , Bouxtie Inc.

9

La ricerca mostra che le persone possono gestire dalle quattro alle cinque ore di lavoro profondo, concentrato e produttivo ogni giorno. Oltre a ciò, le ore di "lavoro" vengono impiegate per riempire il tempo. Le persone che lavorano settimane di 60 ore non ottengono più lavoro di quelle che lavorano settimane di 30 ore. Puoi recuperare il tempo per pensare, rilassarti e imparare se smetti di fingere di svolgere 12 ore di lavoro produttivo ogni giorno.

- Justin Blanchard , ServerMania Inc.

10. Rimuovere in modo aggressivo le distrazioni dalla posta in arrivo.

Blocco ossessivamente e-mail superflue e annullo inesorabilmente dalle newsletter. Mantenere la mia casella di posta rigorosamente per le interazioni necessarie rimuove le distrazioni e aumenta la mia efficienza. Passiamo ore ogni settimana a smistare le e-mail, quindi mantenere i messaggi superflui fuori dalla scatola riacquista tempo che posso applicare altrove.

- Diego Orjuela , Cavi e sensori

11. Sveglia presto e medita.

Una meditazione di 20 minuti o una sessione di respirazione profonda consapevole possono fornire un eccezionale trampolino di lancio per una giornata altamente produttiva. Ti permetterà di organizzare i tuoi pensieri, rimuovere le distrazioni latenti e fornirti la concentrazione necessaria. I benefici a lungo termine del mantenimento di una pratica sono documentati. Aspettati di migliorare la tua attenzione, capacità cognitiva e meno stress generale.

- Nicole Munoz , Inizia a classificare ora

12. Vai a letto presto.

Ci vuole un po 'di pratica, ma la sera ho scambiato un paio di ore a basso consumo energetico per qualche altra ora di silenzio al mattino. Non puoi avere più ore di qualcun altro, ma puoi aumentare significativamente la qualità del tempo che hai.

- Tim Chaves , ZipBooks