Lavorare da remoto? ecco come farlo nel modo giusto

Lavorare da remoto mi è sembrato un'ottima idea quando ti sei registrato per la prima volta, ma ora stai ripensando.

Uno dei maggiori svantaggi del telelavoro è la tensione che mette sulla collaborazione. Ma ci sono modi per farlo con successo. Se vuoi rimanere in contatto con il tuo team, dovrai solo fare uno sforzo. Ecco cosa devi fare:

1. Lavora nelle stesse ore.

Parte del fascino di lavorare in remoto è impostare il proprio programma, ma è difficile sentirsi parte del team se non si è coinvolti in almeno una piccola conversazione e collaborazione in tempo reale. Non è necessario lavorare un tradizionale turno da 9 a 5 ogni giorno, ma è una buona idea registrare almeno alcune ore mentre il resto della squadra è impegnato.

2. Comprendere il carico di lavoro di tutti.

Se non passi oltre la posta in arrivo traboccante del tuo collega di lavoro ogni giorno e non osservi il tuo supervisore che corre freneticamente, i carichi di lavoro dei tuoi compagni di squadra possono facilmente cadere "fuori dalla vista, lontano dalla mente". Scopri a cosa stanno lavorando i membri del team . Vedi se riesci a presentare o dare una mano con attività che normalmente non gestisci. Allo stesso modo, assicurati che tutti sappiano con cosa hai a che fare. Sei fuori dalla vista, anche fuori di testa.

3. Fissare scadenze realistiche.

Come dipendente virtuale, non hai accesso a tutti i vantaggi della vita in ufficio. Se il computer si arresta in modo anomalo, qualcuno del dipartimento IT probabilmente non verrà immediatamente in tuo soccorso. Inoltre, ci sono diversi tipi di distrazioni sia in ufficio che fuori. Sii realistico riguardo alla tua produttività e quando i tuoi contributi saranno disponibili per il team e accetta la sequenza temporale che i tuoi compagni di squadra espongono per la loro parte del lavoro.

4. Avere un partner di responsabilità.

Se lavorassi in un ufficio, sapresti che esiste una grande quantità di responsabilità in relazione al semplice compito di buttarti giù alla scrivania ogni mattina. I tuoi colleghi e supervisori vedono fisicamente che ti presenti al tuo lavoro. Ma come dipendente virtuale, non hai gli occhi attenti dei membri del team per aiutarti a rimanere in pista. Se non chiedi a qualcuno di renderti responsabile delle tue azioni, potresti allontanarti dal percorso che vuoi intraprendere.

5. Utilizzare vari stili di comunicazione.

L'e-mail è probabilmente la forma più semplice di comunicazione tra i membri del team; è anche facilmente interpretato male. Non dovresti evitare la posta elettronica, ma non dovresti nemmeno usarla come unica modalità di comunicazione. Provare…

• Le chat room sono l'ideale per la comunicazione in tempo reale e per lasciare messaggi comuni l'uno all'altro.
• Ottieni un po 'di faccia a faccia con tutti i membri del team con le videoconferenze.

6. Mantieni i tuoi progetti organizzati.

La collaborazione di solito comporta molte revisioni e aggiornamenti dei file. Senza una corretta gestione, le fasi importanti possono essere ignorate o ignorate.

• Creare un sistema di gestione dei file. Se possibile, inseriscilo nel cloud in modo che tutti possano lavorare insieme.
• Prendere in considerazione l'utilizzo di un programma di condivisione dello schermo o consentire ai membri del team di accedere in remoto ai rispettivi computer.
• Creare tutorial video per spiegare nuovi progetti.

7. Tieni traccia della tua produttività.

Perché sei isolato dal team, è facile sentirsi come un'operazione individuale. Probabilmente inizierai a sentirti sovraccarico e sottovalutato. Quindi misura la tua produttività, sappi quanto stai davvero realizzando. Tieni traccia di quante ore lavori ogni giorno. Se il supervisore non conduce regolarmente revisioni, fai la tua analisi trimestrale. Naturalmente, la tua recensione sarà di parte, ma è importante dare un'occhiata critica al tuo lavoro. Come ti senti riguardo ai tuoi contributi, al team, al tuo carico di lavoro e ai tuoi risultati?

8. Unisciti alla famiglia.

Crea un sentimento di famiglia con i tuoi colleghi. Fai uno sforzo per conoscere le persone con cui lavori: dai un'occhiata ai loro account sui social media, fai domande personali quando ne hai la possibilità. È facile gettare le persone sotto l'autobus se non le conosci così bene. Sii coinvolto anche fisicamente, non solo virtualmente connesso. Partecipa a qualsiasi attività non lavorativa e visita l'ufficio di tanto in tanto.

Se fai lo sforzo di rimanere in contatto con il team, i tuoi colleghi ricambieranno.

Quali altri suggerimenti hai per i tuoi colleghi impiegati virtuali?

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