Perché le riunioni contano ancora di più per le donne

Un nuovo rapporto intitolato "Perché le riunioni contano ancora di più per le donne" rivela che le donne dirigenti ritengono di esibirsi in modo meno efficace nelle riunioni di alto livello rispetto alle altre situazioni aziendali. Kathryn Heath e Diana Faison discutono del loro rapporto, disponibile per i lettori di SUCCESS per il download gratuito e offrono consigli concreti a donne, uomini e organizzazioni per aiutare le donne a superare le sfide che affrontano nell'arena delle riunioni aziendali.

I ricercatori della Flynn Heath Holt Leadership, con sede nella Carolina del Nord, hanno condotto uno studio lungo tutto l'anno su dirigenti donne, hanno esaminato migliaia di valutazioni a 360 gradi, hanno intervistato donne vicepresidenti di livello superiore e superiori e hanno intervistato 65 dirigenti maschi e femmine delle migliori aziende Fortune 500 per capire il ruolo che il genere svolge nelle riunioni di alto livello.

Man mano che aumenti in un'organizzazione, la maggior parte del tempo viene dedicato alle riunioni, quindi è fondamentale comprendere come si presentano le massime prestazioni nelle riunioni o come definiremmo la fase aziendale. Le riunioni rappresentano un'opportunità cruciale per tutti i leader. Perché? Perché le riunioni sono la sede principale in cui vengono fatte e perse la reputazione aziendale.

È un luogo in cui le persone brillanti e laboriose possono lasciare il segno, contribuire alle buone decisioni e portare avanti la propria carriera, dove possono brillare sotto i riflettori.

Ma in anni di discussioni e coaching con dirigenti femminili di alto livello, alcune delle sfide che ascoltiamo costantemente includono:

"Devi urlare per essere ascoltato nelle riunioni."

"Non mi piace ripetere ciò che è già stato detto."

"È difficile leggere la stanza se non ci sono altre donne attorno al tavolo."

Dopo ricerche approfondite, abbiamo scoperto che il problema non è che gli uomini sono ignari delle sfide che le donne affrontano negli incontri o che gli uomini escludono intenzionalmente le donne; è più un problema degli uomini di Marte, delle donne di Venere, in quanto vi sono differenze chiave nel modo in cui uomini e donne percepiscono ciò che accade nelle riunioni.

Le donne che abbiamo intervistato sentono di non poter entrare nella conversazione o di essere state "messe al loro posto" quando un collega di sesso maschile respinge la loro opinione. Dice una vicepresidente: "o non piace il conflitto o non sa come tornare in un modo che non sembra difensivo. In parte può essere una mancanza di fiducia. "

Gli uomini, da parte loro del sondaggio, vedono le loro controparti femminili come carenti di fiducia o non riescono a esprimere un punto di vista forte. Gli uomini hanno interpretato la passione delle donne per un progetto come "troppo emotiva" o hanno citato l'incapacità delle donne di sostenere tale passione con dati concisi e concreti.

"Questi sono incontri di alto livello che sono pieni di personalità dominatrici", ha ammesso un CEO maschio. "Le donne sono spesso tranquille e incerte o si imbrogliano nel momento sbagliato e per alcuni di noi sembra più un rumore".

Ecco cinque suggerimenti per aiutare le donne a ottenere la loro voce nella stanza e rivendicare il loro spazio sul palco della riunione:

1. Partecipa ai pre-incontri: molte idee sono già state esaminate e le decisioni sono già state prese molto prima dell'incontro vero e proprio - in conversazioni casuali che passano nella hall, in ascensore o camminando verso il treno. Prendere parte a conversazioni informali prima dell'incontro può aiutarti a capire più di ciò che si riflette nell'agenda scritta.

2. Di 'almeno tre cose durante l'incontro: Inizia presto. "Hai visto il titolo di …?" O "Sono andato in un ottimo ristorante ieri sera …" Questo dimostra agli altri che hai intenzione di parlare ed essere un giocatore importante. Arriva presto e trova un buon posto, rivendica il tuo spazio.

3. Alza la voce: alza il volume in modo deciso e calmo in modo che il tuo punto di vista sia veramente ascoltato, piuttosto che ignorato. Pensalo come due clic sul telecomando della TV.

4. Poni una domanda: a volte è più facile partecipare alla conversazione con una domanda.

5. Fai avanzare la discussione: come un buon giocatore di tennis, fai attenzione a dove va la "palla" rispetto a dove si trova in quel momento. Ancora una volta, fai una buona domanda: può trasformare la conversazione verso una direzione più produttiva e potresti sembrare stellare nel processo.

In Flynn Heath Holt Leadership, abbiamo una "Red Suit Vision", per un minimo del 30% delle posizioni di vertice in America corporativa che devono essere ricoperte da donne. È vicino il giorno in cui ci sono tante donne in giacca rossa attorno al tavolo da gioco quanti uomini in giacca grigia. Ma fino ad allora, non sono solo le donne che hanno bisogno di consigli per imparare e cambiare, per raggiungere il successo.

La posta in gioco è alta anche per le organizzazioni. Man mano che sempre più donne si uniscono ai vertici della direzione e salgono la scala della leadership aziendale, è fondamentale per i dirigenti e le organizzazioni maschili apprendere e abbracciare i modi per garantire che le opinioni preziose delle loro colleghe vengano ascoltate.

Scarica qui un rapporto gratuito dei risultati della ricerca completa in formato PDF.