Cosa fare prima, durante e dopo aver partecipato a una conferenza

Come posso sfruttare al massimo il tempo e i soldi che sto investendo per partecipare alle conferenze?

Ero la ragazza in piedi in un angolo, con la testa sepolta nel mio telefono invece di parlare con i partecipanti. Una volta mi sono impegnato a presentarmi ad almeno tre persone - non contava se venivano prima da me - ho stretto contatti preziosi e ho imparato cose nuove. Questo è il mio miglior consiglio e, per ulteriori suggerimenti, mi sono rivolto a sei donne che hanno partecipato collettivamente a più di 500 eventi negli ultimi 12 mesi.

PRIMA di presentarsi

"Determina in anticipo quali risultati specifici ti serviranno per rendere degno di un evento un evento", suggerisce Saralynn Collins, un Asheville, NC, coach per la crescita aziendale che partecipa agli eventi come il suo principale metodo per attirare clienti. “Chiediti, ci sono partecipanti specifici che voglio incontrare? C'è uno sponsor con cui vorrei entrare in contatto? Voglio un feedback sulla confezione? Pianifica in anticipo come presentarti e provare il tuo corso d'azione. "

Collins dice anche di concentrarsi sull'essere un donatore. "Otterrai di più dalle persone che incontri se dimostri la volontà di ascoltare e conoscere le loro esigenze e offrire idee, supporto o incoraggiamento laddove ha senso."

DURANTE L'evento

Concentrati sulla creazione di connessioni piuttosto che sulla distribuzione o la raccolta di una serie di biglietti da visita. "Incontrare persone. Parla con gli umani ", afferma Melissa Lanz, fondatrice di The Fresh 20, un servizio di pianificazione dei pasti online. "Non ci sono premi per la maggior parte delle carte raccolte e nessun sostituto per la conversazione faccia a faccia."

Lindsay Wickham, responsabile degli eventi e delle comunicazioni di WISE, la conferenza annuale delle donne dell'Università di Syracuse, concorda suggerendo di migliorare la "connettività di persona attraverso i social media durante un evento". La maggior parte degli eventi ha un hashtag sui social media che puoi seguire in tempo reale per vedere chi c'è e chattare su argomenti che ti interessano. Puoi commentare per incontrarci.

Samantha Ettus, un'esperta di conciliazione vita-lavoro con base a Los Angeles, afferma che quando si effettua un contatto, annotare una nota sul retro del biglietto da visita di ogni connessione per aiutarti a ricordare la conversazione dopo l'evento. Potrebbe trattarsi di bocconcini personali come i nomi dei loro figli, i luoghi in cui sono cresciuti, i college che hanno frequentato o qualcosa di commerciale come la competenza in materia o una guida interessante. Questi dettagli saranno utili quando sei a casa.

E Lara Moberg, preside di LHM Public Relations, una società di marketing boutique con sede a Boston, ti consiglia di "andare in palestra o in piscina durante i periodi di inattività della conferenza invece di nasconderti nella tua stanza. Passa il tempo nei luoghi in cui puoi collegarti casualmente senza la folla, in quanto ciò si presta a conversazioni meno affrettate. ”Questo vale anche per potenziali incontri nella lobby bar dopo l'evento.

DOPO il programma

Un consiglio di due parole condiviso da ogni partecipante alla conferenza di successo: follow-up. Lavori sodo a bere e vendere alla conferenza, ma cosa succede quando torni a casa? "Seguire ogni contatto entro tre giorni", afferma Ettus. "Il contatto è ancora caldo, quindi non stai perdendo tempo in una reintroduzione."

Janine Heydrick, specialista in project management con sede a Orlando, in Florida, dice: "Non aspettarti miracoli istantanei. Tutti sono impegnati dopo un evento, quindi potresti aver bisogno di un massimo di cinque tocchi prima di rispondere. ”Varia i tuoi metodi di comunicazione: follow-up tramite e-mail, telefono e social media.

Anche se non c'è un prossimo passo immediato, come spesso accade, vorresti comunque contattare immediatamente. "In questo modo, quando è necessario connettersi a qualcosa di specifico, non sarà improvvisamente", dice Ettus. "La connessione sarà già stata stabilita."

Sei quella persona che sta in un angolo, senza nemmeno guardare gli altri frequentatori della conferenza? Leggi la "Guida dell'Introverso al Networking" per suggerimenti su come parlare con persone con cui sai che dovresti parlare per motivi professionali.