Suggerimenti per lo spostamento di ufficio e dipendenti

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La maggior parte delle aziende in movimento richiede che i dipendenti impacchettino il proprio ufficio o spazio per i cubicoli, compresi scrivania, schedario e oggetti personali. Usa questi suggerimenti per prepararti a una mossa in modo che quando arriva il giorno, le tue cose non si perderanno nella mischia.

Chiedi al tuo capo

Il primo passo da dipendente è chiedere al tuo capo se ci sono delle restrizioni su ciò che puoi portare nel nuovo ufficio, se ci sono piani per nuovi arredi, e se sì, cosa sono, tra cui la dimensione della scrivania e lo spazio del cassetto.

Assicurati di conoscere le "regole" prima di iniziare a fare i bagagli, compresa la data di spostamento, cosa fare con i mobili indesiderati e come smaltire i documenti indesiderati.

Se possibile, chiedi di vedere un progetto del nuovo ufficio, incluso dove sarai collocato come impiegato. Questo potrebbe influenzare la tua decisione se le piante si muovono con te (a seconda della luce) o se avrai bisogno di acquistare un bollitore da tè ora che il tuo nuovo ufficio si trova sul lato opposto della cucina.

Imballaggio del casellario

Il primo punto da cui iniziare è quello di eliminare il disordine e ordinare lo schedario. Di solito è il lavoro più grande e potrebbe richiedere più tempo della tua scrivania.

In primo luogo, scopri dal tuo datore di lavoro quali documenti non sono richiesti spazio, quindi chiedi quali possono essere riciclati e quali devono essere distrutti. Questo potrebbe già essere parte del protocollo della tua azienda, ma nel caso non lo fosse, chiedi.

Una volta che sai cosa hai bisogno di portare con te, inizia a esaminare i file, a fare pile specifiche - a prendere, a riciclare, a distruggere - e tenerle separate.

Posiziona i file / le cartelle che vengono spostati in ordine (alfabeticamente, numericamente, a seconda di come sono disposti) in una casella specifica per il file. Se usi una scatola troppo grande per i file, potresti scoprire che le cartelle si spostano durante lo spostamento e il contenuto del file potrebbe essere mescolato.

Contrassegna la casella con il tuo nome, la nuova posizione (se disponi di tali informazioni) e se le informazioni contenute nella casella richiedono una gestione speciale; questo può includere informazioni riservate.

Scrivi anche una nota sulla scatola dei suoi contenuti. Includo spesso un numero per indicare l'ordine di disimballaggio, in modo da sapere quali file disfare per primo. Se sei nel bel mezzo di un progetto, questo è essenziale per continuare a lavorare.

Imballaggio della scrivania

Svuotare ogni cassetto e ordinare le graffette, i blocchetti per appunti e altri materiali di consumo. Mantiene un po 'e donare il resto alla tua scuola preferita o altro ente di beneficenza. La chiave è portare con te solo ciò di cui hai bisogno.

Se il tuo datore di lavoro sa come sarà il tuo nuovo spazio, le sue dimensioni e quanto lo spazio può ospitare, allora puoi prendere delle decisioni su cosa rimane e cosa va.Chiedi al tuo datore di lavoro o al tuo manager cosa fai con arredi o forniture extra.

Attrezzatura per l'imballaggio

Di nuovo, chiedi al responsabile della mossa se sei responsabile del backup del computer e della preparazione dell'attrezzatura per il trasloco. Ricorda che l'attrezzatura che stai pianificando di spostare avrà bisogno di una confezione adeguata. Questo è il momento di iniziare a arrotondare. Per assistenza, leggi come spostare il tuo computer per suggerimenti e trucchi su come preparare l'attrezzatura per muoverti.

Imballaggio di oggetti personali

Quando si tratta di oggetti personali, le domande principali da porsi sono: quanto spazio avrai nel nuovo spazio e come sarà?

Oggetti personali, come immagini, poster incorniciati, ecc. Potrebbero non funzionare nel nuovo ufficio se si dispone di spazio limitato sulla parete.

Se stai pensando di spostare le piante, scopri se hai una finestra nel nuovo ufficio e in che direzione deve affrontare per determinare se alle piante piacerà il nuovo spazio.

Raccomando anche di portare a casa tutti gli oggetti personali, in particolare quelli che apprezzi, nel caso in cui si perdessero nella mossa. La compagnia che trasporta l'assicurazione potrebbe non coprire le opere d'arte costose se è danneggiata in movimento. Se non sei sicuro, chiedi al responsabile. Spesso, le aziende diranno ai dipendenti ciò che è permesso loro di spostare e ciò che deve essere portato a casa, di solito a causa di problemi assicurativi.