Rivoluzione della comunicazione: acquisizione di tablet

Quando ha introdotto l'iPad nel 2010, Apple lo ha definito "un dispositivo rivoluzionario per navigare sul Web, leggere e inviare e-mail, guardare foto, guardare video, ascoltare musica, giocare, leggere e-book e molto altro". Questa "nuova categoria di dispositivi ", come l'allora amministratore delegato Steve Jobs riferiva ad esso, ha lanciato il fenomeno dei tablet. Entro il 2016, circa 650 milioni di tablet saranno venduti in tutto il mondo, molti dei quali cruciali per le attività delle piccole imprese.

"I tablet sono maturati molto oltre il semplice uso personale", afferma Todd Haselton, che scrive del settore tecnologico come direttore esecutivo del mobile per TechnoBuffalo.com. Sostituiranno del tutto laptop e computer desktop? La risposta sembra essere sì … alla fine. I tablet di oggi presentano alcuni svantaggi rispetto a desktop e laptop, come schermi più piccoli e meno velocità di elaborazione e memoria, ma ci sono anche molti vantaggi. Allora esploriamo.

Raccogli i premi

Ecco come i tablet si guadagnano da guadagnare per i proprietari di piccole imprese:

-Il tablet medio pesa meno di 2 kg ed è più piccolo di un tipico libro da 8 per 10 pollici, quindi compattezza e portabilità sono notevoli vantaggi. La maggior parte può collegarsi a un monitor, tastiera e mouse per l'uso come un desktop.

-Mentre dovrai sborsare qualche centinaio di dollari, un tablet è più economico di un laptop (anche se non avrà tutte le funzionalità).

-Il tempo è denaro, quindi rispondere rapidamente alle e-mail e alle richieste dei clienti è vitale. Un tablet consente inoltre di collaborare con colleghi e clienti a un livello più personale tramite la videoconferenza.

-Le persone sono visive, quindi per i venditori o altri dipendenti che realizzano presentazioni e presentazioni, un tablet è l'ideale per dimostrare prodotti e servizi e visualizzare grafici, foto e altro. Dopo aver abbagliato i tuoi clienti, possono persino firmare sulla linea tratteggiata direttamente sul tablet.

-C'è un fattore geek attraente per i tablet, quindi le aziende li usano per interagire e stupire i clienti. Ad esempio, un ristorante può avere il suo menu online e consentire ai commensali di ordinare da un tablet. Oppure un medico in round può visualizzare i raggi X di un paziente.

-Un sondaggio del dicembre 2012 del fornitore di soluzioni tecnologiche CDW ha rilevato che l'84 percento dei dipendenti che utilizzava un tablet per lavoro ha dichiarato di averli resi migliori multitasking. Gli utenti hanno calcolato in media 2, 1 ore al giorno sui loro tablet per lavoro e hanno guadagnato 1, 1 ore di produttività ogni giorno, secondo il sondaggio.

-Se dipendenti di aziende come Apple e Walmart utilizzano i tablet per semplificare la gestione dell'inventario, tenere traccia delle spedizioni e simili, anche tu.

Ma aspetta!

Considera questi fatti prima di aprire il portafoglio:

-Quando i tablet sono perfetti per molte funzioni aziendali, un desktop a volte è superiore, ad esempio se stai creando un documento e devi estrarre informazioni da vari file di computer online e memorizzati mentre lo stai facendo. Quindi conosci i loro limiti. Infatti, prima di sostituire tutti i laptop con i tablet, Heinan Landa, CEO della società di gestione IT Optimal Networks del Maryland, consiglia: “Valuta come e con quale frequenza i tuoi dipendenti utilizzano i loro laptop. Se gestisci un'organizzazione pesante di utenti laptop, i tablet non sono il dispositivo sostitutivo per la tua organizzazione in questo momento. Ciò che consigliamo è che quando la tua organizzazione è prevista per il prossimo round di sostituzioni di laptop, alloca tablet per i tuoi utenti di laptop leggeri e raccogli feedback. Questa piccola popolazione di utenti leggeri potrebbe essere più produttiva con un tablet. "

-Assicurati che il tablet sia facile da gestire dal punto di vista IT. Haselton dice che dovresti chiederti: puoi installare app in remoto? Cosa succede se si perde un tablet? Puoi cancellare i dati da remoto? Questi fattori sono fondamentali, afferma, soprattutto per i lavoratori in viaggio.

-Se i tuoi dipendenti hanno iPhone, usano molte app Apple e hanno familiarità con il sistema operativo iOS, la soluzione migliore potrebbe essere quella di utilizzare un iPad su un tablet con il sistema operativo Android rivale. E viceversa.

-Per risparmiare sul tuo acquisto, considera un tablet ricondizionato, che in genere viene fornito con una garanzia. La condivisione non è una buona opzione di risparmio, afferma Haselton, perché è inefficiente. "Se devi mantenere bassi i costi, dai un'occhiata a Google Nexus 7 o ad altri tablet da $ 200", afferma.

-Acquista solo lo spazio di archiviazione di cui hai bisogno. Sempre più contenuti sono ora accessibili tramite il cloud computing e ci sono app come LogMeIn che ti consentono di accedere in remoto al desktop.

-L'accesso wireless a Internet gratuito non è disponibile ovunque, quindi l'acquisto di un piano dati per il tablet potrebbe farti risparmiare. Ma se puoi condividere la connessione Internet mobile del tuo smartphone collegandola tramite una connessione USB o un'altra opzione, potresti non averne bisogno. Alcuni gestori addebitano costi per consentire il tethering, quindi un piano pay-as-you-go potrebbe finire per essere più economico di un contratto mensile. Cerca le opzioni, considera le tue abitudini di utilizzo e decidi cosa è meglio per te.

-Considerare la sicurezza. I tablet sono più vulnerabili rispetto a desktop e laptop, quindi è necessario proteggerli.

Il meglio del mazzo

L' iPad di Apple, quello che ha iniziato tutto, è facilmente il tablet più venduto, ma ha molta concorrenza. Tutti, da Dell a BlackBerry a Google, sono entrati in gioco con i dispositivi Android.

Quando gli sono state chieste le sue scelte migliori quando si è trattato di uso aziendale, Landa ha scelto l' iPad sempre popolare ($ 500 *) e il Samsung Galaxy Tab ($ 169). Ha anche menzionato Microsoft Surface Pro ($ 900), ma ha ammesso che è costoso e ingombrante.

Haselton ha elogiato Surface Pro quando ha parlato dei suoi preferiti. “È molto potente e può competere con i laptop. Puoi persino configurare una rete privata virtuale (VPN) e accedere a un computer di lavoro ". Ma come Landa, Haselton afferma che l'iPad è la scelta migliore non solo per la vasta selezione di app, ma anche perché" la maggior parte delle persone è abituata al sistema operativo e interfaccia utente già disponibili. ”Come terza scelta, Haselton ha dichiarato di prendere in considerazione il nuovo Samsung ATIV Tab 3 ($ 730). “Ne sono innamorato. Ha una versione completa di Windows 8 ed è super-portatile. Inoltre ha una S Pen per prendere appunti al volo. "

Altri modelli molto apprezzati includono il Nexus 7 ($ 229), che funziona con l'ultima versione del sistema operativo Android Jelly Bean, e il Dell XPS 12 ($ 1.100), che, con una rapida rotazione dello schermo, converte da un laptop a un tablet.

Haselton è entusiasta del futuro dei tablet. “Sono davvero interessato a vedere cosa Microsoft ha in serbo. Abbiamo sentito voci di tablet da 7 a 9 pollici con Windows 8 e penso che più un tablet sia portatile, meglio è. Aggiungi una tastiera Bluetooth se hai bisogno di spazio extra per la digitazione. Abbiamo anche sentito da tempo voci secondo cui Nokia sta lavorando su un tablet e che la società è nota per la creazione di hardware straordinario e l'aggiunta di un bel tocco di software. "

* Tutti i prezzi sono indicativi per un modello base.