Prima del tuo prossimo incontro, applica questi 7 consigli alla tua agenda
Riunioni: possono essere un obbligo temuto, tempo perso che avrebbe potuto essere speso lavorando su compiti reali. Questo è ciò che la maggior parte di noi pensa quando il nostro calendario suona, ricordandoci del nostro obbligo alle 3. Ma nel suo nuovo libro, Meetings Matter, Paul Axtell promette che sono esattamente l'opposto, in quanto uno degli strumenti più potenti che abbiamo per fare le cose.
Incontri efficaci non accadono. Devono essere progettati. In questo estratto, Axtell condivide i suoi suggerimenti per garantire che ogni conversazione durante una riunione crei risultati:
Ogni conversazione in una riunione è costituita da contenuti o da cosa discutere e il processo determina come verrà discusso. È necessario progettare un approccio graduale che ti porterà al risultato desiderato per ciascun punto all'ordine del giorno.
Per iniziare, rispondi a due domande sul contenuto ("cosa"):
1. Quali conversazioni dobbiamo avere insieme?
2. Cosa vogliamo ottenere in ogni conversazione?
Una volta stabilite le aspettative di base, ogni parte dell'agenda dovrebbe essere esaminata per determinare quanto segue:
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