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Sono solo io a fare 500 cose al giorno, da solo. Ho capito come delegare e abbandonare vari compiti, ma ho ancora lunghe liste di cose da affrontare. Ci sono scorciatoie per massimizzare il mio tempo e godermi ancora ciò che amo?

È una sfida universale: fare tutto mentre ti senti integro e sano. Ho chiesto a diversi colleghi che ammiro di condividere i loro consigli più utili per risparmiare tempo che potrebbero farti ripensare a come strutturare la tua giornata e come affrontare tutte le attività sul tuo piatto.

1. Segui il tuo orologio fisico. Per anni, Diane White ha lottato per scrivere le sue presentazioni di pubbliche relazioni la prima cosa al mattino. Poi le è venuto in mente: non è una persona mattiniera. La sua creatività raggiunge il picco di notte. Quindi ha ristrutturato la sua giornata per massimizzare la creatività, che ha eliminato la frustrazione e risparmiato innumerevoli ore di tentativi sprecati.

"Scrivo le mie presentazioni la sera, le lascio nelle bozze e poi la prima cosa la mattina, rivedo e provo ancora una volta", afferma White, proprietario di Diane White Public Relations and Events a Tulsa, Okla. "Allora io premi invia ".

L'asporto: capire l'ora o gli orari del giorno più adatti per affrontare le attività più importanti e impostare il programma di conseguenza.

2. Trova un'app per questo. Come proprietaria di una società di marketing con sede in Texas, Tori Johnson (sì, i nostri nomi differiscono per una sola lettera) inizialmente aveva liste di cose da fare per gestire la sua vita, inclusi incontri di lavoro, date di gioco e attività scolastiche. Quando tutte quelle carte diventarono ingombranti, trasferì le informazioni sul suo calendario desktop. Ma poteva accedervi solo al lavoro, una frustrazione per qualsiasi genitore impegnato e imprenditore.

La sua soluzione: gestisce il lavoro e la vita familiare utilizzando un'app per smartphone.

"Microsoft OneNote è il mio salvagente", afferma Johnson, la cui ditta è Tori Johnson PR. “Sono in grado di prendere appunti, scrivere post sul blog, redigere comunicati stampa e creare liste della spesa sul mio telefono. Posso accedere a tutti questi elementi sul mio laptop o tablet. È la mia risposta all'essere una mamma che lavora in viaggio. ”

3. Crunch numeri e il tuo corpo. Dani Beckerman, creatrice di JARS di Dani, i dessert stratificati in barattoli che abbelliscono gli eventi lanciati da Diane von Furstenberg, Helmut Lang e Tiffany & Co., tra gli altri, afferma che c'è un aspetto negativo nella sua compagnia alla moda: fare migliaia di prelibatezze ciascuna la settimana richiede tempo e attenzione personale. Inoltre, essere circondato da dolci zuccherati minaccia la sua vita.

Nei giorni in cui non riesce ad andare in palestra, invece di sacrificare il suo allenamento, Beckerman fa scricchiolii addominali e si accovaccia nella sua cucina commerciale a Manhattan. "A volte mi alzo e faccio 10, di solito mentre faccio contemporaneamente qualcosa di business", dice. "Le persone che lavorano per me pensano che io sia un po 'pazzo, ma almeno sto in forma."

Scommetto che puoi anche fare un po 'di esercizio fisico al volo, se ci pensi.

4. Multitasking durante le faccende di routine. Colleen Mook, fondatore di Baby Be Hip, un rivenditore online di regali per bambini personalizzato, risponde a molte richieste di imprenditori mamma attuali e aspiranti che vogliono scegliere il suo cervello. Questa madre di quattro figli si è trovata ad aiutarli più che a lavorare per proprio conto. "Non è stato un buon uso del mio tempo, ma non volevo dire di no."

Poi ha pensato al tempo in cui trascorre le ore trascorse a raccogliere i suoi figli da varie attività sportive. “Ho quattro sere a settimana quando sono in macchina, quindi ora offro il mio tempo quando guido da solo. È la soluzione perfetta. "

Tutti abbiamo minuti vuoti; determinare quando si verificano i tuoi e utilizzarli per controllare qualcosa dall'elenco delle cose da fare.

5. Diario a raffiche brevi. Adoro inserire nel diario i miei pensieri, ma l'ho trovato estremamente laborioso. Non avevo il tempo o l'energia per scrivere pagine su pagine di pensieri ogni notte. La mia soluzione: scrivo solo una frase che riassume la mia giornata: un momento alto o basso, un momento speciale o forse solo qualcosa di poco che mi ha fatto sentire bene. Anche con questo diario abbreviato, posso guardare indietro alle mie riflessioni e sviluppare importanti intuizioni commerciali e personali sulle emozioni e sui risultati che mi guidano, e anche tu puoi.

Inizia ora regalandoti un bellissimo taccuino e provando l'approccio con un pensiero, una frase e una riflessione.

6. Aspetta quell'hobby. Molti imprenditori abbandonano gli hobby perché pensano di non avere tempo per le indulgenze. Ma tutti abbiamo bisogno di diversivi creativi.

Elana Brynes adora lavorare a maglia e cucire a punto, ma come l'impegnata proprietaria di Kings of Cole, una società di abbigliamento preferita dagli lister A tra cui Jennifer Lopez e il clan Kardashian, non è mai riuscita a trovare un grosso periodo di tempo per farlo. La sua soluzione: "Ho deciso di lavorare a maglia una sciarpa e fare solo da 5 a 10 linee di punti a notte", dice. “È un obiettivo raggiungibile, quindi non mi sento mai in colpa, e poi quando la sciarpa è finita alla fine dell'anno o per quanto tempo ci vuole, mi fa sentire che rappresenta quel periodo mentre lo stavo realizzando. La sciarpa ha più significato per me in questo modo. "

Se hai rinunciato a qualcosa che ami, vedi se riesci a farlo in blocchi più gestibili.

Occupato ma non vai da nessuna parte? Dai la priorità ai tuoi compiti e elimina le distrazioni organizzando il tuo elenco di cose da fare in 4 categorie.