3 regole per l'etichetta del cellulare in ufficio

Gli smartphone ti danno la possibilità di fare le cose indipendentemente da dove ti trovi e stanno rapidamente diventando una parte essenziale della conduzione degli affari. Ma le notifiche di distrazione possono distogliere l'attenzione da ciò che stai facendo e rendere difficile la concentrazione.

Uno studio dell'Università del Texas ad Austin ha scoperto che la semplice presenza del tuo smartphone riduce "la capacità cognitiva disponibile e compromette il funzionamento cognitivo, anche se le persone sentono che stanno dando tutta la loro attenzione e attenzione al compito da svolgere".

È fondamentale stabilire limiti chiari e formali per quanto riguarda l'uso del cellulare in ufficio. Considera questo semplice elenco di regole per aiutare tutti a essere presenti e produttivi al lavoro:

Le "3 C" dell'etichetta del cellulare in ufficio

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Gli smartphone sono l'ideale per rimanere in contatto per affari e questioni personali, ma con tutto in un unico posto, può essere difficile separare il lavoro e il tempo personale.

Una soluzione è avere due telefoni: uno per lavoro e uno per uso personale. Un altro è rimuovere tutte le app che distraggono dal telefono o disabilitare le notifiche.

Oppure, considera l'utilizzo della tecnologia per combattere la tecnologia. I nuovi controlli di Apple Time Screen includono una funzione Downtime e Android ha una funzione simile chiamata Digital Wellbeing. Quando questa funzione è attiva, riceverai solo telefonate e avrai accesso ad app preselezionate. Imposta il periodo di inattività durante l'orario di lavoro e seleziona solo le app essenziali per il tuo lavoro (se presenti).

Puoi anche impostare un limite di tempo per qualsiasi app su cui ritieni di trascorrere troppo tempo. Una volta raggiunto il limite di tempo, l'app viene disattivata e non può essere aperta. Puoi facilmente ignorare questa funzione, ma potrebbe essere sufficiente per impedirti di controllare il telefono mentre sei al lavoro.

Sia Apple che Android offrono anche una funzione Non disturbare che mette a tacere le telefonate e instrada tutte le notifiche direttamente al Centro notifiche, ignorando completamente la schermata di blocco. È progettato per l'uso durante la guida o il sonno, ma può essere utilizzato anche in ufficio.

Questa funzione può essere abilitata in Impostazioni su iPhone e telefoni Android. Puoi scegliere di consentire chiamate telefoniche da persone specifiche (come Preferiti) e impostare una risposta automatica personalizzata ai messaggi di testo. In caso di emergenza, il destinatario può digitare "urgente" per bypassare il Non disturbare e puoi anche abilitare l'opzione Chiamate ripetute, in cui una seconda chiamata della stessa persona entro tre minuti non verrà silenziata. Una volta impostato Non disturbare, puoi aggiungere un collegamento nel tuo Centro di controllo e attivarlo o disattivarlo facilmente quando devi mettere a fuoco.

Gli smartphone possono essere essenziali, ma è importante creare confini. La collaborazione con i tuoi dipendenti ti consentirà di creare un insieme di regole che si adattano alle tue esigenze specifiche sul posto di lavoro.