3 miti che stanno uccidendo la tua produttività (e cosa fare invece)

Come esseri umani del 21 ° secolo, abbiamo accesso a una vasta gamma di conoscenze a portata di mano per verificare la veridicità di praticamente qualsiasi affermazione che qualcuno fa:

• "Bill Gates sta regalando $ 1 milione a persone che ripubblicano questo messaggio!" (Purtroppo falso, come scoperto da Snopes.com.)
• "Un batuffolo di gomma impiega sette anni a passare attraverso la tua via digestiva." (No. La gomma passa attraverso il tuo sistema proprio come qualsiasi altro oggetto non digeribile in uno o tre giorni, secondo TodayIFoundOut.com.)
• "Le bionde si divertono di più!" (Come mora, so che non è vero!)

Nonostante il nostro pronto accesso alle informazioni, possiamo ancora essere molto creduloni. Spesso i miti non fanno molto di più che darci qualcosa con cui minacciare i nostri figli ("Se continui a fare quella faccia, i tuoi occhi rimarranno così!"). Ma a volte credere che questi errori in realtà danneggi la nostra capacità di essere efficaci nelle nostre vite.

In effetti, ecco tre dei più comuni miti sulla produttività, sfatati:

1.

Questa "legge" è antica quanto Internet stessa. Forse è perché c'è qualcosa di leggermente sconveniente nel mentire nel tuo letto a rispondere ai colleghi nel tuo pigiama. Qualunque sia il motivo, gli esperti di produttività hanno da tempo sostenuto che il controllo della posta elettronica per prima cosa può buttarti fuori dal gioco per il resto della giornata.

Invece, concentrati sulla tua priorità n. 1 per la mattina, lasciando che nulla ti distragga fino a quando non sarà completo.

Suona bene in teoria. Ma è realistico o efficace?

Il problema:

I nottambuli danno la colpa a Ben Franklin per la popolarità della credenza "presto a letto, presto a crescere". Siamo programmati per credere che i primi uccelli siano virtuosi, saggi e produttivi, mentre i nottambuli sono letargici, edonistici e fino a poco bene nelle prime ore.

Siamo incoraggiati dalla saggezza popolare ad alzarsi prima. La tua giornata normale inizia alle 6 del mattino con i bambini che ti saltano sullo stomaco? Imposta la sveglia un'ora prima per batterli sul pugno. Hai bisogno di quel tempo ininterrotto per avere la testa dritta prima di passare alla giornata lavorativa.

Il problema:

Se c'è una parolaccia per i devoti della produttività, probabilmente è multitasking. L'idea di fare due o più cose contemporaneamente è quasi un insulto a coloro che sostengono la consapevolezza, essendo qui ora e minimalismo.

L'idea è che praticando una concentrazione estrema, puoi lavorare di più e in modo più intelligente. I sostenitori di studi citati a tasking singolo che trovano il multitasking influiscono negativamente sul ricordo e sulle prestazioni. Ha molto senso che abbiamo esagerato, cercando di eliminare il multitasking in ogni area.

Il problema:

Sebbene nessuno sostenga messaggi di testo e guida, e certamente non vorrei che un cardiochirurgo guardasse Real Housewives mentre sono sotto il loro coltello, ci sono momenti in cui non è richiesta la nostra piena presenza o attenzione.

Non tutte le cose da fare sono uguali. Applicando un altro grande assioma del mondo della produttività, la regola 80-20, è sicuro affermare che l'80 percento delle attività che svolgiamo in un dato giorno è di scarso valore. Che cosa succede se parliamo con nostra madre mentre facciamo la spesa o leggiamo l'ultimo libro degli affari mentre siamo sulla cyclette? Cosa ci manca davvero?

La soluzione:

Invece di pensare al multitasking, pensa a stratificare le tue attività. Identifica quali attività nella tua lista di cose da fare potrebbero richiedere la tua presenza, ma non la tua piena attenzione, quindi concentrati su altre attività che potrebbero richiedere il tuo cervello ma non il tuo muscoli. In questo modo, puoi essere due posti contemporaneamente. Quindi riservate il vostro "focus unico" per quei pochi progetti di alto valore che richiedono tempo di qualità.

I guru della produttività, gli esperti e gli scrittori sono ben intenzionati. Ma la nostra vita non consiste sempre nel passare dal punto A al punto B il più rapidamente possibile. È altrettanto importante capire se si vuole arrivare al punto B in primo luogo e godersi il viaggio lungo la strada.