Tecnologia che rende facile tenere d'occhio l'inventario

Non è l'argomento più sexy in circolazione, ma la gestione dell'inventario può essere fondamentale per il successo di un'azienda. In caso contrario, i prodotti in eccesso possono sprecare spazio prezioso. Quelli con una breve durata possono morire. La carenza implica l'incapacità di riempire prontamente gli ordini e una perdita di clienti.

Gli esperti di efficienza equivalgono a rintracciare manualmente l'inventario o farlo su un semplice foglio di calcolo al calcolo delle finanze dell'azienda con un abaco. Anche se sul tuo computer è già installato un semplice database per gestire l'inventario, è più laborioso e richiede molto tempo rispetto ai programmi software.

Quindi come procedete? Confronta ciò di cui hai bisogno con quello che vuoi, consiglia Dan Belanger di Grand Rapids, Michigan, il presidente di Baltech. Bisogno e desiderio "a volte possono essere a miglia di distanza". Con decine di venditori che offrono programmi software a $ 100 al mese per un drastico aumento, è necessario scegliere con attenzione.

Ponetevi queste domande, suggerisce Steve Hopper, fondatore e preside di Inviscid Consulting nella periferia di Atlanta: “Qual è l'obiettivo? Per cosa intendi utilizzare il sistema? Qual è la soluzione migliore? ”

I sistemi di gestione dell'inventario possono tracciare, in tempo reale, l'inventario in ogni magazzino, anche in ogni posizione di scaffale o rack. Questi sistemi possono anche indicare se un articolo in stock è stato promesso a un cliente, fornire avvisi automatici quando gli articoli di inventario scendono al di sotto di un certo livello, generare report come un elenco degli articoli con lo spostamento più rapido o quelli che hanno generato il maggior reddito e profitto. Inoltre ti permetteranno di creare e tenere traccia degli ordini di acquisto, nonché dove e quando gli articoli sono stati immagazzinati, raccolti e spediti.

Prima di scegliere un sistema, decidere se è necessario installare un sistema in loco utilizzando i server, pagare un fornitore di software per installare e ospitare il sistema sui suoi server o utilizzare un sistema basato su cloud. Gli svantaggi della prima opzione, afferma Belanger, sono che hai bisogno di una persona tecnicamente esperta nel personale e devi pagare per gli aggiornamenti del software già inclusi nei sistemi ospitati. Hopper aggiunge: "Come regola generale, più piccola è l'azienda, più potrebbe avere senso andare con un sistema basato su cloud".

Una persona avrà accesso al tuo sistema di controllo dell'inventario o più? Un sistema per utente singolo è più economico. Con più persone che hanno accesso, potresti non voler che tutti vedano informazioni sensibili.

In ogni caso, cerca un sistema che anche gli utenti con competenze tecniche limitate possano apprendere facilmente e che offra assistenza ai clienti come tutorial, domande frequenti online e guida alla chat.

La linea di fondo: potresti essere in grado di tracciare le merci in modo più facile, accurato, rapido ed economico con un sistema di gestione delle scorte. "Le aziende che non hanno questa capacità lottano contro i loro coetanei che lo fanno", afferma Hopper.

Avanti nel cloud

Inizia con queste soluzioni online per la gestione dell'inventario.

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Più utenti possono tracciare e gestire tutti i livelli di scorte su più magazzini e posizioni. Alcuni account vengono forniti con formazione gratuita.

Chiaramente inventario
Un risultato importante qui è la trasparenza: condividere facilmente le capacità con i lavoratori, controllare quali azioni eseguono e tracciare tutte le modifiche all'utente che le ha apportate.

-Josh Ellis

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