Stanco e stanco di quei tempi noiosi e improduttivi

Quanto tempo passi alle riunioni? Troppo?

Questo perché la forza lavoro di oggi sta diventando sempre più orientata al team e, al contempo, il numero di riunioni interne continua ad aumentare. La riunione di stato settimanale in cui tutti vanno in giro per la stanza e danno un aggiornamento? Ora pratica standard … anche se molte persone trovano che sia una completa perdita di tempo.

Probabilmente hai avuto la tua giusta parte di incontri di stato noiosi e improduttivi. Le persone o vogliono correre attraverso e finisce per essere inutile, o qualcuno scende dall'argomento e lo trascina fuori. Poi ci sono persone che siedono lì totalmente distratte, concentrandosi sul lavoro reale che devono fare.

Il problema è che la maggior parte delle riunioni sullo stato si concentrano su ciò che è già stato fatto. E la maggior parte dei piani può cambiare o deragliare, come dice Mike Tyson, "Tutti hanno un piano" fino a quando non vengono presi a pugni in bocca ".

Che cosa succede se si modificano le riunioni per concentrarsi sulla risoluzione dei problemi per il futuro e sullo sviluppo di soluzioni alternative? Cosa succede se si modificano le riunioni di stato settimanali in riunioni di adeguamento settimanali?

Ecco come iniziare:

1. Preparati per un trimestre di successo.

Avere un piano chiaro per il trimestre e assicurarsi che tutti comprendano gli obiettivi dell'azienda e i propri obiettivi individuali per il trimestre.

2. Avere un "incontro con me stesso" settimanale.

Alla fine di ogni settimana, assicurati di prepararti per la settimana successiva. Chiediti: come ho fatto questa settimana? Cosa devo fare la prossima settimana? Sono bloccato su qualcosa e, in caso affermativo, chi può aiutarmi?

3. Conosci i tuoi problemi.

Scopri quali aree dell'azienda hanno bisogno di aiuto o su quali singoli progetti hai bisogno di aiuto e inizia a pensare alle idee da discutere con il gruppo.

4. Sapere cosa funziona.

Per le cose che vanno bene, discuti del perché e scopri cosa funziona. Forse la stessa cosa potrebbe funzionare per qualcos'altro o forse c'è un modo per farlo ancora meglio.

Anche le riunioni più efficaci possono uscire di pista. Quando i progetti non vanno come previsto, è facile incolpare l'individuo responsabile del progetto. Invece, dovremmo resistere a questa tentazione e ringraziarli per i loro sforzi. Quindi, utilizzare l'intelligenza del team per concentrarsi sullo sviluppo di soluzioni per risultati migliori. Troverai la persona più disponibile a nuove idee e desiderosa di riportare il progetto in pista.

Un altro trabocchetto comune degli incontri sta andando oltre l'orario previsto. Quindi assicurati sempre di rispettare il programma. Se un problema non può essere risolto nel periodo di tempo assegnato, è necessario pianificare un'altra riunione. Quando rispetti il ​​programma, rispetti il ​​tempo della tua squadra e troveranno le riunioni più utili.

Il passaggio alle riunioni di adattamento settimanali non solo aiuterà la tua squadra a essere più produttiva, ma migliorerà anche il morale diminuendo la frustrazione dovuta allo spreco di tempo e portando alla risoluzione dei problemi insieme. Immagina quanto potresti fare di più se trascorressi quei 52 incontri all'anno lavorando insieme su soluzioni invece di limitarti a superare lo status …

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