Trova il tempo per la gratitudine negli affari

L'altro giorno qualcuno mi ha chiesto come rimanere in contatto al meglio con le persone mentre svolgevo il mio lavoro quotidiano. Mi vengono subito in mente due risposte:

1) Siate sempre pronti.

2) Cerca sempre opportunità di apprezzamento.

Abbiamo tutti 1.440 minuti ogni giorno. Questo porta a 96 periodi di 15 minuti ogni giorno. Con la giusta attenzione, questi piccoli segmenti di tempo sono come l'oro.

Perché mi piacciono i segmenti di tempo di 15 minuti? Perché 15 minuti sono abbastanza grandi da importare e abbastanza piccoli da trovare. Essere "pronti" significa avere ciò di cui hai bisogno quando ne hai bisogno. Pertanto, se sei pronto quando improvvisamente compaiono opportunità di cinque, 10 o 15 minuti durante la giornata, puoi utilizzare quel tempo in modo efficace.

Sono fermamente convinto di inviare note di ringraziamento e messaggi di riconoscimento. In modo che sia sempre pronto nel caso in cui appaia un breve periodo di tempo "trovato", porto sempre con me carte, buste e francobolli. Di solito ho due o tre carte e buste, oltre a francobolli, nel mio diario. Ciò significa che quando si apre una piccola finestra della mia giornata, posso scrivere rapidamente una nota personale a qualcuno e ottenere quel po 'di riconoscimento nella posta quasi immediatamente. La nota non deve essere lunga per significare qualcosa per il destinatario.

A volte scrivo anche una nota di ringraziamento a qualcuno e lo porterò semplicemente a loro mentre esco. Questo semplice sistema di essere "sempre pronto" mi permette di rimanere in contatto con le persone in modo significativo, senza aggiungere un'altra attività alla mia lista di "fare".

Potresti chiederti come trovo il tempo di scrivere queste note. Sei mai andato a una riunione e poi quell'incontro è iniziato con cinque, 10 o 15 minuti di ritardo? C'è un'opportunità per scrivere note! O forse ti sei trovato in una sala d'attesa o addirittura in fila da qualche parte. Quando hai il tuo materiale per scrivere appunti proprio con te, quei momenti "trovati" diventano occasioni per dare riconoscimento a qualcuno. Tutte queste piccole opportunità si sommano. E tutte le note ti aiutano a rimanere in contatto con le persone che ti stanno aiutando lungo il tuo percorso di successo. Restare in contatto, quindi, avviene facilmente e naturalmente quando si è sempre pronti.

I nostri rapporti commerciali sono importanti da coltivare. Quando è stata l'ultima volta che hai ricevuto una nota personale per ringraziarti o riconoscerti per qualcosa che hai fatto o realizzato? Lo ricordi ancora, vero? Allo stesso modo, l'invio di note personali ti fa risaltare nel mondo degli affari e ti aiuta a distinguerti come qualcuno che "nota" e "si prende cura".

Dove trovi opportunità per riconoscere gli altri? Questo porta al mio secondo punto di cercare sempre opportunità da apprezzare. Quando sei arrivato per il tuo incontro, il segretario ti ha accolto calorosamente e forse ti ha offerto una bottiglia d'acqua o una tazza di caffè? C'è un'opportunità per riconoscere qualcuno con un semplice apprezzamento. O forse qualcuno ha inviato un rinvio a modo tuo. Indipendentemente dal fatto che tu riceva lavoro da quel rinvio o meno, l'invio di una nota di ringraziamento PER il rinvio può significare molto … e potrebbe farti affari in futuro.

Un effetto collaterale della ricerca di opportunità da apprezzare è che inizi a trovarle. Quando ti concentri sull'apprezzamento e sulla gratitudine che ne deriva da quelle esperienze (così puoi scrivere i tuoi appunti di ringraziamento) scopri ancora di più per cui essere grato. Questo può rendere le tue giornate più felici e più soddisfacenti, rendendo spesso più facile completare il lavoro "normale" che deve essere svolto. Quindi rimanere in contatto con le persone diventa molto più facile quando sei sempre pronto e cerchi opportunità per essere apprezzato. Inoltre, raggiungere chi ti circonda con apprezzamento e gratitudine ti aiuterà senza dubbio a rendere il tuo giorno migliore ancora migliore.