Come rifiutare cortesemente un invito

Sii educato quando mandi i tuoi rimpianti a un invito a qualcosa a cui non puoi partecipare. Justin Pumfrey / Taxi / Getty Images

Hai mai avuto bisogno di inviare rimpianti per un invito a qualcosa che non puoi frequentare? Quando lo fai, sei preoccupato che sconvolgeresti la persona che ti ha inviato a te?

Alla maggior parte delle persone piace essere invitati a feste ed eventi, ma ci sono momenti in cui non si è in grado di accettare. Per quanto possa essere imbarazzante, devi far sapere all'host che non sarai in grado di farlo. Non dovresti mai ignorare l'invito o potresti ritrovarti senza un invito alle feste future.

Abbassare un invito rende molte persone a disagio, ma non è necessario. La persona che ti ha invitato a una festa o evento comprende che ci sono altre cose urgenti nella tua vita. La chiave per farlo correttamente è seguire le linee guida di etichetta corrette in un modo pratico. Se gestisci correttamente i tuoi rimpianti, continuerai a ricevere inviti a feste future.

RSVP

Molti di noi si godono una bella festa, un matrimonio, una scuola superiore o una laurea, una cena fuori o una serata con gli amici, ma non è sempre possibile fare tutto ciò che vogliamo fare o andare ovunque vogliamo andare. È essenziale che l'invitatore sappia al più presto che non ci sarà nella forma di una lettera o di una nota di rimpianto, anche quando non è richiesto un RSVP.

Tono

Dovrai abbinare il tono dell'invito quando invii il rimpianto. Se ricevi un invito formale sulla cancelleria di lino, il tuo rimpianto dovrebbe avere un tono più formale.

Puoi essere molto più rilassato quando l'invito è meno formale, inviato via email o solo verbale.

Esempio di rammarico formale

Ms. Susan Hendricks
si rammarica che non sarà in grado di accettare
l'invito a nozze di Marsha Blalock e Tim Yale
Venerdì, 12 giugno.

Esempi di rimpianti informali

Cara Claudia,
I Mi dispiace, non potrò partecipare alla tua festa per il trentesimo compleanno di sabato.

Sarò fuori città quel fine settimana, visitando vecchi amici durante la nostra riunione di classe. Sono deluso perché mi piacerebbe festeggiare con te. Sono sicuro che tutti avranno un momento favoloso. Forse potremo festeggiare più tardi, dopo che sarò tornato. Ti chiamerò.
Goditi il ​​tuo giorno speciale!
Amore,
Eileen

Caro Paul,
Congratulazioni per la tua promozione! Ero felice di vedere che finalmente hai ottenuto la posizione che volevi. Te lo meriti sicuramente dopo tutto il duro lavoro che hai svolto nel tuo lavoro. Purtroppo, ho già fatto dei piani per la serata della celebrazione e non potrò partecipare alla tua festa di promozione. Spero che tu e il resto del gruppo vi divertiate.
Parlaci presto,
Ed

Modifica dei piani

Se qualcosa cambia dopo aver inviato i tuoi rimpianti e sei in grado di andare, tocca a te decidere se contattare o meno l'host. Quello che non vuoi fare è apparire sdolcinato o esigente.

Se vedi che sei in grado di partecipare dopo aver rifiutato l'invito, contatta immediatamente l'host. Siate disposti ad accettare la possibilità che qualcun altro abbia riempito la fessura ed essere gentile con questo. Non comportarti mai come se fossi ferito perché, dopo tutto, sei stato l'unico a rifiutare l'invito.

Cosa non dire o fare

Ecco alcune cose da non fare o da dire quando mandi i tuoi rimpianti:

• Non mentire e dire che hai dei piani quando non lo fai. Se non vuoi andare all'evento, dì semplicemente che non puoi partecipare.
• Non fare commenti maleducati, come dire che preferiresti essere ovunque ma lì.
• Non dire: "Non sei venuto alla mia festa, quindi perché dovrei andare dal tuo?" Tenere un rancore è molto sconveniente e scortese.
• Non dire che non vuoi andare perché ci sarà qualcuno che non ti piace. Sei un adulto. Dovresti essere in grado di gestire le situazioni in cui sono presenti le persone meno favorite.

• Non dire che andrai e più tardi cambi idea perché è stata presentata un'offerta migliore. Una volta che ti impegni a stare lì, dovresti andare se non c'è una malattia, morte o un'altra emergenza familiare.

• Non rendere la tua presenza contingente a qualcosa di superficiale, come ad esempio ciò che verrà servito o altri ospiti che saranno presenti.