8 modi per stabilire le priorità in modo efficace

Le priorità sono cose importanti: lo so, lo sai. Ma molti di noi sono colpevoli dell'abitudine di reagire alle cose urgenti dentro e fuori la nostra lista di cose da fare, piuttosto che rispondere a quelle importanti.

Pensaci: le attività importanti dovrebbero avere la massima priorità perché sono le cose che contribuiscono in modo più significativo ai nostri obiettivi. Hanno un impatto più a lungo termine e dovrebbero aiutarci maggiormente a raggiungere i nostri obiettivi. Le attività urgenti sono generalmente di natura più a breve termine e possono o meno essere correlate ai nostri obiettivi di quadro generale e di solito non apportano contributi significativi. Invece, facendoci pressioni quotidianamente, fanno infinite richieste sul nostro tempo.

C'è una tensione costante tra l'urgente e l'importante. E poiché le cose importanti raramente devono essere fatte oggi - e le urgenti lo fanno quasi sempre - c'è un bisogno fondamentale di imparare come stabilire priorità adeguate in modo che le nostre visioni, obiettivi e desideri possano essere raggiunti in modo più efficace.

Non dare la priorità in base a chi ti ha dato il lavoro; adattarlo in base alla sua importanza e urgenza per il quadro generale. La maggior parte delle persone non impiega questo tempo, il tempo per stabilire le priorità. Di solito sono reattivi, quindi fai uno sforzo concertato per essere proattivo.

Quanto tempo potresti guadagnare cambiando le tue abitudini, dando una priorità più efficace? Ecco 8 suggerimenti per guadagnare tempo che puoi applicare alle attività quotidiane:

1. Crea elenchi: molto.

Le note e gli elenchi prioritari aiutano con focus e multitasking.

2. Stabilisci le priorità durante la pianificazione quotidiana.

Elimina o minimizza le cose da fare improduttive dal tuo elenco giornaliero per fare spazio a quelle produttive.

3.

e categorizzare rapidamente ogni pezzo in modo appropriato - ora, futuro, spazzatura. Poiché ogni pezzo viene indirizzato una sola volta, guadagni tempo durante il giorno.

5. Richiedi e-mail semplificate.

Se del caso, chiedi alle persone di inviarti email prioritarie che spieghino le azioni che ti sono richieste con chiari punti elenco, non lunghe narrazioni. Dai l'esempio da solo inviando e-mail efficienti e puntate.