6 consigli per essere un procrastinatore produttivo

Come scrittore freelance che lavora da casa, passo molto tempo a procrastinare (se ti ho mai incontrato, anche di passaggio, ti ho Facebook / Googled, solo FYI). Ma passo ancora più tempo a prendermi in giro per la mia procrastinazione. Dopo tutto, quando pensi agli attributi positivi di te stesso o di qualcun altro, il "grande procrastinatore" non fa mai la lista.

Per la maggior parte di noi, la procrastinazione è sinonimo di pigro. E se guardassimo alla procrastinazione in modo diverso? Mi sono lamentato un giorno con mia sorella, che è una coach dell'ADHD il cui compito è aiutare le persone che sono "bloccate in abitudini improduttive", su come non riesco a superare il mio congedo patologico fino a tardi. ness. "Patty, procrastinare è solo una parte del tuo processo", ha detto. "Stai andando bene." Lo è? Sono?

Potrei proprio esserlo. In effetti, la procrastinazione può essere una buona cosa, se usata strategicamente. “Le persone che procrastinano hanno un ingiusto senso di colpa. Ma alcune delle persone di maggior successo al mondo sono procrastinatori ", afferma Rory Vaden, autrice di Take the Stairs . Nel suo ultimo libro, Procrastinate on Purpose, Vaden afferma di "invitare le persone ad aspettare fino all'ultimo minuto. E non penso sia una brutta cosa. ”Che cos'è una brutta cosa? Rimanendo pigro, non motivato e inefficiente per non piegarti e incrociare gli articoli dalla tua lista di cose da fare ogni minuto della giornata. La procrastinazione può effettivamente aiutarti a lavorare meglio, più velocemente e in modo più creativo. E se la tua casa viene pulita e le tue calze vengono abbinate come effetto collaterale, tanto meglio. Ecco come procrastinare positivamente.

I lati positivi della procrastinazione

Quando rinvii facendo qualcosa, "il tuo subconscio sta ancora lavorando all'incarico", afferma Elizabeth Lombardo, Ph.D., psicologa e autrice di Better of Perfect: 7 Strategie per schiacciare il tuo critico interiore e creare una vita che ami . Quando vai a correre o a camminare, o all'improvviso decidi che devi passare l'aspirapolvere sotto tutti i letti della tua casa o organizzare la collezione Lego dei tuoi figli invece di sederti davanti al tuo computer, permetti alle idee di gesticolare e percolare . Potrebbe sembrare che stai perdendo tempo, ma in realtà stai dando al tuo cervello il tempo di aggirare il progetto.

"Il vagabondaggio ", come lo chiamano gli esperti, ha dimostrato di aumentare la creatività, afferma Srinivasan Pillay, MD, neuroscienziato e assistente professore clinico di psichiatria presso la Harvard Medical School che guida aziende e dirigenti sulla produttività. "Se stai cercando una soluzione creativa, allora la procrastinazione può essere molto utile." Per me, la maggior parte della mia procrastinazione avviene dopo che ho fatto la ricerca di una storia, ma prima di iniziare a scrivere. Perfezionare le mie abilità di gioco di parole online, ora lo so, non è del tutto privo di senso. È sconvolgente. Sto lasciando che le informazioni affondino e la sintetizzino in modo che quando mi siedo per scrivere, sono davvero pronto.

La procrastinazione consente inoltre di sviluppare lo stress con l'avvicinarsi delle scadenze. Questa ansia può motivarti a portare a termine il lavoro, dice Pillay. La secolare legge Yerkes-Dodson sostiene che esiste una relazione a forma di U invertita tra stress e prestazioni. Secondo esso, le prestazioni migliorano all'aumentare dello stress (eccitazione), fino a un certo punto. Se riesci a sfruttare l'ansia di una data di scadenza imminente invece di lasciarti sopraffare, la procrastinazione può essere una strategia di produttività legittima. (Se lo stress costante porta al burnout, tuttavia, dovrai ripensare la tua abitudine, dice Pillay.)

A volte procrastinare non è solo benefico, ma necessario, afferma Vaden. "Siamo tutti così addestrati a pensare che sia meglio fare le cose immediatamente, ma non è sempre la cosa più intelligente da fare." Se finisci un rapporto, diciamo con sei mesi di anticipo, probabilmente dovrai spendere tempo di aggiornare il tuo lavoro in seguito per tenere conto di nuove informazioni. "Fare qualcosa in anticipo non fa risparmiare tempo", afferma Vaden, "sposta solo il tempo dal futuro e quindi si rischia un cambiamento imprevisto. La procrastinazione può impedire il tempo impiegato per la rielaborazione. "

Come procrastinare positivamente

1. Fallo intenzionalmente. "Se stai ritardando per paura, questo è procrastinazione negativa", dice Vaden. "Ma se stai intenzionalmente aspettando, è positivo." Quindi, se sai che hai bisogno di un po 'di tempo per lasciare che le idee percoli e che la tua mente vaghi, consciamente concediti quel tempo. E se stai rimandando qualcosa perché ha più senso in modo strategico, fissa una data e un'ora in cui inizierai. Sì, puoi programmare la procrastinazione!

2. Scopri perché stai aspettando. Se non stai procrastinando di proposito, come lo chiama Vaden, prova ad arrivare alla ragione dietro il tuo stallo. L'attività che stai ritardando è allineata ai tuoi valori? (Forse devi scrivere un comunicato stampa per un prodotto in cui non credi, per esempio.) Hai paura del fallimento? (Il tuo sogno è quello di aprire una caffetteria, ma è così rischioso.) La tua procrastinazione è un modo per comunicare con qualcuno? (Il tuo altro significativo ti ha chiesto di chiamare un idraulico per occuparti della doccia che perde, ma ti senti come se fosse troppo autoritaria.) Una volta che le tue risposte sono semplicemente informazioni, non giudizi contro di te, possono aiutarti a prendere decisioni migliori.

3. Non sentirti in colpa. Anche se finisci per procrastinare intenzionalmente, non rimproverarti per questo. Sentirsi male con le proprie abitudini lavorative può coinvolgerti in un ciclo negativo di auto-rimprovero e di ulteriore procrastinazione, perché inizi a pensare di non poter svolgere il lavoro. "La prima causa di procrastinazione è l'autocritica", afferma Vaden. Invece, accetta ciò che sta accadendo e prova ad andare avanti.

4. Capire cosa significa "last minute". "L'ultimo minuto è quando hai tempo sufficiente per finire un prodotto in tempo, nel rispetto del budget, senza compromettere la qualità e senza stressare te stesso o chi ti circonda", afferma Vaden. Va bene aspettare fino all'ultimo minuto, ma se rimani sveglio tutta la notte, incorrere in tasse in ritardo o fare un lavoro non così eccezionale, probabilmente stai aspettando fino all'ultimo minuto.

Procedi con le cose che ti piacciono. Quando procrastiniamo, spesso ci sentiamo troppo in colpa per fare cose divertenti, quindi invece ci costringiamo a sederci al computer tutto il giorno, scorrendo Facebook e rispondendo ai quiz online. E se invece facessi un giro in bici? O biscotti fatti? O sei uscito per un sushi con un amico? Fare attività che ti piacciono davvero può ispirare una nuova motivazione per il progetto che stavi rimandando, dice Pillay.

5. Risolvi un piccolo problema. Bloccato in una carreggiata di procrastinazione? Trova un piccolo lavoro o un'attività - rispondere a un'e-mail, sistemare il letto, raddrizzare la scrivania - che puoi completare facilmente. Finire con successo qualcosa, per quanto piccolo, può innescare la tua produttività per le cose più grandi.

6. Ottieni un partner responsabile. Collabora con qualcuno obiettivo - non con il tuo capo o con un altro significativo o un concorrente - qualcuno con cui puoi condividere i tuoi obiettivi e le scadenze, suggerisce Lombardo. Scopri modi - una passeggiata mattutina o un caffè durante il quale chatti sui tuoi progressi, forse, o un check-in settimanale via email - che puoi aiutarti a vicenda a rimanere in pista.

Concediti più libertà di procrastinare seguendo questi suggerimenti per risparmiare tempo.