6 passaggi per aumentare il flusso di cassa

Che tu sia il proprietario di un'azienda individuale o di una società con più sedi e decine di dipendenti, rimanere al passo con il flusso di cassa della tua attività è fondamentale per il successo. In poche parole, il flusso di cassa si riferisce al reddito e all'uscita dei contanti della tua azienda. Proprio come con il tuo conto corrente personale, la mancanza di fondi per le spese necessarie può lasciarti in un mondo di dolore.

Monitorando e gestendo il tuo flusso, tuttavia, puoi assicurarti che la tua azienda abbia abbastanza denaro a disposizione per far fronte alle spese e che tu abbia abbastanza soldi per investire nella crescita della tua attività. Ecco come:

1. Inizia con le basi.

Per avere un'idea del flusso di cassa, inizia imparando le basi della contabilità. Anche se hai un contabile o un contabile che gestisce le tue finanze e fatturazione quotidiane, è importante comprendere i principi contabili generali e come si applicano alle tue operazioni. Il centro locale per lo sviluppo delle piccole imprese e l'ufficio SCORE (Service Corps of Retired Executives) offrono corsi e lezioni individuali nella contabilità delle piccole imprese; puoi anche studiare i corsi presso il college della comunità locale o i programmi di educazione degli adulti.

Semplifica la gestione del denaro scegliendo un software di contabilità che ti consente di monitorare facilmente il tuo flusso di cassa e generare rapporti finanziari. Scegli un programma che si integri con il tuo conto bancario in modo da poter vedere la tua posizione finanziaria aggiornata al minuto. I prodotti da considerare includono QuickBooks Online, Xero, Sage One, FreshBooks, FreeAgent e Kashoo .

2. Ottieni una linea di credito.

Se la tua azienda ha picchi e valli stagionali o se hai regolarmente bisogno di capitale per acquistare inventario o materiali per riempire gli ordini, una linea di credito può aiutarti a disporre sempre dei contanti necessari per soddisfare le tue esigenze. Le linee di credito hanno lo scopo di fornire capitale circolante a breve termine, non di acquistare beni immobili, attrezzature o altre attività a lungo termine.

Poiché è necessario mostrare un flusso di cassa positivo per ottenere una linea di credito, il tempo per richiederne uno è prima che tu ne abbia bisogno. Se si desidera una linea di credito non garantita (ovvero, se non si desidera costituire una garanzia), sarà necessario un buon flusso di cassa, un eccellente track record finanziario e diverse fonti di rimborso.

Le linee di credito sono disponibili presso le banche, ma puoi anche avvicinarti a fonti alternative come Kabbage, Swift Capital o Advance Funds Network, che utilizzano tutte una semplice applicazione online per connettere i proprietari di piccole imprese con linee di credito non garantite.

3. Ottieni un conto commerciante per accettare carte di credito.

Se la tua attività non accetta già pagamenti con carta di credito, la creazione di un account commerciante è una mossa intelligente per migliorare il tuo flusso di cassa. Sì, pagherai commissioni per accettare Visa, MasterCard e simili, ma il deposito di fondi sul tuo conto bancario vale immediatamente il compromesso.

Essere pagati più velocemente non è l'unico vantaggio di accettare carte di credito. Prendere la plastica ti assicura di non perdere una vendita perché il cliente non ha denaro (i millennial spesso non ne portano affatto); ti protegge anche dal rischio di controlli errati e rende la tua attività commerciale legittima agli occhi dei clienti. Le società business-to-business possono anche trarre vantaggio dall'accettazione delle carte di credito. Molte volte verrai pagato più velocemente e con meno burocrazia se gli acquirenti possono semplicemente utilizzare le loro carte di credito aziendali per pagare la fattura.

Quando si sceglie un processore di carte di credito, cercare un'azienda che accetti tutte le principali carte di credito e debito, sia conforme agli standard di sicurezza dei dati del settore delle carte di pagamento, il che significa che la società può essere considerata affidabile per proteggere i dati finanziari dei clienti e offre anche la verifica dell'indirizzo, elaborazione in tempo reale, crittografia Secure Socket Layer (SSL) e valore di verifica della carta (CVV) per scoraggiare le frodi.

In genere pagherai una commissione di installazione, una commissione mensile e una percentuale di ogni transazione per un conto commerciante. Assicurati di leggere la stampa fine e di comprendere i prezzi, le spese di cancellazione e le spese di upgrade prima di firmare sulla linea tratteggiata. Tra i principali fornitori di account commercianti da considerare vi sono LeadersMerchantServices.com, FlagshipMerchantServices.com e CreditCardProcessing.com .

Se il tuo volume di transazioni con carta di credito è probabilmente ridotto, l'utilizzo dei servizi di pagamento mobile potrebbe essere più conveniente. Le soluzioni di pagamento mobili utilizzano un piccolo "dongle" che si collega allo smartphone o al tablet per scorrere le carte. Square, Intuit GoPayment e PayPal Ecco le soluzioni popolari che non richiedono alcun impegno a lungo termine e commissioni di addebito di circa il 2, 7% per transazione.

4. Fattura immediata.

Aspetti fino alla fine del mese per inviare le fatture? Ti dimentichi a volte di inviare fatture? Sorprendentemente, molti proprietari di piccole imprese lasciano che la fatturazione scivoli attraverso le fessure. La fatturazione è la base di un buon flusso di cassa.

Ecco perché è importante fatturare il prima possibile. Salvo diversamente specificato dal contratto con un cliente, consegnare immediatamente una fattura quando un servizio è completato o un prodotto viene consegnato. Utilizza il tuo software di contabilità per automatizzare la fatturazione e ricordarti quando creare e inviare fatture. Accelera ulteriormente il processo inviando le fatture via e-mail anziché inviandole e impostando le opzioni di pagamento online. La tua banca può aiutarti in questo.

Prima di inviare una fattura, assicurarsi di ottenere il nome della persona specifica a cui inviarla, nonché il suo dipartimento, l'indirizzo fisico, l'indirizzo e-mail e il numero di telefono. Inoltre, rendi le tue fatture il più chiare e facili da leggere possibile. Le informazioni chiave, come l'importo dovuto, la data di scadenza e come rimettere il pagamento, dovrebbero essere facilmente visibili a colpo d'occhio. Sulla strada? Puoi comunque fatturare istantaneamente con strumenti facili e veloci come Invoice-o-matic, invoiceto.me, The Invoice Machine e Zoho Invoice .

5. Debiti e crediti perfetti.

Mantieni il tuo flusso di cassa a monte gestendo saggiamente sia i tuoi crediti (ciò che ti è dovuto) sia i conti (ciò che devi agli altri). In generale, l'obiettivo dovrebbe essere quello di accelerare i crediti e differire i debiti. In altre parole, vieni pagato più velocemente e paga gli altri più lentamente.

Il primo passo per essere pagati più velocemente è la fatturazione corretta e puntuale, come discusso sopra. Altrettanto importante è il follow-up immediato quando i pagamenti non vengono ricevuti in tempo. Software come Funding Gates e ZenCash ti aiutano a rimanere aggiornato sui crediti integrandosi con il tuo sistema di fatturazione e contabilità per tenere traccia della scadenza dei pagamenti, ricordarti di dare seguito ai ritardatari e altro ancora.

A seconda dei margini di profitto e delle esigenze del flusso di cassa, potrebbe essere utile offrire sconti per pagamenti anticipati o per pagamenti in contanti. Al contrario, i contratti devono informare i clienti che ritardi nei pagamenti comporteranno interessi e / o multe.

Allo stesso tempo, scopri quanto tardi puoi pagare le bollette senza incorrere in multe o commissioni in ritardo o danneggiare il credito della tua azienda. L'impostazione di pagamenti ricorrenti in una determinata data del mese e il pagamento di fatture online sono buoni modi per pagare in sicurezza all'ultimo minuto.

6. Ottieni una carta di credito aziendale.

Le carte di credito aziendali consentono di gestire le spese e gestire le emergenze del flusso di cassa. Ti consentono di effettuare acquisti aziendali senza utilizzare le tue carte di credito personali, il che è importante sia per stabilire un rating di credito aziendale sia per proteggere il tuo credito personale. Se hai dipendenti, emettere loro carte di credito aziendali è un modo eccellente per limitare, tenere traccia e monitorare le loro spese. Un bonus: molte carte di credito aziendali offrono premi come punti di viaggio o upgrade o punti che possono essere utilizzati per effettuare acquisti nei negozi di forniture per ufficio.

Quando acquisti la carta di credito aziendale adatta a te, prendi in considerazione i tassi di interesse (non solo quelli introduttivi, ma quelli in corso e se i tassi sono fissi o variabili), limiti di credito, commissioni e penali tardive, premi e commissioni annuali.

Le più popolari carte di credito business da considerare includono la Business Platinum Card di American Express OPEN, Platinum Plus for Business MasterCard, Plum Card di American Express OPEN, WorldPoints Travel Rewards for Business Visa Card, AT&T Universal Savings and Rewards Card, Chase Ink Business Plus Card e Citi AAdvantage Card .

Dai uno sguardo dettagliato ai più diffusi strumenti di contabilità per aiutarti a monitorare i tuoi soldi per le piccole imprese.