4 modi per valutare te stesso valorizzando il tuo tempo

@criene via Twenty20

C'è un motivo per cui la maggior parte delle persone di successo concordano sul fatto che il tempo è la loro risorsa più preziosa: una volta che è andato, è andato per sempre. A differenza del denaro, non puoi guadagnare più tempo.

Sfortunatamente, molti di noi sottovalutano il tempo che ci è stato concesso. Lo sprechiamo mettendo i bisogni degli altri davanti ai nostri. Trascorriamo un intero fine settimana senza fare assolutamente nulla. E siamo costantemente distratti da cose che non sono importanti.

L'anno scorso, una lettera scritta da una giovane donna morente è diventata virale. In esso, ha esortato le persone a vivere davvero. Mi ha ispirato a prendere decisioni influenzate dalla valutazione del mio tempo.

Concentrati sul quadro generale.

Con così tante distrazioni che ci vengono lanciate quotidianamente, è facile perdere di vista il quadro generale. Questo è inevitabile a volte se stai gestendo una crisi aziendale o un'emergenza familiare. Ma se siamo costantemente distratti da cose come i social media, la posta elettronica e le priorità di altre persone, diventiamo frustrati e stressati perché non ci occupiamo dei nostri desideri e bisogni.

Per essere sicuro di rimanere concentrato sul quadro generale, chiediti: quali obiettivi voglio raggiungere? Cosa mi dispiacerebbe non aver raggiunto? Quali sono le tue priorità? Cosa ti fa alzare dal letto ogni mattina?

Rispondere a queste domande dà lo scopo della tua vita. E quando hai uno scopo, sarai motivato a concentrarti e fare tutto il possibile per raggiungere il tuo massimo potenziale.

Pianifica come vuoi trascorrere le tue giornate.

Immagina di svegliarti un giorno senza nessun programma. A volte è un cambiamento gradito, come quando sei in vacanza. E se fosse un lunedì mattina? Senza un elenco di cose da fare, potresti vagare senza meta fino all'ufficio fino a quando non hai voglia di tornare a casa, lasciando che distrazioni inutili controllino il tuo programma. Che spreco di giornata.

Ancora peggio, non pianificando i nostri giorni, non possiamo fare progressi sugli obiettivi che aiuteranno a materializzare il quadro generale che abbiamo in mente. Sebbene non sia necessario pianificare ogni minuto della giornata, è necessario disporre di una struttura su come trascorrere il tempo.

Trascorro i miei pomeriggi domenicali a pianificare tutta la settimana, quindi rivedo il mio programma ogni sera prima di andare a letto. Ciò include in genere le tre priorità che devo raggiungere ogni giorno, nonché blocchi per cose come riunioni, e-mail e tempo della famiglia. Faccio anche un punto a matita in tempi specifici per la cura di sé, che spesso include esercizio fisico, riflessione, apprendimento o semplicemente prendendo cinque minuti per riprendere fiato.

Trascorri saggiamente il tuo tempo.

Siamo stati tutti colpevoli di aver perso tempo. Invece di seguire il percorso di minor resistenza e Netflix di abbuffate, spremiti di più dai tuoi minuti e dai la priorità. Ho la priorità delle mie attività tramite Google Calendar. Ricorda quando stai programmando di mettere un "1" o "2" prima di un'attività in modo da dare la priorità alle cose che sono doppiamente prenotate.

Idealmente, quando hai tempo libero, dovrebbe essere speso per attività che siano preziose, ti aiutino a crescere come persona o a lavorare verso i tuoi obiettivi. Ad esempio: trascorrere del tempo di qualità con i tuoi cari, leggere, apprendere una nuova abilità, esercitare, fare volontariato, organizzare il tuo ufficio, aggiornare le tue finanze o prepararti per la settimana stendendo i vestiti o preparando i pasti.

Fai sapere agli altri che il tuo tempo è prezioso.

Poiché il tempo è la tua risorsa più preziosa, non puoi essere disposto a regalarlo agli altri liberamente. Ti impedisce di dare la priorità ai tuoi desideri e bisogni. È come fare depositi sui conti bancari di tutti gli altri e non mettere mai nulla nei tuoi.

Che tu lo realizzi o no, qui alcuni modi in cui segnali agli altri che il tuo tempo non è prezioso:

Dici "sì" a tutto. Se accetti ogni richiesta che ti viene incontro, stai mettendo le priorità delle altre persone davanti alle tue. Inizia a dire "no" più spesso. È il modo più semplice per iniziare a raggiungere i tuoi obiettivi.

Ti distraggerai facilmente. Sei nel bel mezzo di un lavoro profondo o ti stai appena preparando per iniziare l'allenamento quando ricevi una chiamata, un'e-mail, un SMS o bussa alla porta del tuo ufficio. Smetti immediatamente di fare quello che stai facendo. Quelle interruzioni si sommano. Pianifica orari specifici durante il giorno per bloccare le distrazioni spegnendo il telefono e chiudendo la porta.
Sei di guardia 24/7. Grazie agli smartphone, ci si aspetta che rispondiamo a un'email o a un messaggio di testo non appena ricevuto. È inaccettabile: abbiamo tutti bisogno di tempo per disconnetterci. Non possiamo essere "accesi" tutto il tempo senza perdere il vantaggio. Stabilisci i confini, come l'orario d'ufficio. Se qualcuno ti invia un'email alle 19:00 di mercoledì, sa che non ci sarà risposta fino a dopo.

Rispettare i termini. Se hai in programma una riunione per 30 minuti, questa è la durata della riunione. Se vai avanti di 15 minuti, ciò ritarda a lavorare su ciò che avevi pianificato. Dice anche ad altre persone che anche il loro tempo non è importante.

Permetti il ritardo. Che tu stia incontrando un cliente a pranzo o chiamando il tuo pianificatore finanziario ad un orario programmato, chiarisci che arrivare in ritardo è inaccettabile. Quando gli altri mancano di rispetto al tuo tempo, perdi tempo a lavorare sui tuoi obiettivi.

Una volta che il tempo è passato, è passato, ecco perché è così importante usare ciò che hai bene. L'approccio migliore alla vita è quello di "lasciare tutto sul campo", e questo significa assicurarsi di aver fatto tutto il possibile. Dai la priorità alle cose che contano di più per te. Altrimenti, potrebbero non essere mai fatti e non conoscerai mai il tuo vero potenziale.