4 modi per farti lavorare da casa per te

Quando mi sono seduto per scrivere questo articolo, ho pianificato di divulgare i miei segreti per lavorare in modo efficiente da un ufficio a casa, ignorando una pila di biancheria e fingendo di essere troppo occupato per passare un'ora all'asilo di tuo figlio.

Poi ho capito che l'articolo sarebbe stato una bugia. Lavoro da casa perché non voglio separare il lavoro da casa - o più precisamente, la vita. Lavoro da casa perché voglio la flessibilità che offre: la capacità di combinare lavoro e vita e di non perdere nulla. E non sono solo.

Sia perché, come me, sei un genitore che vuole essere più visibile nella vita dei tuoi figli, o sei un proprietario di una piccola impresa che sta realizzando i tuoi sogni, molti di noi vogliono liberarsi dai confini di un cubicolo chiuso. Ma la libertà ha un prezzo; il matrimonio di vita e lavoro. Preparati a buttare via quella ricerca spesso citata per "equilibrio lavoro / vita"; la lotta per mantenere separate le due parti più essenziali della vita è esaurientemente inutile. È un altro modo in cui ci prepariamo al fallimento; un altro mucchio di sensi di colpa da raggruppare accanto a quel mucchio di biancheria.

Con questo in mente, questo articolo non è un elenco di linee guida tipiche di lavoro da casa che ti dicono di creare uno spazio di lavoro separato, essere organizzato, fissare obiettivi e non lasciare che gli amici si fermino. Invece, questi sono suggerimenti per l'utilizzo della tecnologia come alleato, permettendoti di gestire la tua attività dal palmo della tua mano ovunque tu sia. Questo ti preparerà a lasciare il lavoro effettivo al momento prezioso in cui sei seduto nel tuo ufficio a casa, ininterrotto dalla vita.

1. Conquista il tuo calendario
Dopo aver ammesso che il programma dalle 9 alle 5 non fa per te, assicurati di sostituirlo con qualcos'altro. Ero solito dedicare tre ore una volta alla settimana e un'ora intera ogni mattina a esaminare il mio calendario e l'elenco delle cose da fare, assicurandomi che ogni minuto della mia giornata fosse preso in considerazione. Ora, grazie a un'app per iPhone chiamata Cal (gratuita per iOS e Android), la mia giornata è sulla buona strada in cinque minuti. Cal e la sua app sorella, elenco di cose da fare elettronico Any Do (gratuito per iOS e Android), appaiono automaticamente sul mio telefono ogni giorno a un orario prestabilito per guidarmi negli appuntamenti e nelle attività. Dopo avermi mostrato il mio programma, ogni cosa da fare appare con un'opzione per programmarlo per oggi, in seguito, o per cancellarlo dalla mia lista per sempre. Nirvana organizzativo raggiunto.

2. Attiva il tuo assistente personale
Il segno distintivo di un perfetto pezzo di tecnologia è che non lo noti fino a quando non ha fatto ciò di cui hai bisogno. Sostenendo di offrirti le informazioni giuste al momento giusto, Google Now (disponibile per iOS, Android e computer) è questo servizio per l'era moderna. Google Now fa di tutto, dal consegnarti letteralmente i tuoi biglietti aerei mentre esci dalla porta, mentre ti sussurra all'orecchio che il traffico scorre senza intoppi tra qui e l'aeroporto. Funziona anche analizzando le informazioni apprese dalle tue abitudini Web ed e-mail per anticipare le tue esigenze e presentarti informazioni su misura prima ancora di rendertene conto di averne bisogno.

3. Sviscerare la tua e-mail
Il solo pensiero della mia casella di posta era una volta abbastanza per mettere fine alla mia produttività per il giorno. Poi ho scoperto Mailbox (gratuito per iOS e Android). Mentre sono in disparte a calcio o in attesa che una fonte si presenti in un bar, posso passare alla casella zero in pochi istanti. Mailbox è una semplice app che ti permette di "triage" la tua email scorrendo per archiviare, eliminare, posticipare (scegliendo quando vuoi che l'e-mail ritorni nella tua casella di posta) o invii a una cartella. Mailbox zen è una cosa potente.

4. Vamoose la videoconferenza
"Facciamo tutte le nostre teleconferenze tramite video", ha detto nessuno che lavora da casa, mai. Nonostante gli innumerevoli articoli che dicono a coloro che lavorano da casa di "vestirsi come se stessi andando in ufficio", non lo facciamo. Perché passare 15 minuti a truccarsi quando solo il cane mi vedrà tutto il giorno? Preferirei usare quel tempo per fare il bucato. Ci sono pochissime volte in cui è necessaria la videoconferenza; solo perché esiste una tecnologia, non significa che devi usarla. Risparmia tempo e mascara e mantieni il telefono, con il vantaggio di essere accessibile ovunque e in qualsiasi momento (anche se non c'è il Wi-Fi, che, a quanto pare, gli acquari e gli zoo raramente hanno). Mobile Day (gratuito per iOS e Android) è un'app eccellente per chiamare in modo sicuro e rapido in una chiamata in conferenza con il semplice tocco di un pulsante. L'app estrae i dettagli della chiamata dal tuo calendario e si apre sul telefono proprio mentre la conferenza sta per iniziare.

Questi quattro piccoli passi ti prepareranno per un matrimonio di successo tra vita e lavoro, permettendoti di goderti entrambi in egual misura, senza permettere a nessuno dei due di dominare l'altro. Il più grande ostacolo, tuttavia, sarà convincere il partner nel tuo vero matrimonio che solo perché lavori da casa non significa che farai sempre il bucato.

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