6 consigli per abbellire il tuo ufficio

La pulizia non è solo per le case. Puoi anche eliminare e riorganizzare l'area di lavoro. La ricerca mostra che il disordine può ridurre la produttività. Il tempo dedicato alla ricerca di materiali fuori posto può in definitiva influire sui profitti di un'azienda. Ecco alcune linee guida per creare e mantenere un ufficio efficiente e organizzato.

1. Applicare una regola "one-touch": toccare ogni documento ed e-mail una sola volta. Leggilo, rispondi e poi archivialo in una cartella manila o elettronica o eliminalo.

2. Riduci al minimo le distrazioni: evita di ingombrare una scrivania con tonnellate di immagini e altre distrazioni. Massimizza lo spazio usando pareti vuote per scaffali o pensili.

3. Conservazione delle etichette per una facile navigazione: utilizzare un'etichettatrice come Brother P-touch PT-P700 ($ 79, 99) per creare etichette leggibili e resistenti per individuare rapidamente i materiali.

4. Digitalizza documenti: considera uno scanner autonomo per archiviare digitalmente ricevute, biglietti da visita e documenti nel cloud per un facile accesso.

5. Tieni a portata di mano tutto ciò di cui hai bisogno: riponi gli oggetti di lavoro necessari - penne, matite, cucitrici e distributori di nastri - vicino a te.

6. Organizza il tuo tempo libero: giornata lenta in ufficio? Usa quel tempo per raddrizzare il tuo spazio di lavoro.

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